電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量及安全保障探析

邱秋

摘要：在數(shù)字化背景下，電力企業(yè)的檔案工作迎來了重大的機(jī)遇，同時(shí)，檔案管理效率顯著提升，同時(shí)，檔案數(shù)字化質(zhì)量問題以及安全性問題成為了當(dāng)前電力企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)系到了電力企業(yè)的發(fā)展，為了充分的發(fā)揮出檔案數(shù)字化的重要作用，電力企業(yè)方面 必須要強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理，同時(shí)，提升檔案安全等級(jí)，減少檔案信息風(fēng)險(xiǎn)，把電力企業(yè)的檔案工作推向新的發(fā)展高度。本文對(duì)此進(jìn)行分析，并且提出了幾點(diǎn)淺見。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;檔案數(shù)字化;安全保障

引言

在信息技術(shù)的影響下，傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生了根本性變化，當(dāng)前的檔案信息主要以數(shù)字化的方式存在，在這種模式變化下，檔案數(shù)字化的質(zhì)量問題和安全問題成為了檔案管理的核心要素。隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)發(fā)展決策對(duì)電力檔案信息更加依賴，為了充分的發(fā)揮出檔案數(shù)字化的重要作用，就必須要調(diào)整管理思路，注重檔案信息的收集和存儲(chǔ)，減少信息質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。下文對(duì)此進(jìn)行簡要的闡述。

1 電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理內(nèi)容

檔案管理是當(dāng)前電力企業(yè)中的重要工作，主要包括檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)以及調(diào)用，同時(shí)，還負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的鑒定。在傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理中，各種信息都需要以紙質(zhì)媒介為主要載體，信息的獲取以及存儲(chǔ)都非常困難，不僅容易破損，而且大量的信息文件會(huì)占據(jù)很大的空間，在信息技術(shù)的作用下，這種檔案管理模式逐漸的推出了歷史舞臺(tái)，檔案數(shù)字化管理模式成為了主流，在當(dāng)前的各個(gè)電力企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理模式具有高效精準(zhǔn)的特點(diǎn)，在信息的收集、整理以及存儲(chǔ)方面都具有非常明顯的優(yōu)勢，而且檔案數(shù)字化信息主要是指以數(shù)據(jù)的方式存在，不會(huì)占用實(shí)際空間，節(jié)省了大量的紙張。檔案數(shù)字化管理模式的實(shí)現(xiàn)，為電力企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的助力，在檔案數(shù)字化的影響下，企業(yè)各部門可以利用終端設(shè)備隨時(shí)調(diào)取檔案信息，企業(yè)整體的運(yùn)行效率顯著提升，充分的體現(xiàn)出了電力領(lǐng)域的現(xiàn)代化建設(shè)。

2 電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量以及安全保障策略

2.1檔案數(shù)字化信息的收集

檔案信息的收集是檔案管理過程中的重點(diǎn)工作，檔案信息的收集工作與檔案數(shù)字化的質(zhì)量存在直接的聯(lián)系，在信息背景下，由于檔案管理模式的改變，信息的收集方式也發(fā)生了根本性的變化。在當(dāng)前的檔案數(shù)字化管理中，信息收集工作也需要依靠網(wǎng)絡(luò)來完成，電力企業(yè)中的各個(gè)部門要配合檔案管理工作，把各部分的備案信息及時(shí)的進(jìn)行反饋，檔案管理人員對(duì)這些信息進(jìn)行甄別以后，存儲(chǔ)到檔案數(shù)字化平臺(tái)中，在這個(gè)過程中，檔案信息的內(nèi)容必須要真實(shí)有效，各部門要對(duì)自己的檔案信息進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，同時(shí)，檔案管理人員不能對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行篡改，保證檔案數(shù)字化信息的真實(shí)性和完整性，通過高效的信息采集，提升檔案數(shù)字化質(zhì)量，為電力企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)，充分的發(fā)揮出檔案數(shù)字化管理的重要作用。

