關于財務共享服務中心信息化建設的探討

摘要：企業集團借助財務共享服務中心的功能作用，可以精準地反映出當前會計期間發生的各項經營業務活動，從而可以在很大程度上推進財務部門更好地實現集團企業財務管理工作，為今后企業集團的發展方向提出針對性的判斷決策。由此，必須充分借助企業財務會計從業人員的財務管理專業素養，轉變傳統的財務管理工作模式，應用數字信息化的財務共享服務平臺建設，完成集團企業日常經營業務的財務數據信息分析。對于財務共享服中心信息化建設，可以從根本上推進集團企業財務管理工作效率，在充分提高集團企業核心競爭力的同時，盡可能降低集團企業的資金流動風險。本文通過借助集團企業的財務共享模式作為研究對象，分析企業財務共享的綜合內容論述，總結歸納出相應的財務共享服務中心信息化建設的相關應用展現。

關鍵詞：財務共享服務中心;信息化建設;作用

一、財務共享內涵

財務共享服務具體內容表現形式是建立高度集合的服務平臺，處理完成集團企業的財務管理工作，注重高效率水平的實踐應用。集團企業通過對日常的經營業務活動執行集合性的財務數據會計核算工作，實現會計核算各組成部分的綜合宏觀監管過程，有效的控制集團企業的財務會計核算成本支出，進一步提升集團企業財務管理效率。與此同時，通過實現低附加值的會計事務的集中核算，在根本上能夠增強集團企業的核心競爭力水平以及全面的業績管理工作落實。對于大型集團公司來說，下設諸多子公司，會造成財務部門投入重復，耗費財務管理資源。但是由于不同子公司分屬于不同的集團經營業務領域，難以按照統一化的標準進行財務管理工作。因此，有效的引入財務共享服務的管理方式，建立數字信息化的財務共享服務中心，在很大程度上促進集團企業財務管理的高效率運行，確保集團企業的財務管理工作質量。

二、提高集團企業財務共享服務中心信息化建設的策略措施

（一）樹立正確觀念，提高對財務共享認識

在集團企業逐步擴展經營范圍的過程中，管理者根據集團企業當前經營狀況的表現形式，借助財務數據會計信息內容，繼而提出的戰略決策對集團企業整體的發展進步過程具有決定性作用。也就是說，集團企業管理層選擇性的使用科學合理的財務共享機制，有效的衡量集團企業的財務管理水平，從而更好地實現集團企業的財務管理戰略目標。企業管理者應充分重視集團企業的財務管理工作，樹立正確的管理理念，從而進一步提升財務共享服務的認知程度。使用科學的思維邏輯看待財務管理問題，采用現代化的管理辦法逐步提升集團企業的經濟效益。

（二）信息化平臺建設

1、共享中心與業務系統的融合

財務共享中心的信息化平臺，連接了包括預算管理、物資管理、資產管理、稅務管理、成本管理系統等系統在內的業務系統，通過標準規則，將業務數據推送到共享中心統一入口，財務處理環節，業務部門審批、控制在業務系統中完成，財務審批、支付、收款等在財務共享中心中完成，減少重復信息錄入，增加系統控制點，通過業務流程和權限管理，將每種業務數據推送到對應業務組處理，并統一形成總賬憑證、收支結果、對外披露報表，具體流程圖見圖1。

2、共享中心與資金管控系統融合

當資金管理業務屬于支付與收款等結算類業務時，需要在共享中心系統中，填寫申請單，選擇資金系統中賬戶，根據資金系統中的余額、資金計劃等信息進行控制后，再提交審批。通過后，流轉到共享中心資金結算部進行支付或收款確認，增加或核減資金計劃、賬戶余額等信息。如果資金管理業務屬于票據、信用證業務時，需要從資金系統票據或信用證池中，選擇對應票證，支付或背書成功后，將票證狀態更新，實時反映票據使用情況。

3、共享中心與稅務管理系統融合

以統一規劃、分步實施、全面覆蓋、可對接性、安全可靠的建設原則，稅控系統內部與合同管理、業務管理（勞務分包、物資管理等）、財務核算等系統對接，實現企業內部數據互聯互通;外部與國家稅務總局等政務平臺、集采門戶網站等第三方機構對接，實現內部信息與外部信息的無縫鏈接。系統建設涵蓋了銷項側管理、進項側管理、發票管理、稅務核算管理、納稅申報管理、稅務分析預警管理等方面。其實現了多種創新，具體表現在：

（1）制度與系統結合的理念創新。進行稅控系統頂層設計時，改變以往信息系統只是落實制度的手段，堅持制度建設與信息系統建設并重，兩者相輔相成。一方面，梳理制定了13個增值稅管理制度，管控要點通過系統固化，促進制度落地;另一方面，根據信息系統建設情況，不斷修訂完善制度體系，以滿足稅務管理新要求。

（2）大數據、智能化的中國鐵建稅務云技術創新。采用國產數據庫，提高了系統數據的安全性;同時在不降低技術標準、不影響功能使用的基礎上，使數據庫投入成本降到了最低，成為央企去IOE應用的典范。

（3）互聯互通的平臺化方法創新。增值稅管理系統包含增值稅銷項管理、進項管理、增值稅核算、預繳管理、納稅申報繳納以及發票全生命周期管理，利用系統可多維度分析所有涉稅信息，實現了增值稅全流程信息互聯互通。實現了企業發票信息與國稅總局等外部信息的互聯互通，建立了企業發票池，完成了增值稅發票的線上自動管理。

（三）資金集中收付管理，維護內部管控水平

財務數據會計核算方式的集中性管理，不僅保障相關會計業務核算標準化完成，同時在風險管理方面展現出重要作用。除此之外，對于參與財務共享管理機制的審核人員在工作開展過程中存在隨機性，能夠在很大程度上降低財務人員的主觀影響因素提升財務憑證核算的公正性原則，進一步展現內部控制管理工作水平提高。集團企業的財務共享服務中心信息化建設發展過程，能夠確保集團企業按照目前整體的流動資金利用率完成科學合理的應用規劃，按照統一審批標準完成集合資金支付，從而有效地減少超結算付款現象的出現。

（四）規范會計核算流程，增強財務數據質量

隨著財務共享服務中心平臺在集團企業財務管理中應用范圍的逐步擴張，對于相關會計核算工作流程按照統一的標準進行全面規范，有利于保障財務數據會計信息真實性，進一步提升財務數據應用管理的工作質量。通過明確會計核算規則流程，能夠有效地解決財務部門管理人員專業職能水平不均衡的問題，提升集團企業財務數據會計核算質量。通過借助數字信息化技術，推進財務管理工作開展的數字信息化進程，從而確保集團企業財務數據會計核算工作人員相關財務管理工作流程優化，在根本上降低集團企業財務管理工作的難度水平，更好的提高財務數據會計核算工作人員的工作質量。

三、總結

財務共享服務中心信息化建設可以從根本上提高企業財務管理的綜合水平以及實際工作效率，因此，集團企業在開展相關財務管理工作業務時，必須注重財務共享模式方法的應用，確保集團企業能夠有效地解決財務管理工作過程中存在的諸多問題，從而進一步推進集團企業日常經營業務活動開展進程。確保集團企業的實際運營管理狀況滿足科學合理的特點要求，在很大程度上為推進集團企業提升經營效益，獲取穩定持續的發展動力等方面具有重要建設性指導意義。

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作者簡介：

李娟，中鐵十五局集團有限公司。