涂君輝
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,高校的資產管理也發生巨大變化。高校由于政治性質和管理職能的特殊,資產管理也相對特殊。作為國家經濟重要財政支出,高校資產管理的重要性不言而喻。本文就將如何做好高校的管理支出做出分析和研究。
關鍵詞:高校;資產管理;研究
引言:資產管理的形式多樣,有核算、盤點、維修和驗收,但都具有檢驗企業或者高校資金的流動的作用。因此高校的資產管理能夠摸清單位的資金現狀,以及核對資金流通過程中的賬面問題,能夠關系到國民經濟發展變化的有力手段。因此,高校需要清晰固定資產在總資產的比例,并找出資產產出的相關問題。
一、提高財會人員管理水平,加強思想隊伍建設
高校的財務系統復雜,往往需要專業的財會隊伍共同進行打理。因此高校的資產管理具有變動性。其中,固定資產作為資產管理中重要的組成部分,是財會人員重點的管理類別。固定資產能夠衡量高校的發展狀況,因此,財務管理需要將資產去向明細清楚登賬,但目前而言,高校由于事物繁瑣,賬面整理較亂,因此,這也需要管會人員及時做好固定資產分析報表,方便年度賬單盤查。
財會人員需要提高自身會計水平,將固定資產的權益債務厘清,確保每筆賬的來去。財會人員在核查賬單過程中,容易出現實際支出與賬面總賬不符的情況。因此財會人員將賬務明細做好,同時詳細區分流動資產和固定資產的做賬準則,避免將日常開支記錄成固定資產,導致需要反復核查,增加工作量。
另外,會計人員需要做好原始憑證的記錄,將每筆單位支出和消費做好記錄,原始憑證需要以紙質票據為主,針對實質性發生的現金業務做好統計和登記,并做好檢查工作。另外,會計人員需要按照季度做好季度清查,清查圍繞資金數量和明細開展,并做好核算督查工作,方便年底做好匯總。
針對會計政策的變化,會計人員需要進行繼續教育的學習,不斷更新會計思維,提高做賬記賬的能力,做好固定資產的報表整理。高校可以邀請會計專業的人才,對高校資管管理富有經驗的專家,進行指導培訓,當然,會計人員在學習專業知識的同時,也需要秉持著“會計管賬不管錢”的原則,保持清正廉潔的工作作風,堅持每筆固定資產的去向合理化。高校的資產流動關系著城市規劃,市民政策,因此財政人員如何守住內心,堅守職業道德和操守,維護國家經濟的經濟安全。
通過轉變高校財會人員的工作思維,提高了資產的安全性和透明性,財會人員不斷提高會計水平,也能夠控制財政收支的平衡,使資產規劃往良性方向發展。
二、制定相應的管理制度,落實相關政策
高校的財政管理制度往往不夠嚴謹,由于高校隸屬于國家,因此單位資產交由國家財政直接撥款使用,致此出現了財政支出隨意,支出方向不明,鋪張浪費的現象。高校需要將資產做好費用領取使用制度,嚴抓高校的資產效益,做好資產的管理工作。
高校人員在外出公干以及日常辦事過程中,由于缺乏對報銷人員的發票審核制度和嚴格的報銷流程,導致報銷人員報銷隨意金額,財務直接打款報銷,增加報銷金額和亂開發票等事件。這不僅破壞高校的經濟制度,使得單位滋長不良風氣。對于資產管理而言,這也增加了會計人員的工作難度,會計人員沒有統一報銷的制度標準,對于高校的職位等級不同,無法進行統一管理。因此,財政部門需要提高審核制度,嚴格控制辦事報銷范圍,財政部可以限定報銷范圍,將外出辦事范圍進行報銷登記,并且一律采用增值稅專票進行報銷,取消手撕票的報銷功能。當然,高校的財政支出項目需要一視同仁,確保制度適用人員的垂直性,增加資產管理的公平公正公開。
另外,針對內部財政浪費現象,財政部門需要與采購部門、行政部門共同設置物品領取表,行政部需要將采購物品列出清單,交由財務審核,財務需要檢查重大支出項目,并與以往支付費用成本做出對比,確保采購的數量正常,財務審核無誤交由采購部進行采購。與此同時,財政部門需要加強監管力度,監督物品的使用情況,杜絕隨意支取公共財產的事件發生,對于將公共物品占為私有物品的事件進行相關懲罰。
財政部門從資產管理角度而言,需要做好核算和監督的工作,將高校的固定資產支出做好詳細分類,并針對資產一場情況做好監督,從而能夠促進國有資產的科學管理,減少財政漏洞。
三、做好資產核查工作,減少賬面出入問題
資產核查是高校對資金的收支情況的重要工作。如何做好年度賬單盤查工作,并規劃好下年的重要支出方向,需要會計部門加強對日常審計的管理職能,提高對各個環節的資產表整理,行使管理會計的職能,確保日常工作的開展。
會計首先需要將各部門的消費支出做好原始憑證登記,將所登賬進行核查。資產核查需要核對賬面對應情況,錯賬,壞賬的整理和修正。待憑證完成核對則需要進行報表整理,報表需要清晰明了,方便查看以及復核。當然,會計人員可以利用現代化信息技術,采用金蝶、用友等會計軟件進行電腦賬表的登記。電腦賬可以有效減少查賬的時間,以及避免手工帳的遺失。會計人員需要定期做好匯算清繳工作,檢查往年的會計工作,并編制會計預算,以便規劃來年資金方向。匯算清繳需要合理做好稅務籌劃,嚴格按照財政部的最新會計政策進行協調安排,當然資產管理的項目眾多,財會人員需要將會計分門別類,做好工業項目和商業賬目的區別,從而進行生產營銷等不同環節的財務管理。
高校的資產管理能夠促進國家財政支出透明化,是國家經濟發展的重要基礎,促進公共設施建設的有效落實,高校也需要合理制定高校的會計預算,增強出納與會計的審查。
總結:加強高校的資產管理,不僅要從會計人員的技術水平著手,提供會計部門的整體素質,也需要將資產管理制度做好創新改革,把控資產管理風險,減少資產不明的現象。高校提高資產管理的系統性和科學性,也能發揮高校的經濟效益和社會效益。
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