民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)

摘要：存貨的庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)間和存貨儲(chǔ)備量直接影響企業(yè)資金流和企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，很多民營(yíng)企業(yè)因?yàn)閷?duì)存貨備貨計(jì)劃不周，庫(kù)存周轉(zhuǎn)不掛，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，因此加強(qiáng)存貨管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義。本文從存貨管理的重要性出發(fā)，分析總結(jié)出民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在信息化水平不高、人員管理水平不高、庫(kù)存產(chǎn)品流動(dòng)性參差不齊這幾個(gè)問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出物流管理第三方外包、重視庫(kù)存管理崗位人才、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等解決方法。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);存貨管理;存貨流動(dòng);成本控制

存貨的管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位，尤其是在管理水平相對(duì)較低的民營(yíng)企業(yè)中，如何有效提升企業(yè)存貨管理能力，增強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，提高資產(chǎn)收益率，保證企業(yè)良性運(yùn)行，成為各類(lèi)民營(yíng)企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

一、存貨管理概述

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中擁有控制權(quán)且其一經(jīng)出售能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益流入的成本可以計(jì)量的物資，它包括：包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。

存貨管理不僅包括企業(yè)對(duì)庫(kù)存進(jìn)貨的管理，還包括安全庫(kù)存儲(chǔ)備管理，經(jīng)濟(jì)訂貨管理，庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期管理、庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量保證管理（防鼠、防蟲(chóng)、防蟻、通風(fēng)、防火防爆等產(chǎn)品儲(chǔ)存條件管理）等等。

二、存貨管理的重要性

（一）存貨管理是影響企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的重要因素

企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率通俗來(lái)講就是企業(yè)投入一定量的資產(chǎn)在不斷地地周轉(zhuǎn)過(guò)程中所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益的流入，因此資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況主要取決于流動(dòng)資產(chǎn)，而流動(dòng)資產(chǎn)中流動(dòng)性最差的就是存貨，存貨周轉(zhuǎn)情況受存貨管理的影響。一般來(lái)說(shuō)，存貨管理水平高，存貨周轉(zhuǎn)情況就會(huì)相對(duì)較好，存貨管理水平差，存貨周轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)情況也會(huì)相對(duì)較差，所以說(shuō)存貨管理是影響企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的重要因素。

（二）存貨管理是影響企業(yè)短期償債能力的重要因素

企業(yè)短期償債能力是指以企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)償還流動(dòng)負(fù)債的能力。企業(yè)的短期償債能力如果發(fā)生問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理人員就需要耗費(fèi)大量精力去籌集資金，同時(shí)還會(huì)增加企業(yè)籌資的難度并且很可能導(dǎo)致籌資的成本增加，影響企業(yè)的盈利能力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的償債能力關(guān)乎企業(yè)信譽(yù)和形象，也在一定程度上反映企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況。存貨占?jí)毫鲃?dòng)資金，如果備貨過(guò)多且存貨流動(dòng)慢就很可能會(huì)導(dǎo)致公司資金鏈斷裂，備貨過(guò)少且存貨流動(dòng)快又會(huì)影響銷(xiāo)售從而導(dǎo)致客戶(hù)流失，存貨管理影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)短期償債能力。

三、民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀

民營(yíng)企業(yè)數(shù)量目前在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體中占據(jù)了很大一部分，但是具備規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)不多，民營(yíng)企業(yè)因?yàn)楦鞣N原因的限制，往往把節(jié)約成本作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的首要因素。企業(yè)節(jié)約最直觀的體現(xiàn)是，人工成本、管理成本的壓縮，這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控管理設(shè)置不夠完善，存貨的管理就會(huì)存在問(wèn)題。

