摘要:在我國這種經濟體制不斷改革,各行業飛速發展的大背景下,建筑施工行業已經逐漸成為行業中的佼佼者。雖然在建筑施工行業取得了一些成就,但在施工企業的內部會計控制管理工作上卻仍存在問題。本文針對建筑施工企業的內部會計制度存在的問題與解決的措施進行簡單分析。
關鍵詞:建筑施工企業;會計控制制度;管理機制
一、引言
在建筑施工企業中,一個合適的內部會計控制制度可以對企業的財務信息有一個保障,起到保護企業資金,提升企業經營管理效率的作用。但是建筑企業又不同于其他行業的企業。建筑企業工作人員的個人素質存在較大差異,并且工程具有流動性和地域的不確定性,所以因為財務信息不準確更容易使施工、結算等資金問題出現失誤。因此完善施工企業內部會計控制制度對企業的施工與發展有重要的影響。
二、建筑施工企業的內部會計控制制度出現的問題
(一)內部會計控制制度不健全
建筑施工企業內部并沒有一個健全的會計控制制度,會計工作界限不明確、工程中會計權限過大、會計素質參差不齊、缺乏有效的會計監管制度等問題導致項目進程中會計工作混亂,無法有效管理工程資產。某些企業雖然制定了內部會計控制制度,卻在操作中不安制度執行,只是走了流程,并未對企業內部資金有效管理產生效果。再者,成本核算系統在施工企業工作中并未獨立,使得會計人員對企業財務工作沒有積極性。
(二)企業管理者對內部會計控制制度不夠重視
內部會計管理制度是企業財管管理工作的核心。由于企業領導對內部會計制度所產生的重要意義沒有充分認識,所以該制度并沒有發揮其重要作用。這一問題直接導致企業管理者無法進行相關環節的合理安排。
(三)企業經營理念與模式不夠先進
我國建筑行業與其他行業不同,建筑企業的施工模式是所有權和經營權的高度結合。但從我國施工企業現狀來看,企業經營者集權的問題日趨嚴重。建筑企業的發展方向與管理權力多掌握在管理者手中,但建筑行業管理者大多為工程項目出身,缺乏先進的管理理念,導致企業經營出現狀況,并且出現經濟效率降低的局面。
(四)企業沒有完善的工程責任制度
多數建筑企業的項目管理由該企業的項目經理主要負責,這一做法使企業項目經理的權利擴大。并且在這種企業內部監管機制不健全的情況下,項目中的會計人員受項目管理者制約嚴重,會出現工作中資金核算與某些資金處理不明的問題,破壞企業內部工作作風,損害企業經濟利益與形象[1]。
三、優化建筑施工企業的內部會計控制制度的措施
(一)建立健全的內部會計控制制度
健全的施工企業內部會計控制制度是提高內部會計工作效率的保障。所以應將施工企業內部會計制度進行完善,從而使企業的會計工作有一個標準的工作依據。施工企業內部應真實并且完整的填寫施工會計資料,使施工企業具有準確的會計信息,依據有效制展開各項工作的實施與完成。除此之外,施工企業還應在法律與科技知識的基礎上開展對內部會計的控制工作,從而達到保證企業財產的安全的目的。將企業內部會計制度認真落實,在制度的基礎上進行各項會計工作,對建筑施工企業的良好運行起到促進的作用。
施工單位要制定合理的會計工作制度。第一,對施工進程中的財務工作進行統計,明確需要會計參與的步驟。將工作內容進行劃分,明確各會計的工作職責,要求會計嚴格按照制度開展工作,杜絕越界工作現象的發生,確保會計人員工作成果相互印證,保證財會信息的準確性。第二,采取會計輪崗制度,輪崗工作的前提是所有會計使用統一的工作方法,所以企業要對會計的數據記錄形式有詳細的要求。輪崗要采用不定期、不定崗模式,以信息不確定性減少會計的操作空間,確保財會工作的正確進行。第三,要阻隔會計人員間的聯系,對會計人員的工作范圍進行規定,減少除工作交接之外的會計人員間的聯絡,避免會計人員相互遮掩導致財會工作中出現疏漏。
建筑施工企業尤其是小型企業在施工進程中要確保內部會計控制的有效開展,絕不可因為項目規模較小而放松控制,使用一名會計處理施工進程中的全部業務,導致會計職權過大,造成公司不必要的損失。
