摘要:新經濟常態背景下,市場經濟持續發展,企業競爭日益激烈。預算管理理念的不斷滲透,助推了我國國內大中型企業的升級與轉型。現階段,例如五礦集團、新興鑄管、寶鋼以及中原油田等很多企業已經成功應用預算管理模式,并借助于預算手段實現了成本的管理與現金流的有效控制等。因此,如何進一步強化企業預算管理,幫助企業實現降本增效將成為各大企業領導部門重點研究的項目。
關鍵詞:企業;預算管理;降本增效
由于市場經濟背景下,企業之間的競爭越來越激烈,使得企業的預算管理越發重要?,F階段,大多數企業已經將預算作為企業的商業性機密,并采取相應的措施加以保密處理。一些企業為了獲取有利的競爭地位,不惜采取多種手段獲取競爭對手的預算管理相關信息。預算管理并非是企業追趕潮流的方式,而是企業降本增效的必經之路,可以說,強化預算管理是保持企業長久競爭力的重要手段。因此,企業應該完善預算管理制度,降低企業經營成本,進而保證企業的生產經營活動,促進企業的長遠發展。
一、強化企業的經營預算管理,有效降低日常可控成本費用
這幾年,我國各大公司高度重視費用預算的管理與控制,并取得了顯著效果,節約了管理費用成本與銷售費用成本等,同時各個部門實際費用的支出都明顯低于年初制定的預算標準。企業在經營預算管理中采取的主要措施如下:首先,在開展企業預算編制工作時,應該秉承著“循序漸進、層層把關”的預算原則。預算管理部門應該總結各個部門在上一年中需要的實際費用,并以此為標準來制定出各個部門在下一年的費用預算,經過領導部門的仔細核對與斟酌,確定各個部門最終的費用預算與控制標準等。其次,在執行年度預算的工作過程中,財務部門應該對各個部門的實際支出費用與預算控制標準進行分析對比,如果發現一些部門的支出超過預算標準,則應該及時提醒相關部門的負責人加強預算管理,控制支出。最后,年終總結時,公司應該將每一個部門費用預算執行的相關情況計入績效考核標準當中,綜合考量公司的實際效益??偠灾柚陬A算管理可以實現對成本管理控制指標進行分解,使預算支出的責任落實到各個部門,保證信息反饋與控制評估。
二、優化企業投資預算管理,在投資前加強成本控制
現階段,雖然一些公司高度重視預算費用管理,但是財務成本仍然相對較高,可獲取的凈利潤較少。究其原因在于:這些公司存在一些不可控的固定資產折舊,或者出現無形資產攤銷的情況,影響經營活動,導致投資成本逐漸增加。此外,一些公司中的基礎設施需要改造或者更換等,則需要超前投資,因此只控制日常經營成本無法實現成本控制,同時還應該強化投資預算管理。所謂投資預算管理,主要服務于企業長遠性的經營發展,對于企業內部來說包括無形資產投資預算與固定資產投資預算;對于企業外部來說包括債權投資預算與長期股權等。下面圍繞企業固定資產進行深入探究投資預算管理的相關流程與重點項目。
(一)以投資戰略為定位,明確投資項目
在企業運營過程中,其中需要確定的固定資產投資項目一定要對企業的投資戰略起到服務的作用,進而保障企業的競爭實力與競爭優勢等,促進企業的長遠發展,以獲取足夠的經濟利益。換句話說,企業應該以戰略定位為核心,合理確定固定資產投資項目。舉例來說,某航空公司通過租賃飛機有效降低了投資成本;而某電子商務公司卻不惜花費巨額成本構建物流配送中心,這便體現了戰略定位不同,所確定的投資項目應該“因地制宜,按需配置”。
(二)合理測算投資項目,科學論證項目