目前民營(yíng)企業(yè)存貨管理普遍存在的問(wèn)題歸納主要有：

（一）信息化水平不高

在信息化時(shí)代的今天，企業(yè)的運(yùn)作基本上都離不開(kāi)信息化的處理手段，存貨的管理同樣離不開(kāi)計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)。信息化的存貨管理最初步的是要求企業(yè)有一套具備進(jìn)銷(xiāo)存的軟件。由于所處的行業(yè)不同、企業(yè)的管理架構(gòu)不同，通用的進(jìn)銷(xiāo)存軟件無(wú)法滿(mǎn)足每個(gè)企業(yè)的需求，而客制化的軟件成本相對(duì)較高，很多中小型民營(yíng)企業(yè)負(fù)擔(dān)這類(lèi)費(fèi)用會(huì)給企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，也有的民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為這個(gè)種費(fèi)用不能直接地產(chǎn)生收益而且不愿意負(fù)擔(dān)，因此很多民營(yíng)企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中對(duì)存貨的管理是無(wú)軟件化的，有的是利用電子表格進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，更有時(shí)還在手工登記存貨明細(xì)賬，而無(wú)軟件化的操作需要的人力成本又相對(duì)較多，而且對(duì)于數(shù)據(jù)的處理需要人為計(jì)算，這需要一定的時(shí)間成本同時(shí)也可能會(huì)存在一定的誤差，這種粗放式的管理在一定程度上也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）人員管理水平不高

在我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)中普遍存在一種家族幫派現(xiàn)象，很多關(guān)鍵崗位都是企業(yè)負(fù)責(zé)人的親信，這些親信人員往往都不是相關(guān)崗位的專(zhuān)業(yè)人員，且作為后勤的存貨管理崗位通常沒(méi)有受到企業(yè)負(fù)責(zé)人的足夠重視，企業(yè)給予庫(kù)存管理人員薪資水平不高，對(duì)這個(gè)崗位的知識(shí)水平也沒(méi)很高要求，更有一些小型的民營(yíng)企業(yè)存貨管理人員存在兼職的現(xiàn)象。企業(yè)存貨管理人員普遍素質(zhì)水平不高，他們電子表格數(shù)據(jù)處理、EXCEL函數(shù)運(yùn)用不是很熟練，計(jì)算有可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)于存貨管理意識(shí)不夠，這種情況就可能會(huì)導(dǎo)到存貨賬實(shí)不符。

（三）存貨流動(dòng)性參差不齊

在現(xiàn)代的消費(fèi)觀念中，多樣的選擇性才能滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求。消費(fèi)者偏好在不同時(shí)期往往不同，企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)的也會(huì)同時(shí)生產(chǎn)和銷(xiāo)售多種功能基本相同的產(chǎn)品，消費(fèi)者偏好多的產(chǎn)品銷(xiāo)量好。也有的企業(yè)為了在行業(yè)內(nèi)凸顯特色，會(huì)推出幾種主打產(chǎn)品進(jìn)行廣告宣傳，廣告效應(yīng)好的產(chǎn)品往往銷(xiāo)量好。銷(xiāo)量好的產(chǎn)品流動(dòng)性快，銷(xiāo)量差的產(chǎn)品流動(dòng)性差。對(duì)于流動(dòng)性不同的產(chǎn)品應(yīng)該區(qū)別管理，而在很多民營(yíng)企業(yè)往往只關(guān)注那些流動(dòng)性好、進(jìn)出量大的存貨，而忽視了流動(dòng)性較差的產(chǎn)品，這就會(huì)導(dǎo)致有的產(chǎn)品庫(kù)存過(guò)時(shí)沒(méi)有銷(xiāo)路、有的產(chǎn)品過(guò)期無(wú)法銷(xiāo)售，這無(wú)形中就增加了企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢率，增加了企業(yè)成本。

