楊穎娜
摘要:在企業管理過程中,在業財融合的背景下各行各業越來越重視對內部控制制度的構建,同時這也是現階段企業的發展趨勢。為了能夠更好地順應市場的發展,良好的財務管理能夠為企業加強核心競爭力,本文從現階段企業內部業財融合中的內部控制現狀著手,提出進行內部控制制度構建的建議。
關鍵詞:業財融合;內部控制;積極性
在企業管理過程中,財務管理是一項重要的管理工作,在工作過程中需要重視工作的全面性和綜合性,同時一個具有科學性的企業內部控制制度,可以有效地促進企業在業財融合背景下的進步和發展。但是現階段大多數企業的內部控制出現了諸多的問題。
一、現階段業財融合背景下內部控制的問題
(一)財務部門同業務缺乏協調性
在現階段企業發展過程中,業務部門工作重點內容是完成業務量的指標,但是往往會忽略在業務開展過程中所涉及到的投資、營銷、運維等一系列成本問題。同時企業內部的財務管理部門重視企業的價值性,工作中需要對財務預算的使用進行控制,以保障企業的經濟效益。所以業務部門更加在意業務,而財務管理部門更加重視節約資本,兩個部門并沒有在工作中統一目標,這就導致企業內部進行業財融合中出現阻礙。
(二)業務部門缺乏參與業財融合項目的積極性
業務部門由于在工作中工作量大,使之在進行業務開展過程中,并沒有利用慣性思維進行工作,而是需要財務部門的價值管理理念來進行評估,而這就會導致業務管理出現問題,為業務部門的業務開展造成很大的困擾。同時很多事的業財融合項目的開展是由財務部門進行領頭,而業務部門參與性較低,沒有在這個過程中獲得很大的價值,影響工作人員的工作熱情。
(三)財務部門缺乏參與業財融合項目的途徑
現階段財務管理工作中,很多時候財務的工作人員都是核算型的會計,工作的形式也是在進行記賬和核算,因此工作人員不會具備一個較高的知識結構,對業務的開展缺乏理解,針對前端業務來說。會導致財務部門沒有一個較高的管理能力,使之在進行業財融合過程中出現能力不足的現象。并且業財融合項目的開展過程中,財務部門并沒有及時參與到工作當中,對項目的實際效益沒有一個準確的估算,導致工作中對項目的具體價值沒有一個準確的評估。
二、業財融合背景下企業內部控制制度構建措施
(一)加強財務管理工作同業務部門的協調性
在業財融合背景下,為了能夠更好地將業務管理能力提升,需要對市場營銷案進行有效管理。能夠針對市場營銷方案進行科學合理的安排,將財務管理理念同市場營銷管理工作有機的融合在一起,使其財務工作人員能夠在業務管理工作中發揮自己的作用,因此需要在三個階段進行控制。
1.事前介入
在市場營銷方案還沒有落實之前,就需要對整個業財融合體系進行整體性的考量,對企業內部的項目的營銷方案進行合理性的分析,能夠及時發現方案中出現的風險等問題進行有效控制,同時控制好項目的成本、合規性、預算等方面,不斷增加方案的合理可行性,幫助企業提升經濟效益。
2.事中控制
在落實市場營銷方案的過程中,需要財務部門對全過程進行監督,以此分析營銷方案的實施情況。能夠確保財務部門及時獲取到企業項目開展的真實業務受理和資源分配的情況,使成本投入以及資源分配更加可控和合理,幫助財務核算工作的順利進行,保障企業在發展過程中不會發生財務、業務風險。
3.事后的評估
在落實好市場營銷方案之后,財務部門和業務部門都需要加入到對營銷方案執行情況的全面評估工作中,對營銷方案的執行中投入的成本和所收到的經濟效益進行準確評估,這樣的固定方式,可以保障企業提升對營銷方案評估的準確性。同時,在進行評估過程中,還需要重視對營銷方案不同階段進行評估細化,可以對評估結果用簡報的形式進行評估匯報,并且保障評估的結果包含內容的廣泛性,需要在評估報告中對方案執行中所達到的目標情況進行評估,同時還需要找到方案在執行過程中出現的問題進行整理,將具體問題出現的原因以及項目的投資成本、經濟效益以及業務實施情況進行匯總,保障企業對營銷方案的開展情況有著清晰的了解。
(二)激勵約束與人才流動機制的構建
在業財融合的背景下,需要財務管理部門更加有效地加入到業務開展的工作中,以此提升企業的管理能力。在將企業內部各項管理制度進行融合過程中,還需要制定出一個具有科學性的內部控制制度。有效地幫助業務管理同財務管理部門工作有機的融合到一起,充分提升資源的利用率,能夠將企業節約下來的資源分配到需要的工作中,同時這樣就加大了業務部門參與到業財融合項目的開展中,加大業務部門的工作參與度。
(三)建立起業財融合團隊,拓寬財務部門的工作方式
首先為了能夠將財務部門更好的加入到業財融合項目的開展中,需要建立起一個具有專業化的業財融合團隊,幫助企業進行業財融合體系的建立,幫助企業提升自身的管理與業務能力。在內部控制制度的建立過程中,需要不斷加強對財務人員的專業水平,同時保障具有風險控制意識,能夠準確的對市場營銷方案進行審核和評估,幫助業務部門進行業務開展中提供有建設性的意見,以此保障企業進行快速發展。同時將財務管理工作同業務管理相融合,可以讓財務部門對業務開展過程中需要的業務活動,投資成本以及經濟效益有著準確的了解。這樣幫助企業能夠了解到企業業務項目的落實情況。同時及時發現業務開展過程中出現的問題,幫助企業及時進行處理問題,幫助企業順利的發展下去,有效的降低業務開展的風險,進行一個良好的企業內部控制制度的建立,能夠保障企業在發展過程中風險性的降低。
三、總結
綜上所述,在業財融合背景下,進行企業內部財務部門和業務部門進行工作的融合,同時構建出一個科學合理的內部控制制度,可以有效的幫助企業順應現階段市場經濟的發展,并且及時發展企業業務開展過程中出現的風險問題,并得到有針對性的處理。
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