淺談中小企業成本管理

摘要：企業管理方方面面，成本管理是重點，它是中小企業可持續發展的基礎。在精細化經營管理之前，由于市場經濟屬于賣方經濟，大部分企業采用的是粗放型、高耗能、高浪費的成本管理模式。這種管理模式在經濟轉型的今天，正逐漸被淘汰。本文論述中小企業精細化管理與成本控制的意義，闡明其重要性，分析面臨的幾個問題并逐一提出解決方案，探討中小企業的發展方向。

關鍵詞：中小企業;成本管理;精細化管理

一、成本管理概述

隨著市場經濟逐步規范，我國中小企業競爭日益激烈，正在經歷大浪淘沙的洗禮。如何在轉型中立于不敗之地，成本控制成為重中之重。在重大挑戰面前，中小企業必須結合時代發展，把現代管理理念和信息技術應用到企業成本管理中。因為其水平高低直接影響企業是否生存、向何方發展。在可持續發展理念背景下，中小企業必須進行精細化管理，給予成本控制工作高度關注。結合自身特點，因地制宜，采取相應策略，保證企業在競爭中脫穎而出，實現從求生產到謀發展的飛躍。

二、中小企業成本管理存在的問題

（一）落后的成本理念，狹隘的成本范圍

傳統的成本理念認為成本管理即成本核算，管理的重點是生產制造環節所發生成本的事后歸集，管理范圍主要是減少生產過程中的投入，忽略了對研發設計、設備更新、營銷、綜合管理費用控制等系列作業環節，沒有對經營全過程的成本進行控制，造成“預算有利潤，實際還虧損”的被動局面。

（二）陳舊的管理方法，不完善的管理制度

目前，由于我國中小企業經營模式還不完善，沒有一個完美的范本供其參考，所以應時代而生的中小企業都是在自己或朋友創業的經驗基礎上管理企業，屬于摸石頭過河式，方法陳舊。從管理手段看，會計預測和分析還沒有應用到成本管理中。

（三）偏低的文化素質，專業人才缺乏

中小企業的投資人和管理人，由于受文化素養、思想觀念以及經濟實力等條件限制，員工的薪金水平、福利待遇等遠遠不能與大企業相比。加上人口老齡化問題，造成錄用的員工年齡偏大、文化素質低、無專業特長，不能及時接受新知識新技術，同時也造成了一定的安全隱患。比如現在大部分中小企業一線員工平均年齡在45歲以上，甚至60歲以上的還占一定比例，初中文化普遍，文盲人員也是存在的。各種培訓、記錄都受到影響。由于中小企業自身條件的限制，二線員工也經常跳槽，與企業同呼吸共命運的員工極少。專業人才更是很難招聘到。員工文化水平低，制約企業的發展。沒有好的技能技術水平，再好的設備也無法正常運作，再好的制度也無法執行。

（四）缺乏監督機制和行之有效的績效考核機制

中小企業員工數量少，管理機制不健全，有些企業即便制定一系列成本管理制約措施，也往往缺少監督管理，使得一些制度只有制定，沒有執行力或執行力不夠。績效考核欠缺，沒有一套系統的績效考核體系。

三、精細化管理下中小企業成本管理存在問題的應對

（一）更新成本管理理念，擴大成本管理范圍

現有成本管理要挖掘深度和寬度，對未來的發展趨勢如安監控制、環保限產、生產許可等做足夠的預測。預測與規劃很重要，它為企業發展指明方向，避免生產經營的盲目行。

首先，原材料采購和制造環節成本的控制不能放松。避免短期行為，不能為了降低成本而采購價低質次的原材料，影響到產品質量和企業聲譽。對于有些季節性或周期性價格變動的原材料，根據用量，淡季購買，避開高價格而不影響質量。對于能源的耗用可采取打時間差的方法降低其成本，例如用電，可以根據峰谷平合理安排耗電不同工段工作。還應在充分市場調研的基礎上，加強產品研發培育，增加研發投入，做好產品更新換代工作，使失去競爭力的產品自然淘汰。

其次，注重設備升級改造，先進生產設備是產品質量和產量的重要保障。工欲善其事必先利其器，在生產過程中逐步更替。

再次，關注綜合管理費用。目前各監督管理職能部門對企業的監管力度加大，原來粗放型經營顯然不能適應中小企業生存需要。企業要根據監管要求，在安全防護設施投入、員工安全培訓、環保控污減排、第三方評價等方面持續投入一定資金，保證對員工負責、對社會負責。

最后，加強企業文化建設。利用企業文化的凝聚力、激勵性、調適性作用，喊出企業口號，定出企業目標，讓“企業為我謀幸福，我為企業獻青春”的思想植入每個員工心中，從而增強企業的競爭力并在市場中取勝。