四、民營(yíng)企業(yè)改善存貨管理的對(duì)策建議

（一）存貨管理外包給專(zhuān)業(yè)第三方

民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存管理可以借助外包專(zhuān)業(yè)第三方來(lái)完成，特別是經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類(lèi)多、類(lèi)目復(fù)雜中小型民營(yíng)企業(yè)，單純的人工進(jìn)行庫(kù)存管理很困難的，引入第三方專(zhuān)業(yè)的服務(wù)更為有必要。近年來(lái)我國(guó)的快遞、物流行業(yè)興盛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的專(zhuān)業(yè)第三方倉(cāng)儲(chǔ)物流管理公司。普遍的這類(lèi)第三方公司都具備一定規(guī)模，信息化平臺(tái)相對(duì)完善，分工細(xì)致專(zhuān)業(yè)，能保證存貨的管理到位，存貨數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確。產(chǎn)品種類(lèi)多類(lèi)目復(fù)雜的企業(yè)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或是中介機(jī)構(gòu)找到熟悉企業(yè)行業(yè)物流管理且了解企業(yè)產(chǎn)品特殊性的第三方倉(cāng)儲(chǔ)物流管理公司，綜合對(duì)比找到滿(mǎn)意的第三方合作公司，并與該公司簽訂合同，按期支付倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)用、物流配送費(fèi)，第三方合作公司對(duì)民營(yíng)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行專(zhuān)化管理。

借助第三方物流公司專(zhuān)業(yè)化的管理，對(duì)于民營(yíng)業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)主要有兩個(gè)方面優(yōu)點(diǎn)：一方面，可以在一定程度上也能節(jié)約企業(yè)管理成本。購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)服務(wù)后，企業(yè)可以不必支付自主開(kāi)發(fā)軟件的高額信息化費(fèi)用，也可以不必雇傭倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)擔(dān)這部分人員的工資薪金及保險(xiǎn)費(fèi)用等。另一方面，可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。高質(zhì)量的信息化管理大大地降低數(shù)據(jù)處理的錯(cuò)誤率，也能適時(shí)提供企業(yè)存貨的信息，及時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)為企業(yè)在同類(lèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

但是借助第三方物流公司進(jìn)行庫(kù)存管理的同時(shí)是存在一定的弊端的，外包給第三方容易造成企業(yè)供應(yīng)商信息、客戶(hù)信息、購(gòu)銷(xiāo)價(jià)格信息等重要商業(yè)信息的泄露，所以企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)合同管理，注意簽訂企業(yè)相關(guān)商業(yè)信息保密條款，約定泄密責(zé)任。

（二）關(guān)鍵崗位實(shí)行人才匹配制度

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人，關(guān)鍵崗位人員的管理水平和管理理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響十分明顯，在分工不細(xì)的民營(yíng)企業(yè)更加應(yīng)該重視人才，對(duì)關(guān)鍵管理崗位的人員一定要具備與崗位責(zé)任相匹配的能力。庫(kù)存管理承擔(dān)企業(yè)物資的運(yùn)營(yíng)保障責(zé)任，庫(kù)存管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)存作為進(jìn)銷(xiāo)庫(kù)存的中間環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)和銷(xiāo)售中間起著重要的傳遞作用，庫(kù)存管理人員應(yīng)該具備較高的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，其管理意識(shí)和理念應(yīng)該貼合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存人員配置情況。

庫(kù)存管理人員應(yīng)全面關(guān)注整個(gè)企業(yè)的庫(kù)存情況 ，能合理分派部門(mén)人員工作，能及時(shí)有效地做好產(chǎn)品調(diào)度和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析，并能及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送庫(kù)存信息和產(chǎn)品流動(dòng)分析情況給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及公司購(gòu)銷(xiāo)售人員，才可能避免庫(kù)存過(guò)時(shí)或過(guò)期，降低庫(kù)存報(bào)廢率。要達(dá)到以上要求，民營(yíng)企業(yè)在庫(kù)存管理崗位人選上不能單純從短期成本角度出發(fā)，應(yīng)該實(shí)行人才匹配制度，優(yōu)先從熟悉企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部進(jìn)行選拔，當(dāng)內(nèi)部選不出相應(yīng)的人才時(shí)，可以通過(guò)外部引進(jìn)有同類(lèi)企業(yè)庫(kù)存管理經(jīng)歷的人員。實(shí)行與崗位相匹配的人才管理制度，才能從長(zhǎng)遠(yuǎn)上降低企業(yè)庫(kù)存管理成本，才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

