港口企業會計信息化建設存在的問題與對策研究

摘要：以物聯網、大數據、云計算為代表的技術掀起了計算機、通信、信息內容的監測與控制的信息革命，信息化的迅速發展對港口企業的現代化建設帶來了巨大和史無前例的影響。隨著5G商用步伐的加快，港口企業市場競爭加劇，企業會計信息化建設成為不可忽視的問題，業財有機融合勢在必行。根據目前我國港口企業現狀，本文筆者對信息技術沖擊下的港口企業會計信息化建設中存在的一些問題進行了闡述，并提供了針對性的解決方案，以期提供一些參考借鑒。

關鍵詞：港口企業;會計信息化建設;問題;對策

隨著中國經濟的高速增長，中國信息化有了顯著的發展和進步，主要以物聯網、大數據、云計算為代表的信息技術已成為推動經濟發展的主要力量。中國港口企業同樣面臨著信息技術帶來的沖擊，未來港口將普遍應用包括傳感技術、移動設備、視頻分析、無線射頻技術、無人機、3D打印等技術，港口內網絡覆蓋及網絡安全、能源技術的突破將促進新技術在不同業務環節的應用。“智慧港口”的概念應運而生，將會計信息化建設和港口產業高度融合，是現代港口企業成為一個快速、高效、低成本、高信息化的智慧港口的必要條件。

一、港口企業會計信息化建設的重要性

（一）港口企業會計信息化建設是時代的要求

2019年全球集裝箱港口排名前20名中，中國港口占據半壁江山，分別是：第1位上海港、第3位寧波舟山港、第4位深圳港、第5位廣州港、第7位香港港、第8位青島港、第9位天津港、第15位廈門港、第16位高雄港、第17位大連港。世界港口的競爭格局發生了巨大變化。港口業是市場化程度相對較高的行業，世界主要港口都經歷了從粗放式增長向精細化管理轉變的過程。隨著碼頭運營商品化，管理方法變得更加透明，新的競爭優勢更注重智能港口的建設，港口企業信息一體化的要求進一步強調了業務信息化和會計信息化的業財融合，對港口企業會計信息化建設提出了更高更迫切的要求。

（二）港口企業會計信息化建設為企業決策者提供高效的數據支持

目前，國內港口企業在倉儲、轉運、裝卸等方面的運營能力均已達到一定水平，港口企業提供的服務越來越同質化，相鄰港口的腹地重疊、貨類趨同，差異化競爭優勢未能凸顯。立足于企業戰略發展目標，依托大數據和云計算等信息技術，對與決策相關會計數據信息進行有效篩選、整合和分析，挖掘背后隱藏的異常情況和利潤增長點，能夠幫助企業決策者洞察機會，識別風險，做出及時、準確的決策，確保企業效率和效益，為港口企業在激烈的市場競爭中贏得市場先機提供了高效有利的數據支持。

（三）港口企業會計信息化建設是財務管理智能化發展的需要

會計信息化建設是港口企業財務管理及成本控制工作的重要環節和手段。加強企業會計信息化建設，保證會計基礎數據信息的準確性、可靠性和及時性，實現無障礙信息數據交換，有效地開發和利用企業會計數據信息，動態支持各種財務報表在系統中的綜合運用，能夠節約財務成本，有效地提高港口企業財務管理效率和管理質量。

二、港口企業會計信息化建設存在的問題

（一）信息化系統建設較為滯后

目前，國內多數地區海運港口企業信息化水平并不高，大量的流程和訂單處理仍無法脫離人工。船公司系統間未集成，貨代需要通過電郵、電話等手段獲得實時艙位狀態、確認訂單、處理發票和追蹤物流信息。由于港口涉及大量貿易支付、運輸費結算、關稅繳付等眾多交易，交易存在規模大、頻次高、對象多，交易涉及大量單據的特點，無法做到所有的環節無紙化對接，效率難以提高。

（二）業務板塊與會計信息系統無法實現信息數據的對接

從我國港口企業信息化建設的規劃、研究、發展、應用情況來看，港口企業信息化建設往往只停留在港口操作信息化、智能化的層面，僅僅是對港口企業信息化的局部改造，并未達到信息化建設一體化的要求。近年來，雖然ERP、OA、CRM、財務管控、財務預算管理系統也得到快速發展，但是與業務系統和操作系統相互獨立，或是在物理接口上無法對接，或是在數據信息上無法對接，系統之間呈現孤島現象，業務板塊與會計信息系統的對接出現斷層，兩大板塊的相互打通需要時間和技術上的支持。

（三）港口企業會計信息化建設投入不足

船舶大型化的發展趨勢迫使港口企業不得不增加投資用于升級泊位，安裝更大更自動化的起重設備，同時需要部署更先進的IT操作系統來提高裝卸效率。港口基礎設施建設需要大量而長期的資金投入，港口企業作為重資產的企業，為了節約成本，在會計信息化建設投入資金方面明顯不足。

