劉海容

摘要:隨著社會整體發展機制的不斷變革,各大通信工程監理企業逐步出現了多項目管理工作。在實際應用項目群管理模式開展監理與管理工作期間,仍然存在一些不足急需解決,在明確項目群管理模式應用要點的基礎上,制定完善的應用方案,為后續全面提升通信工程監理效率創造條件。
關鍵詞:通信工程;監理企業;項目群;管理模式
【引言】在對項目群管理模式進行細致分析期間,實際上就是將傳統項目管理理論作為基礎性依據,之后對其進行完善和創新,形成一門新興邊沿學科。通過對經濟、技術、自然資源進行全面整合和應用,來達到構建促進社會整體和諧發展的一種新型監理模式。在通信工程行業市場競爭力水平不斷提升的背景下,就要做好項目群管理工作,在熟練掌握多項目群管理模式應用要點的同時,全面提升監理質量。本文主要就是針對通信工程監理企業,如何做好項目群管理工作進行全面研究。
1優化工程項目群管理組織體系
通過對工程項目群組織管理內容分析,發現其具體包括通信工程監理企業、項目群、項目部三個不同層次的內容。這就要求通信工程監理企業,始終貫徹并落實整體性戰略,做好各個不同項目群之間的關系協調工作,項目群層始終將項目群體目標作為基礎依據,做好不同項目群體之間的綜合管理工作;對于項目部而言,始終都要將單項目作為基礎依據,保證“三控制、三管理、一協調”工作能夠順利開展。
首要通信工程監理企業,不能只是參加到具體的工程項目群、項目管理工作中,而是全面結合總體性的戰略目標,制定具有高度性和綜合性的項目管控計劃,在對通信工程項目群 進行重新定義和構建,以此來保證項目群計劃方案的合理,為后續醒目群層順利開展培訓工作,配置專業能力強的管理人員。除此之外,還要將其最為最高信息集散中心,在為每一個項目群管理組織,提供及時性和有效性高的資源信息和市場信息的同時,還要對已經完成項目群管理的各項活動進行績效考評。其次,項目群要充分發揮“中間管理層”功能作用,主要負責傳遞上層和下層的各項信息,并要對上層和下層之間的實際關系進行調節和優化。比方說要正確引導項目經理,結合通信工程企業實際制定的戰略發展思路,確定后續事實管理工作的具體內容和流程,之后再對具體涉及到的各項重要指標進行定量分析;在提升監督報告全面性和有效性的同時,做好各項目標之間的一致性和差異性進行進行綜合評價。此外,還可以通過積極召開各個項目經理參加會議,或是構建統一性信息平臺的方式,為每一個項目經理進行有效溝通創造機會。最后,項目層要充分發揮功能作用,做好項目實施與管控等各項工作。如做好“三控制”工作,對進度、質量、成本進行嚴格管控;做好“三管理”工作,提升合同、信息、安全管理效率;做好“一協調”工作,協調通信工程項目各個參與方和各方主體關系。
2保證通信工程項目群資源管理工作滿足標準要求
對于通信工程項目群資源管理工作而言,主要就是負責將有限的資源,科學合理的分配到多個不同項目中。每一組不同的活動是每個項目的重要組成部分,活動之間具有明確的前后關系,通信工程項目群資源管理人員,在日常工作期間,最重要的就是要對有限資源進行管理和分配,保證每一個項目的資源分配都具有合理性和標準性。每個項目都是由多個不同活動共同組合而成的,這就要明確各個活動開展的先后順序。基于此,為了能夠順利完成各項活動,需要將資金、人力、材料等多項資源作為基礎依據,保證在不同階段或是不同項目中,選用不同的資源。但是值得注意的是在獲得或是消耗資源過程中,要緊緊結合不同階段的各項要求做好各項工作[2]。甚至像燃料和材料等資源,也只能在整體計劃工期中進行一次性使用。但是對具有雙重性的資源而言,不可否認其在獲得或是消耗期間,會受到每個工期不同階段中的各項因素影響,如資金就是如此。主要就是因為對于通信工程項目而言,其投資總量是一定的,但是資金流可以在其他項目上流動。基于此,項目群管理組織為了能夠達到預期目標,在實際對資源進行多項目分配時,就要按照固定的方法進行分配;對于項目群中單個項目管理單位而言,為了能夠做好該項工作,就要對實際獲得的各項資源進行合理分配,在保證分配行為滿足標準要求的同時,有效解決各項問題。
3做好通信工程項目群信息管理工作
通信工程項目群信息管理工作,最重要的就是要提升集群管理效率。考慮到集群管理內容,主要就是由每一個子項目、工作包、各項資源共同集合而成的,這就要明確不同項目自身在規模、復雜程度等多個方面存在的差異,其就會使項目群管理復雜性高于單個項目。在此期間,就要對做好信息采集、組織、分類、存儲、運輸等各項工作(如圖一所示),在避免項目群管理處于混亂或是失控狀態的基礎上,能夠有效提升通信工程項目群管理質量。積極構建通信工程項目群信息管理平臺,注重完善計算機網絡系統和辦公自動化系統,將計算機遠程控制與直接控制進行結合,增強信息溝通和交流暢通性。
結束語:
總之,隨著通信工程監理行業的不斷發展,企業數量在逐步增多的同時,對其實際開展項目群管理工作提出了嚴格要求。在社會整體發展進步的趨勢下,已經有越來越多的通信監理企業,已經逐步認識到了協調工程項目、企業戰略發展目標關系的意義,通過落實項目群集成化管理工作的方式,保證各項利益,為今后完善和創新項目群管理模式提供依據。
參考文獻:
[1]馮永強. 第三方督查在大型項目群管理方向的管理模式創新與應用[J]. 建設監理, 2019, 000(005):13-15.
[2]胡代水. 通信工程項目管理加監理模式的研究[J]. 衛星電視與寬帶多媒體, 2019, No.496(15):111-112.
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