（三）優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

多元化的產(chǎn)品選擇雖然在一定程度上增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，但是同時(shí)也增加了民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存管理的難度，同時(shí)也可能造成企業(yè)更大的浪費(fèi)，精簡(jiǎn)生產(chǎn)和銷(xiāo)售線路，做到全面管理、重點(diǎn)突出才可能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)該進(jìn)行庫(kù)存的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)應(yīng)該從如下幾個(gè)方面著手：

1.對(duì)產(chǎn)品流動(dòng)性進(jìn)分類(lèi)，對(duì)流動(dòng)性很慢的產(chǎn)品進(jìn)行淘汰不再繼續(xù)生產(chǎn)銷(xiāo)售。企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品流動(dòng)性定期將存貨分為很快、快、慢、很慢四個(gè)等級(jí)，并且對(duì)比前期分析產(chǎn)品流動(dòng)性是否存在異常，如果不存在異常，則對(duì)于流動(dòng)性很慢的產(chǎn)品應(yīng)該做出淘汰處理，這類(lèi)產(chǎn)品的成品和原料能通過(guò)加工轉(zhuǎn)化為其他產(chǎn)品則進(jìn)行轉(zhuǎn)化，降低價(jià)格能處理掉的就做銷(xiāo)售處理。

2.對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存比例進(jìn)行分析，對(duì)庫(kù)存占比較小的老產(chǎn)品進(jìn)行清理。一般來(lái)說(shuō)，占整個(gè)庫(kù)存比例較大的產(chǎn)成品和原料是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主打產(chǎn)品，而占庫(kù)存比例較小的老產(chǎn)品往是運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)較差市場(chǎng)需求不多的產(chǎn)品 。及時(shí)清理庫(kù)存占比很小的老產(chǎn)品，使其及時(shí)變現(xiàn)，從資金的時(shí)間成本角度來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)發(fā)展更加有利。

3.按照產(chǎn)品存儲(chǔ)要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)于部分有特殊存儲(chǔ)條件要求的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)售且不再經(jīng)營(yíng)。對(duì)存儲(chǔ)條件有特殊要求（如溫度、濕度）的產(chǎn)品往往庫(kù)存管理成本高，如果不是整個(gè)行業(yè)產(chǎn)品存儲(chǔ)條件特殊要求，中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)盡量避免有生產(chǎn)銷(xiāo)售存儲(chǔ)條件有特殊要求產(chǎn)品，對(duì)已有此類(lèi)產(chǎn)品盡快處理且不再經(jīng)營(yíng)。

企業(yè)根據(jù)庫(kù)存管理反饋的情況，適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存管理的復(fù)雜性，也能有助于企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理，降低企業(yè)管理成本。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，民營(yíng)企業(yè)存貨管理應(yīng)當(dāng)關(guān)注存貨周轉(zhuǎn)，對(duì)存貨進(jìn)行全面分類(lèi)，對(duì)流動(dòng)性好的產(chǎn)品重點(diǎn)管理，對(duì)流動(dòng)性差的產(chǎn)品定期提醒，同時(shí)應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品存儲(chǔ)條件。利用信息化手段及時(shí)準(zhǔn)確地獲取存貨信息，在商機(jī)出現(xiàn)時(shí)搶先獲得銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。運(yùn)用專(zhuān)業(yè)人才優(yōu)化庫(kù)存管理，降低存貨報(bào)廢率，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

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作者簡(jiǎn)介：

余麗平，武漢愷慷科技發(fā)展有限公司。