基于信息化在地鐵物資后勤管理中的應用分析

張皞

南京地鐵運營有限責任公司， 江蘇南京 ?210000

摘要：鑒于現階段地鐵物資后勤管理存在一些問題，導致其管理效果不佳，直接影響地鐵故障維修?；诖?，應當不斷創新優化地鐵物資后勤管理，使之與時俱進，與地鐵運行緊密相連，以便在地鐵故障發生的第一時間，配備物資，滿足故障維修需求。以下本文將著重分析基于信息化在地鐵物資后勤管理中的應用，希望可以起到一定的參考作用。

關鍵詞：信息化;地鐵物資;后勤管理

一、信息化應用在地鐵物資后勤管理中的重要性

地鐵物資后勤管理是保障地鐵正常運營的堅實后盾。但現階段地鐵物資后勤管理實施中出現一些問題，導致其與社會、地鐵運行有所脫節，如若不及時調整和優化該項管理，那么其將形式化、邊緣化，毫無作用。而信息化應用能夠改變現狀，真正提高地鐵物資后勤管理的高效性、科學性及合理性。

（一）供應的實效性強

盡管現代化的今天，地鐵是人們日常出行重要的交通工具，即安全又便捷，但地鐵運行的過程中也容易受到某些因素的影響，導致其出現故障問題，無法正常運行。此時，地鐵物資后勤管理實施就顯得尤為重要。地鐵物資后勤管理主要責任是在地鐵故障發生的第一時間提供必要的物資，以便地鐵故障能夠得到及時的處理，從而使地鐵恢復正常運行狀態。但依舊按照傳統方式方法所實施的地鐵物資后勤管理難以第一時間掌握故障狀況，為其提供適合的物資，滿足故障處理要求，如此勢必會給人們出行帶來負面影響。對此，應注重信息化運用，這能使管理人員第一時間接收到故障信息，了解故障情況，進而有針對性的準備物資，盡快的送到故障現場，高效率地處理故障問題。

（二）供應范圍合理控制

地鐵物資后勤管理需要負責的系統較多，為地鐵的信號、軌道、車輛、通信等系統提供物資，又因不同系統所需的物資種類和數量不同，這使得日常管理工作比較繁雜。另外，各崗位管理人員還要負責地鐵物資采購、驗收、保管及使用，所以他們日常需要記錄和掌握的地鐵物資信息較多。以往管理人員是根據個人經驗和領料單據來統計物資種類和數量，來制定物資采購計劃、明確庫存數量及物資配置，這一過程中很容易出現差錯，影響地鐵故障維修。而信息化應用，則能夠建立地鐵物資后勤管理的數據庫，詳細記錄物資采購、物資庫存、物資使用等方面的信息，更規范、合理、高效及科學地實施管理工作，為良好開展地鐵故障維修創造條件。

二、基于信息化在地鐵物資后勤管理中的應用實踐

（一）地鐵物資后勤管理信息化應用實踐

1、打造信息化管理平臺，優化物資后勤管理

信息時代的到來，使得社會環境發生了翻天覆地的變化，就以人們的出行來說，現階段已經為國民提供了高速的運行和舒適的出行環境。在此背景下，長期保證地鐵良好運行是非常必要。但事實上，地鐵運行容易受到人為因素、環境因素及其他因素的影響而出現故障，相應的管理人員應配備并盡快送達物資。為了做到這一點，應將信息化手段運用到地鐵物資后勤管理中，提高該項管理工作的有效性。比如運用先進技術構建物資采購數據系統，根據物資特性對各種類型的物資進行編碼，以便管理人員能夠掌握地鐵物資種類和數量，根據地鐵維修需求而調出物資編碼，為地鐵維修配備適合的物資;了解物資庫存情況，以便合理的制定物資采購計劃，采購物資，避免某種物資短缺而影響地鐵維修（如圖一所示）。

2、優化供應商管理

市場中能夠供應地鐵物資的供應商較多，但供應商是否可靠、提供的產品是否高質，這些都會給地鐵物資采購帶來一定的影響。為了盡可能的選擇可靠的供應商，并提高性價比高、質量好、種類齊全的產品，實施信息化的地鐵物資后勤管理是非常必要的。這樣可以在信息化管理平臺構建供應商管理板塊，收集并錄入供應商相關信息，以便采購人員能夠針對采購計劃而選擇適合的供應商，與之簽訂供貨合同，采購滿足地鐵故障維修所需的物資。

3、規范管理人員言行，優化物資目錄管理

地鐵物資后期管理比較復雜，繁瑣，這需要管理人員全身心地投入其中，認真負責地執行各項管理工作，以滿足地鐵故障維修和處理過程中對物資的需求。為此，應當了解管理人員工作實際情況，比如工作狀態、工作表現、工作能力、職業素養等方面，以便明確他們存在的不足，進而從地鐵物資后期管理信息化實施的角度出發，有針對性的培訓管理人員，規范他們的言行、提高他們的管理能力、提升他們的職業素養、強化他們信息化的意識等，如此他們才能更適應并有效實施信息化的地鐵物資后勤管理。比如在日常工作中總結地鐵物質采購經驗，編制物資采購目錄，并以此為依據來構建物資目錄管理模塊，即根據物資使用情況而分類，將價值較高的、對地鐵運行影響較大的牽引動機、轉向架等物資歸為一類;將容易出現故障的、應用比較重要的播報系統、照明系統等物資歸為一類;將價值較低但卻不可缺少的緊固件等物資歸為一類。如此勢必會使管理人員制定物資采購計劃更加合理、科學、簡單。

4、掌握倉庫存儲信息，優化倉庫存儲管理

物資倉儲是否良好直接關系到地鐵故障維修能否順暢地展開?；诖?，在將信息化運用到地鐵物資后勤管理之際，還應當構建倉庫存儲管理模塊，實施了解倉庫存儲的實際情況，避免物資采購不及時、物資存放不合理等問題發生。當然，要想使倉庫存儲管理模塊良好運作，輔助管理人員落實好倉庫存儲工作，避免物資受損，應對管理人員予以針對性的培訓，提高他們信息化水平，使之能夠借助信息化手段來處理倉庫存儲工作;根據倉庫存儲實際情況及地鐵物資應用需求，探究適合的管理戰略，提高倉庫管理實效性（如圖二所示）。比如實施散點式分布的管理，設置一、二、三級分庫來分別放置不同類型的物質，如此不僅能夠降低物資管理難度，還能夠更好地管控倉庫物資。

結束語：

城市軌道交通是城市公共交通的骨干，具有節能、省地、運量內大、全天候、無污容染（或少污染）又安全等特點，這使得我國諸多城市積極推進地鐵建設項目，以便為城市居民提供便捷、多樣的交通出行方式。但地鐵長期高負荷的運行過程中也會出現一定的損耗，由量變到質變，誘發故障事故。這就使得提供穩定、安全、舒適的地鐵運營，成為城市軌道交通行業的重點、難點問題。為解決這一重點、難點就需要實施地信息化的地鐵物資后勤管理，優化地鐵物資采購、存儲、配備及使用，為及時且有效的解決地鐵故障創造條件。

參考文獻

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