眾所周知,對于企業來說,如果實施固定資產投資預算,則需要長時間才能夠對執行結果加以檢驗。固定資產投資具有不可逆轉性,因此如果預算投資決策出現失誤或者偏差,將嚴重損害企業的經濟效益,甚至造成重大損失。因此,企業應該完善投資決策前的預算管理與項目論證工作,主要內容有:明確投資項目成本——對投資項目未來現金流量科學測算——對項目預期風險加以評估——評估與論證投資項目——歸納總結項目預算執行報告。
(三)遵循法定程序與規則,科學決策投資項目
當全面、合理分析、論證企業投資項目的備選方案以后,企業應該積極遵循法定程序與規定,經過多個領導反復驗證實現科學決策。按照大多數企業決策的程序來說,通常一般性的投資預算項目由公司董事會領導進行決策審批;而重大投資項目則需要經過公司股東會進行決策審批。值得一提的是,構建良性的企業法人治理結構,是確保企業預算管理質量的重要前提,因此企業應該完善董事會功能,調整企業的股權結構,保證企業的預算管理順利開展。
(四)加強控制投資過程,調整預算成本
在實施準投資項目時,施工單位與管理部門應該以投資預算為核心,保證項目建設質量。尤其是財務部門應該圍繞投資項目進行核算費用支出,控制投資預算的指標額度與范圍等,按照現實情況合理調整預算成本。
三、完善企業資金預算管理,提升資金利用率
資金是保障企業經濟活動正常開展的重要前提,企業如果合理管理資金預算,既可以保證企業的資金正常運轉,同時能夠促進企業生產經營活動與投資活動的順利開展,進而避免企業資金出現浪費或者沉淀的情況,有效降低了財務費用。因此,為了優化企業資金預算管理,具體措施有:
(一)提升企業資金預算編制質量
事實上,資金預算編制屬于動態化的管理過程,應該隨現實條件與情況進行調整。企業應該按照年、月、日不同階段進行編制資金預算,有效提升資金的運用效率,并及時控制結余資金。
(二)優化企業運營資金管理
所謂運營資金管理,主要管理對象是企業中流動資產與流動負債。完善企業運營資金管理,主要應該提升貨幣資金的周轉循環效率,借助于資金預算管理提升應收賬款的周轉效率,進而提升資金利用率。
(三)完善企業資金預算考評與激勵工作
企業資金預算的考評直接關系著企業預算成本的管理。因此,企業應該加強資金預算的考評,對企業內部資金的變動情況進行實時掌握,并積累資金預算編制的相關經驗;同時,借助于資金預算考評激發企業員工積極性,按照公司資金預算編制情況對員工進行獎懲。
(四)集中管理企業資金
當前,在我國大多數企業資金預算管理中,普遍存在著資金集中管理與內部資金分散的矛盾,嚴重阻礙著企業的資金管理。預算屬于制度化的控制程序,對資金集中管理發揮著至關重要的作用。因此,在實施資金預算管理過程中,應該對資金進行統一籌劃,集中化調整配置,進而有效提升資金利用效率。同時,對于資金的使用應該按照分級審批進行,加強各個部門領導的嚴格把關,以資金預算為標準按照相應的額度進行撥款,并及時跟蹤監督資金的使用情況,保證資金的靈活利用率。采取資金集中管理,有助于促進企業內部的投資與融資業務,例如一些資金出現結余的子公司只需要將資金結算中的活期存款轉化為定期存款即可,將閑置資金進行儲存,節約了辦公手續與融資費用等,極大地降低企業成本,提升了企業的效益。
綜上所述,經濟時代風起云涌,企業若想在競爭越發激烈的市場中占據一席之地,則應該不斷完善預算管理,提升預算管理水平,進而實現企業的降本增效。預算管理,即可以對費用進行優化控制,并且可以及時發現企業內部存在的問題與發展機遇等,以便采取各種應對措施,及時避免潛在出現的問題,進而創新企業投資模式、運營模式以及盈利模式等。
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作者簡介:
郎冬靜,保定華訊信息技術有限公司。