胡亞慧
國網河北省電力有限公司曲周縣分公司, 河北省邯鄲市 ?057250
摘要:隨著我國電力市場的市場化改革進程不斷加深,迫使供電企業(yè)變需求側管理為需求側服務,并且千方百計的開展優(yōu)質服務工作。對供電企業(yè)開展優(yōu)質服務的背景和方法進行了分析。
關鍵詞:供電企業(yè);優(yōu)質服務;理論基礎
優(yōu)質服務是指供電企業(yè)根據供電管理法律、法規(guī)的規(guī)定,在用電客戶依法履行優(yōu)質義務和行使權利的過程中,為用電客戶提供的經濟、全面、便捷、高效的各項服務措施的總稱。它具有法定性、無償眭、目的性和專業(yè)性特點。按照建立服務性政府的要求,本著“服務科學發(fā)展、促進社會和諧”的工作要求,牢固樹立現代優(yōu)質服務理念,增強“服務用電客戶是天職”、“服務用電客戶是管理”、“服務用電容戶是形象”的認識,注重傳統與現代服務方式的結合,扎實推進優(yōu)質服務工作。努力做到服務讓用電客戶舒心,讓用電客戶安心,讓用電客戶放心,積極實踐由管理監(jiān)督型向管理服務型轉變的指導思想。
一、供電企業(yè)開展優(yōu)質服務工作的重要性
服務理念要更新,服務文化要豐富,服務質量要加強,服務舉措要全面,服務方式要靈活,服務手段要多樣,服務管理要到位。在規(guī)范中完善服務、提高質量,在服務中開拓市場、尋求發(fā)展,贏得廣大客戶的真誠信賴,才能創(chuàng)造良好的企業(yè)信譽。特別是國家電網公司最近幾年來公開發(fā)布《社會責任報告》(2005年發(fā)布中國中央企業(yè)首份社會責任報告),這些沉甸甸的報告,診釋了“國家電網”的深刻內涵,闡述了優(yōu)質服務是履行社會責任最直接、最有力的行動[1]。
二、當前優(yōu)質服務工作中存在的問題
(一)員工的服務意識不高
近年來,供電企業(yè)在發(fā)展過程中加強了對員工服務理論、服務技能和服務標準等多個方面培訓的力度,但由于供電企業(yè)在個別區(qū)域存在著點多、面廣、地大及線長等諸多特點,部分員工自身服務意識較差,缺乏為客戶服務的理念,在為客戶提供服務過程中,態(tài)度生硬,缺乏主動性和熱情。特別是在工作出錯后,不能耐心、主動向客戶進行解釋,從而導致事態(tài)升級,給供電企業(yè)帶來較大的損失,影響了企業(yè)的形象。
(二)抄表收費問題突出
部分供電企業(yè)抄表人員由于自身缺乏責任心,工作中不認真,在抄表過程中出現錯抄、漏抄及估抄的現象較為普遍,從而導致電力客戶電費賬目不清,同時電費數目不準,損害了用戶自身的合法權益,從而導致客戶滿意度下降[2]。目前供電企業(yè)在電費收繳過程中會與銀行進行合作,用戶通過銀行儲蓄網點即可進行繳費。但由于部分城區(qū)客戶收費點較少,客戶繳費過程中需要排長隊。同時銀行儲蓄網點服務質量較差,部分儲蓄人員為了減少工作量,往往以各種借口致使客戶無法交費。
(三)工程質量不夠高
供電企業(yè)為了確保能夠正常供電,則需要確保電力系統設備的安全運行。一旦設備出現故障,則會對供電的持續(xù)性帶來較大影響,給供用電雙方帶來經濟損失。但由于電力系統具有復雜性,在電力工程施工過程中,對工程質量的影響因素較多。一旦施工人員在施工過程中缺乏責任意識,則會給工程質量帶來較大的影響,而驗收部門如果不能嚴格把關,也會導致不合格的工程投入運行,從而給電力系統的運行帶來較大的安全隱患。
三、供電營銷管理人員如何開展優(yōu)質服務工作
(一)樹立優(yōu)質服務意識
優(yōu)質服務作為供用電管理行為的組成部分,是做好生產經營工作、促使用電客戶自覺依法用電的前提和基礎。供電營銷管理人員優(yōu)質服務目標服從和服務于優(yōu)質服務的總體目標;提高優(yōu)質遵從,降低供用電成本。必須樹立“在服務中實施管理,在管理中體現服務”的理念。供電營銷管理人員的服務不同于客服大廳,其主要形式要寓服務于管理中,偏重政策性宣傳及輔導。側重于幫助用電客戶實現他們的服務義務,而非試圖通過監(jiān)督來控制或駕馭用電客戶。其作用不是通過管制和命令來指揮用電客戶的行動,也不是靠懲戒制度將用電客戶引導到合適的方向上來,而是由控制向議程設定轉變,更多地扮演調解、磋商和解決沖突的角色,使用電客戶真正意識到供用電的存在就是為了滿足公民的需要,確保供用電管理的運作在于“服務公民、為公民謀福利”。同時,在實際工作中應避免“只講管理不講服務”或“只講服務不管原則”的兩種傾向。
(二)提高員工綜合素質
供電營銷管理人員應對自己所管轄的情況管全、管清。即:全面了解所管用電客戶的用電設備、用電量等方面情況,有的放矢,積極開展提醒服務及個性化服務,將用電客戶需求進行分類,從需求中發(fā)現供電管理中的薄弱環(huán)節(jié),形成案例并提出解決方案,不斷提升供電管理效能[3]。針對不同用電客戶對供電管理政策的需求,分類進行優(yōu)質輔導,使優(yōu)質輔導更有針對性。例如:為大企業(yè)用電客戶提供有針對性的深層次政策督導服務;健全大企業(yè)用電訴求機制,維護大企業(yè)用電客戶合法權益,努力搭建供用電互動平臺。幫助中小型企業(yè)做好日常用電業(yè)務處理,對用電客戶由于不了解供用電政策、供電專業(yè)知識缺乏等原因造成的非故意偷竊電行為。可推行優(yōu)質評估提醒服務,即:根據用電客戶提供的有關信息,通過各類指標測算、對比分析等,篩選出存在的疑點,評估人員與用電客戶面對面接觸,可要求企業(yè)舉證說明、自解疑點,積極引導用電客戶自查自糾。改變傳統的以稽查查處、處罰等強硬方式達到令用電客戶糾錯的目的,有效降低企業(yè)的潛在風險,緩和供用電關系,促進“和諧供電,和諧社會”的建設。
結語:
綜上所述,開展供電優(yōu)質服務工作,是電力企業(yè)實踐企業(yè)責任的必然選擇。供電企業(yè)在提供優(yōu)質服務的同時,要開拓與之相關的服務領域。對于供電企業(yè)而言,就是伴隨電力銷售服務為電力客戶銷售一攬子電力使用、優(yōu)化用電的商務解決方案以及其中的增值服務,擴大供電企業(yè)的產業(yè)鏈和利潤空間。
參考文獻:
[1]劉莉,宋智.供電企業(yè)優(yōu)質服務營銷管理初探[J].科技創(chuàng)新導報,2019,016(021):157-158.
[2]翟亞杰,李曉東.營銷服務與電力優(yōu)質服務分析[J].百科論壇電子雜志,2019,000(006):495.
[3]李宏偉.供電企業(yè)電力營銷優(yōu)質服務分析[J].環(huán)球市場,2019,000(025):193.