我國(guó)地籍檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)分析

摘要：現(xiàn)如今我國(guó)綜合實(shí)力不斷提升，社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏變快，促使地籍檔案在管理的過(guò)程中，需要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，根據(jù)社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求，全面分析我國(guó)地籍檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，為今后的土地規(guī)劃和社會(huì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文主要對(duì)我國(guó)地籍檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)分析進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞：地籍檔案管理;發(fā)展趨勢(shì);分析

引言：這些年我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度加快，對(duì)人們的工作和生活帶來(lái)了巨大的變化。對(duì)于地籍檔案管理來(lái)說(shuō)，在工作的過(guò)程中可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使地籍檔案管理向現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，這樣不僅可以有序提升地籍檔案管理工作者的工作效率，還能幫助人民群眾通過(guò)電子設(shè)備隨時(shí)隨地查看不同區(qū)域的土地規(guī)劃管理現(xiàn)狀，增強(qiáng)地籍檔案管理信息的使用程度。

一、地籍檔案含義

地籍檔案就是指國(guó)家和地方各級(jí)土地管理部門(mén)對(duì)當(dāng)?shù)氐牡丶畧D冊(cè)以及聲像進(jìn)行整理，在整理中將收集到地籍信息進(jìn)行收集、歸檔、鑒定、儲(chǔ)存等，地籍檔案主要是圍繞土地信息進(jìn)行，以積累信息為管理活動(dòng)的起點(diǎn)，以傳播地籍檔案信息為工作目的，為國(guó)土規(guī)劃和人民群眾的土地申請(qǐng)?zhí)峁┓?wù)。其中地籍檔案管理收集，就是指將分散在不同區(qū)域、各個(gè)部門(mén)中的地籍管理文件資料，按照相應(yīng)的制度和要求進(jìn)行采集和歸檔，對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案的收集是檔案管理的起點(diǎn)，是地籍檔案管理的重要環(huán)節(jié)。地籍檔案管理部門(mén)給社會(huì)和人民群眾提供的服務(wù)方式主要有三類(lèi)，第一類(lèi)是傳統(tǒng)型服務(wù)模式，這類(lèi)模式包含檔案外借服務(wù)以及閱覽服務(wù)等，第二類(lèi)是機(jī)械型服務(wù)模式，包含復(fù)制服務(wù)和聯(lián)機(jī)服務(wù)，第三類(lèi)是智力型服務(wù)模式，包括檢索服務(wù)、情報(bào)服務(wù)以及咨詢(xún)服務(wù)等。

二、我國(guó)地籍檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

1、地籍檔案管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展

我國(guó)國(guó)土面積遼闊，區(qū)域眾多，這樣的現(xiàn)狀給地籍檔案管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。為了促使地籍檔案信息能夠在不同區(qū)域進(jìn)行共享，就要促使我國(guó)地籍檔案管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，使得工作人員在掃描、收集以及歸納地籍檔案信息的過(guò)程中，根據(jù)國(guó)家地籍檔案管理部門(mén)制定的管理機(jī)制進(jìn)行，規(guī)范自身的工作流程和工作內(nèi)容。地籍檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要包含地籍資料的標(biāo)準(zhǔn)化和案卷組織的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于地籍檔案來(lái)說(shuō)，是由地籍資料發(fā)展而來(lái)，因此要從整理地籍資料的過(guò)程中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣才能促使后面的地籍檔案管理資料嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

2、地籍檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展

對(duì)于地籍檔案管理來(lái)說(shuō)，它的現(xiàn)代化內(nèi)容是多樣的，首先需要檔案管理的工作者具備現(xiàn)代化的知識(shí)，因此地籍檔案管理部門(mén)在招聘工作人員的過(guò)程中，盡量招聘專(zhuān)業(yè)相近的工作人員，在面試的過(guò)程中，通過(guò)提問(wèn)的方式考察他們的專(zhuān)業(yè)理論儲(chǔ)備。在招聘結(jié)束之后，應(yīng)及時(shí)組織培訓(xùn)人員對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中，將現(xiàn)代化的檔案管理科學(xué)知識(shí)和信息技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)講述，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，通過(guò)筆試測(cè)驗(yàn)的方式，考察他們?cè)谀男┓矫娲嬖谡J(rèn)識(shí)不足的情況，及時(shí)進(jìn)行糾正，促使這部分工作者在后面的地籍檔案管理工作中，能夠靈活的將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到工作中來(lái)。其次，檔案管理的設(shè)備需要向著現(xiàn)代化發(fā)展，對(duì)于地籍檔案管理來(lái)說(shuō)，在收集資料的過(guò)程中，需要利用掃描儀對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行掃描，在掃描中借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行存貯，在掃描結(jié)束之后，需要檔案管理工作者利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理和上傳等，這些工作內(nèi)容都需要現(xiàn)代化的工作設(shè)備。因此，在地籍檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)地籍檔案管理單位的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)記錄，將一些老舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更換，并及時(shí)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的掃描儀，為地籍檔案管理工作者創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。最后，地籍檔案管理需要具備現(xiàn)代化的工作技術(shù)和方法，相應(yīng)的地籍檔案管理部門(mén)可以定期組織相應(yīng)的工作者參加現(xiàn)代化地籍檔案管理座談會(huì)，讓相關(guān)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)在檔案管理座談會(huì)上詳細(xì)講述現(xiàn)代化的地籍檔案管理工作技術(shù)，并將自身的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)闡述，促使地籍檔案管理工作者在參加座談會(huì)的過(guò)程中，積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的現(xiàn)代化工作方法，積累自身的工作經(jīng)驗(yàn)，提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。

3、地籍檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使地籍檔案管理在工作的過(guò)程中向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，方便社會(huì)和人民群眾隨時(shí)隨地查詢(xún)相應(yīng)的地籍檔案信息，提高地籍檔案信息的使用程度。與此同時(shí)，地籍檔案管理的工作者，在工作的過(guò)程中可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，定期校對(duì)相應(yīng)的地籍檔案管理信息，促使地籍檔案信息更加全面完善。因此，相應(yīng)的地籍檔案管理單位在收集、整理、歸納、存儲(chǔ)檔案的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)我國(guó)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展情況，制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理辦法。例如，對(duì)于需要查閱的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以直接向當(dāng)?shù)氐牡丶畽n案管理部門(mén)通過(guò)電子設(shè)備，在地籍檔案管理網(wǎng)站上進(jìn)行申請(qǐng)，然后由相應(yīng)的檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)地籍檔案查閱的企業(yè)信息資料進(jìn)行全面核查，在核查中將該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及法人信息等進(jìn)行詳細(xì)了解，經(jīng)核查符合國(guó)家的地籍檔案管理信息申請(qǐng)條件時(shí)，可以給他們開(kāi)辟相應(yīng)的申請(qǐng)注冊(cè)通道，讓相關(guān)企業(yè)通過(guò)實(shí)名登記的方式，在上面查閱相應(yīng)的地籍檔案信息。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，我國(guó)地籍檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展具有影響的作用，因此在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，向著標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

楊玉杰（1986.8—），女，漢族，籍貫：遼寧朝陽(yáng)人，中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)，朝陽(yáng)縣柳城國(guó)土資源所，土地工程師，學(xué)士學(xué)位，專(zhuān)業(yè)：土地資源管理，研究方向：土地資源管理。

（朝陽(yáng)縣柳城國(guó)土資源所 遼寧省朝陽(yáng)市 122000）