（二）更新成本管理方法，完善管理制度

首先，建立并實施責任制，制定考核辦法，落實到人，便于內部協調與控制。對于產品種類不多的中小企業，按產品種類分別核算，在加工過程中記錄好人工工時、消耗原材料、水、電、汽等能源、維護費等，并按一定的方法算出金額，每批產品一入庫就能算出單位成本并及時上報核算單位，使職工和管理者都從及時的數據中獲取相應信息。找出此信息與企業根據一定方法制定的目標差距，成本小于目標說明成本控制到位，成本大于目標需要找出原因并解決，以此作為獎懲依據。每次核算都既是前批次的事后總結，又是后批次的參照。其他核算中心，如采購、銷售等也可參照此方法。財務、人力資源等部門可以根據產品的銷售額或產量按一定方法分配費用到產品，算出每批乃至每月的產品中背負多少綜合費用。經過各種核算找出哪些作業是增值作業、哪些作業是非增值作業。對于增值作業，企業需要加大力度發展壯大;對于非增值作業，要采取收縮或剝離措施，保證生產經營時刻處于最優狀態。

其次，宏觀成本管理，要做到預測到位，避免突發事故給企業造成難以承受的打擊。從目前國際經濟發展形式來看，節能保護、安全生產是繞不開的主題。無論是為了企業發展還是盡一份社會責任，企業必須要做到。如安全費用的提取和投入、環保支出等，無疑給企業增加很大一部分費用。更需要企業從每個環節做好成本控制，物盡其用、避免浪費。

再次，制度落實需要方法。科學的方法把制度硬件和應用軟件有機結合到一起。中小企業可以根據實際情況選擇適合自己的ERP系統，搞好數據的匯總、核算、分析，有力促進企業更好發展。

最后，做好全面預算工作。加強精細化成本管理的事前預算。全面預算是對未來一定期間的經營活動和財務結果的全面預測和籌劃，在生產經營過程中要以全面預算為標準，及時糾偏，發生重大事件，及時調整預算。

（三）提高員工整體素質，吸收專業高素質人才

首先，員工素質低，影響到生產力的提高。提升員工的道德素質，提高文化素質，增強身心素質。提高各層干部的組織能力、開拓能力，一線員工的學習能力、執行能力、創新能力。因人而異，根據人員特點安排相應崗位。培育企業文化，讓每個員工都有較強的幸福感和歸屬感，工作才有動力。通過加強培訓、創新載體、開展活動，鼓勵員工不斷發展進步。

其次，要加大對企業管理人員培養。通過各種途徑吸引專業人才，使他們發揮專業的作用。一個好的管理者能使企業在管理和效益方面獲得巨大提高。我國現在推行管理會計制度，促使企業重視管理，把成本管理由事后核算轉變為事前、事中、事后的全面管理。企業也要重視對其職業道德方面教育，德才兼備是用人的標準，有德有才優先使用，有德無才培養使用，有才無德謹慎使用，無才無德堅決不用。以人為本，思想先行。

（四）構建精細化成本管理反饋機制，完善績效考核制度

首先，建立成本快速有效的信息反饋機制，轉變各職能部門信息傳遞不及時、信息不連續不對稱問題。注重信息流通質量，使信息快速、準確、完整的傳導到信息使用人端。避免管理效率低下、管理錯位等現象。信息的溝通反饋需要現代信息技術支持，比如投入符合自身企業特點的ERP系統。該系統投入前需要調查使用過的中小企業的經驗，有何弊端，必須具備的硬件條件，各職能部門人員情況，經過培訓是否能夠正確使用，各級管理人員使用哪些數據，與自己崗位不相關的數據是否需要權限限制，都需要在使用中不斷改進。通過ERP系統，每個員工知道自己干了多少，干得怎么樣，核算部門知道本部門與目標的距離，公司經理能實時看到整體采購、生產、銷售、匯款等總體財務指標。

其次，建立和完善績效考核制度。現在很多中小企業要么沒有績效考核制度，干好干壞一個樣;要么績效考核沒有成文制度，依據決策者個人經驗，對員工考核憑個人喜好，調動不了員工的積極性，違背初衷，使員工對其談虎色變。正確的績效考核機制應從工作體系和員工體系兩方面入手，工作體系分管理機制和工作環境，是硬件;員工體系是軟件，兩者必須有機結合。在實施過程中需結合自身特點制定績效目標值，選擇采用預算標準、歷史標準、外部標準。設置績效評價指標要定性指標與定量指標相結合、財務指標與非財務指標相結合，絕對指標與相對指標相結合，基本指標與修正指標相結合等。中小企業易采用關鍵績效指標法進行績效考核。人的力量無窮大，正確的績效考核制度讓能者盡其才，差者有動力，人人有存在感。

四、結語

我國中小企業是國民經濟的重要組成部分，數量眾多，競爭非常激烈。只有通過加快轉型，以控制成本形成競爭優勢，才能贏得一席之位。在經營過程中，盡快更新成本管理理念，結合我國國情和自身特點。不斷學習，借鑒發達國家中小企業成本管理的先進經驗，找出自身優勢以發展壯大，并把自身優勢轉換成經濟效益。在日新月異的時代，中小企業要生存、發展、壯大，會遇到很多困難，困難是挑戰也是機遇，戰勝困難便迎來了轉機。大數據時代背景下，中小企業必須緊跟時代節奏，轉變思想，放眼長遠，不斷學習，利用現代成本管理理念和信息管理系統，提高企業市場競爭力，使企業做強、做大。

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作者簡介：

王巧玲，濰坊通潤化工有限公司。