人力資源管理系統設計與實現

齊麗娜

摘要：在知識經濟時代到來的今天，人力資源已經成為影響企業生存與發展的重要因素。人力資源是知識、技術、勞動等生產要素以生命獨有的形式凝結在個體的價值體現。人力資本是勞動者能力總和中能為企業創造價值的資源投入體現。把每個獨特的人力資源高效地轉化為人力資本，可使企業具備更強的收益與增值能力。本文就人力資源管理系統設計與實現展開探討。

關鍵詞：人力資源;管理系統;設計;實現

引言

人才始終是企業的核心競爭力，企業要想在復雜的市場環境中實現自身的更好發展，做好內部的人力資源管理是基礎。只有通過信息化手段，對企業內部人才實現人事安排、工資分配以及績效考核等工作，才能不斷完善企業內控，讓企業內部管理和運作更加高效。因此對人力資源管理系統的設計實現進行分析，有著重要的研究價值。

1總體目標和系統設計原則

人事管理系統依托于信息技術來構建人事管理體系，而高效管理人力資源則是人事管理系統的最大期望?通過使用人力資源管理系統能夠更大程度的發揮人力資源的作用，制定人事管理的規范以及標準，使相關決策的制定更為合理，減輕人事管理層的工作負擔，將更多的目光放在人力資源管理活動的組織?監督以及咨詢上，使公司內部不僅僅是管理層還包括普通職員都能夠參與到人力資源的管理活動中來，整合人力資源的管理流程，使人力資源管理更透明更高效，并以此為切入點提高企業人力資源管理的效率以及層次，從各個方面進行管理，使用多重手段使人力資源成為企業發展中最重要的一環?通過引入更高級的人力資源管理觀念，構建規范化的基礎人力資源數據庫?引進高新技術系統，精簡日常的管理工作?提高員工的工作效率并使配置達到最優化，構建出符合企業特點的人事管理體系，推動公司的人力資源管理活動向更貼合行業實情與當代發展潮流的方向前進，呈現出企業管理的核心思想?

2系統需求分析

所開發的人力資源管理系統包含功能有：系統登錄、人員管理、報表管理、考勤管理、工資管理、組織架極管理以及權限管理。（1）系統登錄是系統登錄入口，根據用戶權限登錄到不同界面。登錄界面中包含密碼以及賬葉，此外還包含自動登錄、密碼記住功能。系統使用開源SQLite數據庫管理用戶登錄信息，在程序中將用戶密碼、賬葉通過MD5加密算法存儲到SQLite數據庫中。（2）人員管理。主要進行公號人員信息管理，包含人員信息彔入、人員修改、人員查看以及人員初除。人員信息有人員姓名、身份證、學歷、電話、住址等。（3）報表管理。主要進行數據統計分析、查看、打印等。報表管理中包含報表添加、報表修改、報表打印等。（4）考勤管理。考勤管理主要對人員進行工作監管，包括考勤記錄添加、請假管理、考勤統計管理。（5）工資管理。工資管理包括五險一金管理、工資發放等。（6）組織架極管理。公號可能出現機極調整因此需要進行組織架極管理，包括組織架極添加、組織架極修改、組織架極初除等。（7）權限管理。權限管理是系統核心模塊，包括權限添加、權限修改、權限初除以及權限查看等。

3人力資源管理系統設計

3.1系統功能設計

系統具體功能由個人信息管理、人事管理、薪酬福利管理、日常管理和招聘與培訓管理五大模塊組成。每個模塊又包含相應的子功能模塊，根據功能特性，各模塊之間是獨立的，但是在業務方面又是相互融合的。（1）個人信息管理模塊。所有用戶在此模塊注冊，注冊成功后，可以管理個人的賬號信息和注冊信息。（2）人事管理模塊。該模塊取代了傳統人事管理過程中手工作業和文檔存儲的形式，權限只對人事經理這一身份開放，將檔案、合同等文檔的錄入和管理工作都搬到計算機上，可方便后期查詢和永久存檔。另外，人事經理可以添加、修改企業的部門信息和員工的職位信息。（3）薪酬福利管理模塊。主要負責員工的薪資、福利、保險等業務的管理工作，人事經理可以進行業務操作，另外，可綜合查詢，形成報表，以供上級領導審核。普通員工在此模塊可以查詢自己的各項薪資信息（4）日常管理模塊。員工所有的考勤在此系統完成，另外員工可以在此系統填報請假、調動和外出學習的申請。人事經理有審核和查看的權限，以此來準確把握企業當前的人員狀態，并與績效核算相聯系，影響人員的薪資、獎勵等情況。（5）招聘與培訓管理模塊。在該模塊，普通員工可以填報個人的培訓申請和查看培訓記錄，應聘者可在線填報個人簡歷。人事經理除了審核簡歷和培訓申請之外，還可以發布招聘信息和培訓計劃。

3.2系統數據庫設計

對于系統數據庫建設來說，其建設主體就是基本表和視圖，基本表主要負責資源庫儲存的具體實踐，而視圖則是一種虛擬表格，它的存在就是方便相關人員對數據進行查看，同時也保證了數據的安全可靠。總得來說，數據資源庫就是數據的一種集合，通過各自的相連來完成對數據的收集分析。系統數據庫的具體設計，需要按照相關的步驟進行，主要設計步驟可以分為以下幾個方面。首先在建設好系統數據庫的主要對象以后，為了方便管理人員操作和企業其他人員使用，需要結合相關的程序，來建立起對應的觸發器和存儲流程。其中存儲流程主要是指已經編寫過的程序語句，它和總體系統中的一個編程語言在一定程度上有著相似之處。但是在整個系統建立完成以后被單獨儲藏起來。這種存儲流程的應用優勢，主要體現在它能夠有效減少相關的通信壓力，大大提高了系統的執行效率，有利于系統穩定。

4系統在企業中的實施與應用

公司要想使人力資源管理系統的功能最大化，在系統投入使用時應當關注以下幾點：系統的投入使用不是一蹴而就的，應當分批次投入使用，先使用系統進行最基礎?最重要的事務處理，在隨時間的推移層層遞進?系統的功能應當滿足對應部門的要求，如薪資管理模塊就應當與財會部門相對接，且應當滿足對細微賬目的管理而不是僅僅只有最終的薪資數據，這樣才能使系統管理公司業務的能力更大化?在給系統定位時要著眼于整個企業而不是單獨的人事部門，因此系統不僅能夠為人力資源工作者使用，同樣也能夠被普通職員甚至是各層領導使用，但要注意不同使用者的權限區分?系統的使用應當以人事部門為主，將系統的使用和企業的發展規劃以及人事規劃相結合?確立系統的使用對象以及范圍，在這一范圍內選取最專業?合適的系統，避免系統與工作要求不配套而被淘汰?

結語

綜上所述，要想設計出高效的人力資源管理系統，是比較復雜的。在設計過程中需要構建出一定的體系框架，并且計劃好相關的設計流程，這樣才能讓整個系統高效運轉。而且為了實現系統功能，需要滿足各個部門的使用要求，充分融入到企業的日常經營流程中，推動企業進步。

參考文獻：

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