怎樣寫書信體作文瑚譯文

英語應用文寫作是同學們必備的技能之一。雖然應用文寫作難度不高，但是最能檢驗同學們的英語功底。并且在日常生活中，應用文也是實用性最高的文體。常用的應用文類型有書信、通知、日記、便條、廣告等等。其中書信分為私人信件和事務信件。近幾年來試卷當中特別注重對同學們私人信件寫作能力的考查，比如感謝信、求職信、道歉信、建議信、介紹信等等。想要寫好這類文章，同學們需要熟悉各種相關的題材和句式，在語言上要做到簡明扼要，內(nèi)容上要求充實飽滿，并且格式也要準確規(guī)范。以下筆者將簡單探討該如何進行書信文體的應用文寫作。

一、書寫整潔。格式規(guī)范

書寫是寫作中很重要的一部分，因為這是給人的第一印象。尤其對于應用文書信體寫作來說，除了要保持書寫的整潔之外，還要重視格式的規(guī)范性。

同學們在寫作的過程中一定要重視書寫環(huán)節(jié)。首先字間距、行距排版要合理。其次字體要做到工整、勻稱。最后就是格式的規(guī)范性。在寫書信的時候，同學們要注意一共有兩種書寫形式，第一種是齊頭式，也就是信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間要空一行。每段第一行頂頭寫。另一種是縮進式。縮進式是英國英語和傳統(tǒng)英語常用的寫作格式，它的特點是段與段之間不空行，但是每段第一行向后縮進4-8個字母。書信類文章的稱呼需要頂頭寫。個人建議同學們統(tǒng)一采用縮進式的書寫格式。在寫書信的開頭和結尾時要注意用語的禮貌性。常見的稱呼在題目要求中已有注明。若未注明，同學們可以自己虛構一個人名，或者是寫給某個集體單位。尤其要注意的是英語寫作要求稱呼后使用逗號而不是冒號。結尾的客套話中第一個字母要大寫，后面要加逗號，通用的是Yours sincerely。最后再寫下寫信者的名字，如LiHua，ZhangWei等，不要出現(xiàn)自己的真實姓名。

二、謀篇布局。結構清晰

想要做到內(nèi)容清晰，同學們首先要在寫作之前就要清楚自己要寫什么，該怎么去寫，進行合理的謀篇布局，才能夠使最終寫出來的文章結構清晰。尤其對于應用文寫作來說，整體的布局是十分重要的，這是一篇文章最后能得到高分的關鍵。以下將舉出實例做具體的說明“

首先應用文寫作大多由傳統(tǒng)的三段式組成：起始段、正文段和結尾段。起始段主要說明文章的中心要點，也就是寫這封信的目的是什么。正文段就是圍繞著主題展開詳細的論述。結尾段則是對上文進行總結和概括，力求做到重點突出、主旨鮮明、內(nèi)容銜接完整連貫、前后呼應、言簡意賅。這里重點講解一下起始段和結尾段。在起始段，同學們首先要進行自我介紹，說明自己是誰。在這里并不是簡單的介紹一下自己的名字，而是也要連帶介紹出自己的身份，比如寫求職信的時候，我們可以這樣介紹：My name is**，I’m a graduatefrom the Department Of Chinese language and literature Of**university，接著再介紹自己的寫作目的是什么。比如I amwritingthislettertO applyfor aposition in the compa-ny’s planning，在結尾段我們首先要表達出對看信人的感謝之意，然后再說明期待回信。比如Thank you for yourtime，And I look forward tO hear from you soon，

三、用語簡明。內(nèi)容充實

語言流暢，內(nèi)容言簡意賅是書信的最基本的要求。我們想要把一篇應用文寫好，那么要用盡可能少的文字傳達出最豐富的信息，并且還不能影響書信用語的禮貌性。所以在應用文的正文部分就充分考驗了同學們的寫作功底。那么我們該如何將做到語言簡明且內(nèi)容充實呢？

這里我有一套“三明治”正文寫作方法。即先交代對方在何種情況下與你發(fā)生了什么事，然后再圍繞著這件事說明想向?qū)Ψ奖磉_什么思想，最后再對這件事進行一定的拓展。比如在寫感謝信的時候，我們的正文部分可以這樣寫，如：①Your generous help madeit possiblefor me to have a very pleasant stay and a chance tO knowAmerican culture better，②Besides，I think it is a great hon-or for me to make friends with you and 1 will cherish thegoodwill you showed to me wherever I go，③I do hopethat you will visit China one day，sO thatI havethe oppor-tunity to repay your kindness and refresh Our friendship，

總而言之，應用文寫作是考驗同學們英語綜合性能的途徑之一。希望大家在英語學習的過程中多注意這類文體的寫作格式和寫作方法，掌握其寫作要點，這樣才能夠為在考場上取得高分奠定堅實的基礎。

（作者單位：云南省紅河州一中）