（四）港口企業會計信息化建設專業人才匱乏

目前，港口企業人才的招募方式主要是從院校直接招聘畢業生或者引進其他企業的人才。由于港口企業自身仍處于向智能化、信息化轉型的過程中，引進的信息技術的人員通常不了解財務相關知識，而財務專業人員不熟悉信息技術知識和港口企業的內部作業流程，復合型專業人才的短缺，直接影響到港口企業會計信息化建設的發展速度。

（五）港口企業會計信息化建設存在安全隱患

大數據給信息安全帶來新挑戰，與傳統紙質文檔的保管方式截然不同，會計信息數據雖然相對及時、準確，但互聯網的開放性特點加大了隱私泄漏風險，企業安全管理不到位，會為黑客攻擊和病毒入侵提供更多機會，導致信息系統癱瘓或信息數據遭篡改。因此，保證企業重要會計信息安全性的問題不可忽視。

三、完善港口企業會計信息化建設的對策建議

港口企業會計信息化建設是一項長期的工程。港口企業會計信息化建設是自上而下和自下而上相結合的過程，自上而下的過程需要企業領導者的前瞻目光、高度重視和決策支持，自下而上的過程需要港口企業各業務部門的觀念改變、積極參與和互聯互通，閉門造車的思想不可取，建立信息共享機制，搭建信息共享平臺，才能保證港口企業的可持續發展。針對上述港口企業會計信息化建設中存在的問題，提出以下幾點對策和建議：

（一）完善信息化系統建設

港口企業會計信息化建設是企業整體信息化建設不可分割的一部分。由于港口涉及海關、外管、海事、交通局等各大政府部門，以及供應商、承運人、船代、儲運、報關行、貨主、貨代，保險、銀行等相關單位，首先港口企業應當按照自身港口條件、業務類型與特點，標準化及優化作業流程，實現港口企業信息化建設統一規劃、統一標準、統一管理、統一建設，減少人工參與直至無人化，提高作業效率和準確率，保證港口業務過程的連續、協調、均衡和經濟運行，以求實現企業效益最大化，為港口企業會計信息化建設搭建業務平臺。

（二）實現港口企業業務信息與會計信息的有機融合

港口企業會計信息化建設應當根據港口業務流程中的各個環節梳理并設置財務節點，分層安排財務人員進行管理，整個會計信息化建設流程包括：獲得原始交易數據——審核原始數據——系統自動處理核算數據信息——處理計提分攤類業務——稅務核算和報稅——生成內外部財務報告——進行數據分析并生成分析報告。從而促使港口企業達到港口商務信息系統、港口操作信息系統、港口計費信息系統和港口財務核算分析系統的無縫銜接，推進業財一體化融合，最大限度實現信息共享，達到會計信息的高效集成。

（三）加大會計信息化建設的資金投入

財務部門的關注重點主要就是成本控制和利潤提升，港口企業會計信息化建設與港口智能化、信息化發展是一個相輔相成的過程，由于港口重資產占據港口企業大量資金，企業會計信息化建設能夠改善信息不透明狀況，增加了資產數據透明度，使港口運行耗損狀況可評估，有助于金融機構做到科學定價，港口企業可以通過金融租賃的方式盤活企業資產，重新釋放企業現金流，實現港口資源的有效配置，從而達到降成本增效益的目的。同時，港口會計信息化建設打通資金流，通過線上、移動支付等方式，統一渠道，簡化貿易、物流服務交易流程，資金流配合信息流、商流和物流，四流合一提升貿易效率，加快資金回流，降低財務融資成本。

（四）引入先進技術并培養相關人才

港口企業會計信息化建設需要既精通財務專業知識，又熟練港口業務流程和操作流程，并且掌握計算機信息技術的復合型人才。在引入先進技術，升級財務軟件，完善企業會計信息化環境的同時，加強復合型人才的培訓和儲備，保證財務人員在自身專業能力不斷提高的基礎上，加強相關信息技術的學習和使用，培養具有獨立思考分析的能力，又有管理思維的財務專業人才，從而保證企業會計信息化建設和后續的優化成為可能。

（五）加強會計信息安全性

保證會計信息化建設的安全要從企業內部和外部兩方面排除會計信息系統的安全隱患。港口企業首先要根據自身的業務流程和特點選擇適合的軟件系統，在財務管理終端的內網和外網間嚴格設置防火墻，設置訪問限制，內部從制度上制定相關獎懲措施并進行培訓學習，提高使用軟件的財務人員的安全意識，杜絕人為信息外泄和舞弊行為;外部與軟件供應商和軟件維護者簽訂保密協議，軟件管理定期修改密碼，定期通過物理備份、單機備份等方式進行會計信息數據備份，定期進行軟件維護，避免數據損毀丟失。

四、結束語

隨著我國港口業的迅速增長，港口企業會計信息化建設須與時俱進，作為智慧港口發展的當務之急引起高度重視。港口企業在保證會計數據安全基礎上，加強專才培養、加深交流與合作，立足數字經濟，實現業財有機融合，從而在瞬息萬變的激烈市場競爭中贏得一席之地。

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作者簡介：

張穎，珠海國際貨柜碼頭（洪灣）有限公司。