翟翔雅
摘要:本文首先就財務共享服務中心的情況進行概括,并在此基礎上,以筆者所在單位為例,分析了財務共享服務中心對能源貿易企業財務管理的影響分析,希望本文能夠為從事相關行業的工作人員提供參考。
關鍵詞:財務共享;企業管理;影響分析
伴隨著中國經濟的持續向好,中國企業在財務方面的工作將會面臨更加多元化的挑戰,因此必須要找尋一種科學化的財務管理模式,財務管理中心便在此背景下誕生,它對于優化企業人員配置和工作項目產生了十分深遠的影響。
一、財務共享服務中心情況概述
財務共享服務中心是由之前單一化變為多元化、綜合化發展之后所形成的一種運營模式,其作用是依靠建立健全專業的服務共享中心來全面整合企業內部人員,并合理安排崗位,從而顯著提升企業的價值,并明顯降低企業對產品進行投資的成本,由此來實現企業在進行的長期良性發展。在財務共享服務中心的模式里,可以完成數據信息的統一化處理,因此能夠顯著降低企業用于會計業務方面的投入,并顯著提升企業在財務管理環節的整體工作效率。就目前國內財務共享服務中心的職能表現來看,主要涵蓋三個部分:分別是基礎操作、管理控制以及財務規劃管理。同之前的財務管理模式進行對比,在數據的分析和整合方面,財務共享服務中心具有得天獨厚的優勢,能夠幫助企業進行更加精準的財政決算。
二、財務共享服務中心對能源貿易企業財務工作帶來的影響
(一)積極影響
1.使會計核算得到統一
在財務共享服務中心模式的大背景下,能源貿易企業能夠開展針對各種軟件之間的數據報賬的快速反應,可以完成對數據的有限管理和實時分析,讓財務管理工作的嚴謹性和科學性提升到更高的水平。所以,財務共享服務中心的構建可以讓能源貿易企業對會計數據進行統一的計算和管理,為企業今后的發展提供強有了的技術支持,同時,財務共享服務中心的構建還能夠有效幫助企業完成財務報表的對接工作,簡單地說就是通過線下的方式實現的財務數據信息的提取,并且讓財務數據報表的精確性得以提高。值得注意的是,因為財務數據報表可以自動生成,所以對企業的財務人員來講,其日常工作壓力得到了極大程度的減輕。
2.顯著提升資金利用效率
能源貿易企業在進行財務共享服務中心的構建以后,在針對資金的管理工作中,可以完成對風險的有效控制,同時提升企業財務管理工作的協調統籌能力。在這一大前提下,相關工作人員可以對企業財務管理工作中所發生的風險或存在的一些違規操作進行有效的預防,并且財務共享服務中心的建設還可以完成對能源貿易企業的統籌管理,也就是統一進行企業資金的管理,讓企業在資金的使用中更加具有科學性、規范性,最大限度保障企業資金的安全。對于企業來講,在這樣的模式下,在對資金進行使用的過程中,企業所面對的金融風險也得到了有效的規避。
3.強化企業風險的內部控制
隨著財務共享服務中心在能源貿易企業當中的應用,可以顯著提升對財務進行支配和分級、分配的合理性。例如:對于發票來講,它不但是用于進行財務核算的依據,同時還是進行財務審核的依據,這對于企業的財務管理工作來講,不但可以顯著增強對資金使用的監督管控作用,同時也有效解決了企業在資金管理方面可能存在的諸多問題或漏洞。值得注意的是,財務共享服務中心對能源貿易企業的財務稽核工作也有巨大幫助,工作人員可以通過線上的形式來進行賬目的查詢,同時還可以根據影像所提供的信息來對原始數據進行查閱。在這樣的大環境下,企業對于相關工作人員在日常業務工作中所開展的指導工作將會變得更加方便,同時還能夠有效幫助財務監察和審計工作的水平得到進一步的提升。
(二)消極影響
1.影響了財務管理人員在企業中的地位
在能源貿易企業開始建立財務共享服務中心之后,企業內部財務管理人員和其他部門工作人員接觸的頻率和機會變得非常有限,極有可能逐漸會脫離實際的業務。能源貿易行業各部門所提交的只是一些數字,但是這些非財務管理人員對于這些數字的重要意義可能很難有有效的認識。實際上,財務人員所接觸到的這些數字背后,可能含有極為復雜的信息,但是對于當前環境下的財務管理人員來講,能直觀看到的只有各類財務數據,對于財務指標的理解非常粗淺,不能夠結合能源貿易企業的實際業務狀況開展有效的財務分析,降低了財務信息數據對企業當前運營狀況的直觀表達效果。長此以往,企業的財務管理工作崗位的地位將會受到嚴重影響,甚至有可能變成輔助性的工作崗位。
2.提高了財務信息安全和核算中的風險系數
國有企業全部的共享單位的財務信息依靠財務共享服務中心進行整合,若在系統日常運轉過程中,某一環節或者系統自身出現失誤或者技術故障,將會對企業自身的會計信息質量造成巨大影響,財務發生核算風險的概率顯著提升。同樣作為信息系統進行應用的國有企業單位,其網絡安全問題比必將面臨巨大的挑戰。再有就是,在施行財務共享模式后,中心工作人員完成的是統一的流程,采用的是統一的方法和統一的標準,這在初期可能會出現與國有企業財務管理業務相脫節的情況,這些現象若得不到遏制,將會導致人才流失,企業人才斷層。
整體來講,財務共享服務中心的建立,對于國有企業發展的影響是深遠的,但是在發展過程中,管理層需要重視趨利避害,只有這樣,才能最大限度保障財務管理共享服務中發揮最大的影響。
三、結束語
在國有企業財務共享服務中心建立完成之后,在財務管理工作各方面都變得更加具有科學性、秩序性、安全性,這對于企業今后的發展,起到了深遠的影響。相信在今后風云變化的國際市場大背景下,依靠財務共享服務中心的建設,國有企業同樣可以長期處于不敗之地。
參考文獻:
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