2.2合理的選擇數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，需要依靠各種數(shù)字化軟件，作為數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，軟件選擇的合理性，決定了檔案數(shù)字化質(zhì)量以及檔案管理的效果，與電力企業(yè)的發(fā)展之間也存在密切聯(lián)系。在檔案數(shù)字化軟件的選擇過程中，電力企業(yè)方面一定要慎重，不能過于盲目，切記不能因?yàn)樨潏D便宜而選擇一些功能性較差的數(shù)字化軟件，這種行為會(huì)嚴(yán)重的影響到檔案數(shù)字化管理的順利開展。在軟件的選擇方面，企業(yè)管理者要綜合性的考慮問題，全面的評(píng)估企業(yè)的業(yè)務(wù)量，對(duì)軟件的性能進(jìn)行重點(diǎn)分析，結(jié)合分析結(jié)果，合理的選擇軟件類型，必須要保證軟件的性能與檔案數(shù)字化管理工作充分匹配，構(gòu)建電力企業(yè)信息化檔案管理系統(tǒng)，為檔案數(shù)字化管理的有效開展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

2.3安全管理保障

檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，給電力企業(yè)帶來了重大的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)，也給電力企業(yè)的檔案管理工作提出了更高的要求，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案數(shù)字化的安全性問題成為了檔案管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)檔案數(shù)字化信息產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的存在，使得電力企業(yè)的檔案信息隨時(shí)都有被竊取的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)和用戶帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，一些重要的文件信息如果被盜用，甚至?xí)?duì)電力企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙，為了消除網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，電力企業(yè)在構(gòu)建檔案數(shù)字化系統(tǒng)的同時(shí)，也需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，保證檔案數(shù)字化信息的安全性。企業(yè)可以引入防火墻技術(shù)，利用防火墻技術(shù)，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，根據(jù)類別的不同，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸檔，在這個(gè)過程中，防火墻技術(shù)可以根據(jù)用戶的用網(wǎng)習(xí)慣，針對(duì)性的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù)，采用多樣化的手段，控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)造成的消極影響，在防火墻技術(shù)的影響下，數(shù)據(jù)信息的傳輸以及存儲(chǔ)都可以更加的安全，有效的避免信息被竊取和盜用。另外，企業(yè)需要構(gòu)建安保系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行全方位的管控，提升信息安全性。安保系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中，可以對(duì)各種檔案信息的利用和調(diào)取行為進(jìn)行可行性分析，判斷這些行為是否正常，如果出現(xiàn)信息盜取的情況，安保系統(tǒng)會(huì)馬上做出反應(yīng)，切斷信息盜取途徑，同時(shí)發(fā)出警報(bào)，安全系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)字化信息的監(jiān)測具有實(shí)時(shí)性和全天候的特點(diǎn)，對(duì)于檔案數(shù)字化信息安全性的提升有很大的幫助，這也是當(dāng)代電力企業(yè)必須要完成的任務(wù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，在信息時(shí)代，檔案信息存在方式也發(fā)生了根本性變化，電力企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中，需要重點(diǎn)的關(guān)注檔案數(shù)字化質(zhì)量以及安全性。企業(yè)需要保證檔案信息收集的規(guī)范性，加強(qiáng)安全防護(hù)，為電力企業(yè)的發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳超.檔案智能化庫房管理帶來空間集約化利用及服務(wù)效率提升[J].中外企業(yè)家，2019（26）：109-110.

[2]龔伶俐.電網(wǎng)建設(shè)與電力企業(yè)科技檔案管理的促進(jìn)作用分析[J].通訊世界，2018（02）：372-373.

[3]李云.電力企業(yè)檔案管理保密制度建設(shè)中存在不足點(diǎn)及改進(jìn)[J].低碳世界，2017（33）：347-348.

[4]付萍. 淺談電力企業(yè)文秘工作與檔案管理的有效結(jié)合[C]. 《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——?jiǎng)?chuàng)新思維與領(lǐng)導(dǎo)決策學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（上）.《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2017：229.

國網(wǎng)江蘇省電力有限公司宜興市供電分公司，江蘇宜興?214200