(二)提高企業管理者的意識,加大力度宣傳內部會計控制制度
由于制度的不完善,導致項目中出現一些作風問題。就此問題,建筑施工企業應建立內部領導責任制度,將企業的內部管理與企業領導的業績結合,從而達到提高企業領導工作效率與責任意識的目的。選出項目的主要負責人,對內部會計制度進行有效監督,并且對企業內部資金管理中出現的違紀現象承擔法律責任。
同時企業要加強日常意識提升工作,培養出一批資質良好的項目負責人,為項目的順利開展提供保障。首先,提升預備負責人對會計工作重要性的認識,使其明確財會工作能有效控制企業工程投入,使企業資金使用更加合理化,增強負責人的工作使命感。其次,做好預備負責人的品德教育工作。項目負責人的道德是項目順利展開的基礎,公司要加強預備負責人的品德教育,避免其在項目中同會計人員聯合以權謀私,損害企業利益。最后,提升預備負責人的管理意識與管理方法。項目負責人擁有更好的管理方法可以強化會計監管,保證財會工作的正確進行。
(三)提高企業內部會計工作者素質,引進先進的企業管理理念
首先,綜合素質較高的工作人員,是保證企業內部會計工作事務的關鍵。企業應該完善會計人員相關的考評制度,加強會計人員的業務培訓。只有會計事務工作人員加強業務培訓,才可以準確有效的分析企業的財務信息,減少資金風險,從而更好地對企業財務進行管理。建筑施工企業的管理者可用聘用專業財務人員對會計工作者進行多層次、多形式、多渠道的專業培訓,豐富會計事務工作者的知識素養。有效結合理論與實踐,根據工作人員的具體職務,工作事務的不同制定具有針對性、多樣化的培養方案。
其次,經濟發展模式決定了國外企業的內部控制力度要遠大于國內企業。雖然建筑企業的管理在內部掌控上已經取得了一些成績,但若想更好地促進企業的發展,就要引進國外先進的企業管理理念,參照其優秀的管理模式對自身企業的經營進行改革與創新。
最后,將監督、審計工作向基層落實。審計工作是內部控制中不可缺少的一環,可以有效增強內部會計控制的力度。傳統審計工作的主要方式對會計上交的報表進行審核,查看其中是否存在錯誤。但報表多為會計精心處理后的數據,審計人員難以僅憑借報表準確判斷會計工作中是否存在疏漏。所以,企業要推進審計工作向基層落實,查看會計日常工作數據,對會計進行更加全面的監管。同時推進審計工作與基層監管工作結合,加強兩個部門間的信息交流,為審計工作提供現場數據,保障審計人員在會計報表審核時有相關文件進行參考,使審計工作準確發現會計工作中存在的問題。
(四)優化企業風險管理機制
保證建筑企業正常運營的主要條件是企業的資金。通過優化建筑企業內部的風險防范機制,可以對企業的資金短缺問題進行避免,從而保證企業的平穩經營。債務資本在建筑企業中占據重要比例,這一點使企業經營使面臨的風險加大,因此企業應處理好資金的選擇,處理好資金流動及周轉事宜[2]。再者,建筑企業應加強投資風險防范意識。建筑企業具有資金使用期長、投資地域廣等特點,使建筑企業在經營中具有不確定性。根據這一點,就要求企業在投資時具體問題具體分析,做到合理投資,規避風險。最后,建筑行業并非現金型行業,工程款項大多為期票或賬款。為了減少企業資金短缺而導致停工的情況,應及時對企業施工后所結款項進行提前處理,利用合理方式對欠款進行催還,減少企業賬面上的壞賬、爛賬。
四、結語
綜上所述,建筑施工企業內部的會計管理控制制度對完善企業內部資金管理起到了重要的作用,保證企業財務信息質量,提高對施工企業內部財務工作的監管力度,促進了企業的現代化發展。
參考文獻:
[1]尹雯嫻.建筑施工企業內部會計控制制度的問題及完善措施[J].中國總會計師,2017(10):76-77.
[2]張鑒.淺談建筑施工企業的內部會計控制制度措施[J].中國外資,2013(02):90+92.
作者簡介:
張月琴,山西西山金城建筑有限公司。