談殘聯檔案的規范化管理

李紅梅

摘要：新政策的出臺對殘聯管理工作提出了更高的要求。眾所周知，檔案管理是殘聯管理工作的重要組成部分，在推動殘疾人事業發展方面起著重要的作用。但是，當前的殘聯檔案管理工作的實施出現一些問題，影響其他工作的順利實施。在本文中，本人將以殘聯檔案管理現存的問題為切入點，詳細分析如何實現規范化管理，提升檔案管理質量，推動殘聯工作的有效發展。

關鍵詞：殘聯;檔案管理;現狀;規范化

殘聯檔管理是殘疾人管理的基礎性工作之一，在殘疾人管理活動實施過程中發揮著重要的作用，同樣也影響著殘疾人的利益。新政策的出臺要求檔案管理人員，切實地做好檔案管理工作，切實地維護每一個殘疾人的利益，幫助殘疾人獲取更多的就業、培訓、康復訓練機會，使殘疾人獲得有效發展。事與愿違，隨著殘疾人管理制度的不斷完善，殘聯檔案資料、文件等在不斷的增多，無形中加重了管理人員的負擔，同時也導致管理人員在力不從心的情況下，出現了諸多的管理問題。當前殘聯檔案管理工作到底存在哪些問題呢？我們要如何解決這些問題，實現規范化管理呢？這是本文需要論述的重點內容。

一、殘聯檔案管理存在現狀

當前殘聯檔案管理工作出現的問題主要集中在這樣幾方面：第一，檔案管理人員素質不高。檔案管理人員作為檔案管理活動的組織者和參與者，其自身的素質直接影響檔案管理情況。尤其，當前部分檔案管理人員管理認知不足，對檔案管理工作不夠重視，在工作實踐中出現了諸多的問題，嚴重地影響檔案管理工作的有序實施。第二，檔案管理手段較為落后。在當前的殘聯檔案管理活動實施過程中，大部分管理人員仍在使用紙質形式管理檔案，如此不僅浪費了時間，消磨了精力，還因紙質檔案不易保存的特點，造成了很多不必要的損失，由此嚴重地影響檔案管理工作的有效實施。第三，管理體系不健全。因為殘聯檔案管理工作較為復雜，沒有嚴明的管理保準，對所有的檔案統一記錄，統一保存，不僅會加重是管理負擔，還會導致檔案混亂，嚴重地影響后續的使用，造成檔案管理工作效率低下。

二、殘聯檔案規范化管理措施

要想解決以上提及的殘聯檔案管理存在的問題，我們應當實現規范化的管理，解決不足，提高工作效率。實現殘聯檔案規范化管理可以從以下方面著手：

1.提升管理人員素質

本人在參與殘聯工作之前，從事小學教學工作。在新一輪課程背景下，為了提升課堂教學質量，我們教師在教學實踐過程中，要樹立終身學習意識，不斷地學習，促進自身教學能力的發展，從而優化教學，有效教學。教學工作的開展與殘聯檔案管理工作的實施其實是一樣的，對象都是人。要想提升檔案管理質量，我們需要像實施教育活動一樣，從主體入手，提升自身的能力。所以，在實施殘聯檔案規范化管理的時候，本人認為，首先要加強檔案管理人員培養，提升檔案管理人員自身的素養。要想實現這一點，應當做到：一，培養素質。良好的工作作風和優良的品質，是檔案管理人員參與檔案管理活動的保障。當管理人員不重視檔案管理工作，不愿意奉獻自我的時候，檔案管理工作如何進行呢？所以，在對檔案管理人員進行培養的時候，首先要引導他們樹立樂于奉獻的精神，以嚴格的制度，規范檔案管理人員的言行舉止，幫組他們養成良好的工作作風。二，培養專業能力。專業能力的培養可以說是發展檔案管理人員素養的重頭戲。在進行專業能力培養的時候，我們首先要引導檔案管理人員建構就業、康復的正確認知，如此才能針對性地搜集信息，整理信息。其次，要積極地組織信息技術技能培訓活動，引導檔案管理人員汲取信息技術營養，獲取信息技術設備的操作方法，靈活地運用信息技術手段搜集信息、整理信息，保存信息，從而提升工作效率。

2.優化檔案管理手段

隨著信息技術的不斷發展，信息技術手段早已深入到社會、生活的方方面面。在教育教學活動實施過程中，需要使用信息技術手段優化教學。在進行殘聯檔案管理活動的時候，本人認為，同樣要實現信息化管理。具體地，可以在提升檔案管理人員信息素養的過程中，建設電子信息化管理系統，利用信息化的平臺搜集殘疾人就業、康復信息，建設檔案，并將部分信息公開、透明地在信息化平臺上加以展現，如此利用信息手段提升管理效率。

3.規范檔案管理體系

在建設殘聯檔案管理體系的時候，本人認為可以從這樣幾方面入手：一，建構規范化的基礎檔案管理體系，為每一個殘疾證都建立相應的檔案，明確記錄殘疾證的辦理時間、殘疾人的基本情況等。二，建構規范化的就業檔案管理體系。檔案管理活動的實施是為殘疾人的生活、工作提供服務的，尤其工作密切聯系殘疾人的發展情況。因此，我們在進行檔案管理活動的時候，需要分門別類地記錄殘疾人的求職信息、就業信息、未就業信息等，對每一個殘疾人的情況做到心中有數，同時根據具體信息，有針對性地對他們進行就業指導，提供服務。三，建構規范化的康復檔案管理體系。康復檔案對殘疾人同樣具有重要的影響。在建立康復檔案的時候，我們可以以醫院為切入點，追蹤殘疾人的診斷情況、評估資料、治療情況等，針對獲取的信息采取分檔形式，對殘疾人進行有針對性的幫助。

總之，在進行殘聯檔案管理的時候，要立足現存的問題，提升檔案管理人員素質、優化檔案管理手段，建構檔案管理體系，實現規范化的管理，借此更好地為殘疾人提供服務，提升檔案管理質量。

參考文獻：

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