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企業財務審計信息化應用探討

2020-09-10 07:53:46張婭
看世界·學術下半月 2020年5期
關鍵詞:信息化企業

張婭

摘要:隨著我國信息技術的不斷發展,現代企業審計存許多問題也凸顯出來。針對公司審計存在的問題,政府應完善相關法律法規,制定相關的公司審計制度,提高公司審計人員的權威性和自主權,更好地適應信息技術環境,以提高公司審計的實用性。此外,現代公司還應重視公司審計的發展,以提高稽核人員的職業素質,建立完善的稽核人員培訓體系,營造良好的企業審計發展環境,提高審計在企業中的作用。

關鍵詞:財務審計;信息化;企業

一、企業審計信息化的現狀

進入21世紀后,信息技術在社會中的發展得到了極大的提高。從公司管理的角度來看,信息技術的應用可以提高公司管理在信息技術領域的效率和影響力,公司的財務審計部門也發生了變化,信息技術在審計活動中的應用提高了審計信息化水平,從而為企業的發展節約了成本,提高了企業的效益。在企業管理中,絕大多數的應用是OA、AO和OLA。這些系統具有各自的優勢和特點,可以為審計信息的應用做出重要貢獻。

雖然新的審計應用系統起著主要的作用,可以提高審計工作的效率。但從目前來看,我國上市公司的審計活動還暴露出一些問題。在企業審計中傳統的審計方法仍然占據著重要的地位,審計信息化并沒有真正落到實處。傳統的審計形式下工作質量不高,很容易犯人工錯誤,這并沒有有效地提高審計活動的效率。例如:財務審計中討論的決策仍然是書面記錄的形式,不構成與公司三大體系的溝通和交流,這使得審計信息流于形式,影響了工作效率。在使用書面記錄的方法時,需要對多份數據進行分類,多份文件保存。另外,審核過程復雜,聯系緊密,審核過程中需要過多的紙質支持,不僅會增加資源浪費,增加企業成本,而且容易造成審計差錯,增加審計風險,實際上難以提高審計工作質量。

二、企業財務審計信息化應用的必要性

(一)審計信息化是審計適應環境變化的必然選擇

近年來,中國各級領導人對信息技術的應用越來越重視。借助“互聯網+”和“工業4.0”的概念,以及云技術和物聯網技術的應用,我國各領域信息化建設蓬勃開展,信息化水平不斷提高。企業管理正從傳統的增值、資金流向信息流轉變,企業的訂單、生產計劃和財務處理等大部分活動都是通過信息系統完成的。可以說,公司的管理發生了重大變化,逐漸向著網絡化和自動化方向發展。經營環境和內部管理狀況的變化將改變審計環境和財務審計改革,如果審計領域發生變化,審計主題、范圍和審計程序等基本要素也會發生變化。而信息技術在財務審計中的應用是一種現狀,這更能適應環境的變化。現代信息技術使我們能夠提高審計效率,更好地實現審計目標。

(二)財務審計的信息化是形成開放審計市場的需要

在當前社會發展形勢下,世界經濟聯系更加緊密,國際貿易和投資也將不斷改善。通過信息技術的推動,資本市場將繼續國際化進程,在知識經濟時代,數字經濟得到了快速發展,網絡信息技術進一步催生了金融、投資等各項活動的繁榮。而從整個國際市場更加開放的角度來看,審計活動也應該在公開市場結構下改變發展,使之融入全球經濟環境。在審計市場的競爭中,一是要擴大審計業務范圍,二是盡可能保證審計的質量和效率。要實現這兩個目標,就需要提高審計電算化水平,從傳統的手工測試到計算機審計,提高審計的競爭力。

三、企業提高審計信息化水平的實踐措施

(一)對審計信息化有個正確的認識

從今天來看,審計信息化在行業內發展,不能真正發揮信息化的作用。一方面,審計人員的信息意識相對薄弱,持觀望態度,對信息技術的應用不積極主動。另一方面,一些審計人員過分依賴信息技術,過于樂觀。他們對會計信息技術沒有正確的認識,摒棄了使用原有的審計技術和方法。因此,為了進一步提高審計信息化水平,在信息技術審計工作中發揮重要作用,首先要提高審計人員對審計信息的了解,使他們真正認識到審計信息的重要性,形成一種思想認識。同時,也要對其進行適當的引導,不能盲目跟風,過度依賴信息技術。相反,我們應該使審計活動更有針對性和針對性。要把提高審計質量和效率作為工作目標,靈活發揮信息技術的作用。

(二)構建完善的電子審計系統

隨著我國電子計算機技術的飛速發展,網絡信息已廣泛滲透到生活的各個領域。基于互聯網信息技術強大的數據采集技術、數據分析技術和數據存儲技術,為企業實現科學的金融市場審計提供了強有力的技術支持和物質保障。電子審計系統應包含企業財務管理所需的信息和數據。它可以根據用戶的需要對各類數據進行分類和存儲,以確保所有信息都能得到有效的分析,并保證數據的安全性,以供管理人員進行科學決策。同時,電子審計系統可以繼續避免企業審計的風險,使審計人員能夠對業務流程和審計水平進行監控,明確并選擇適當的考核方法,開展科學的考核工作。

(三)搭建信息化平臺,提升企業審計效率

進入21世紀,我國網絡信息發展迅速。為適應社會發展,中國在黨的十九大上提出了“貫徹新發展觀,構建現代經濟體系”,提出了“互聯網、大數據、計算機化、人工智能深度融合”的發展理念。現代企業財務審計信息化的發展適應了社會發展對財務審計電算化建設的需要。現代企業應根據信息平臺對財務審計軟硬件設施的質量進行控制,以達到減少審計成本的目。如果企業要建立信息平臺,就要減輕審計人員的工作強度,提高財務控制的效率,保持效率與質量的密切關系。將各類財務控制數據錄入信息平臺,整合財務審計資源,由財務總監共同使用。此外,現代企業應承擔財務總監的培訓工作,確保他們能夠利用信息平臺提高工作效率,保證信息平臺的平穩運行,為現代企業的財務審計做出貢獻。

四、結語

隨著社會的不斷發展和科學技術的不斷進步,財務審計與信息技術相結合是現代技術發展的必然結果。現代企業管理者必須建立現代企業的信息系統,使企業能夠隨著時代的發展趨勢不斷發展壯大,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1] 張婉青.企業財務審計信息化應用創新與實踐[J].商場現代化,2017(14):217-218.

[2] 岳凡琦.企業財務審計信息化應用探討[J].商業經濟,2019(06):158-160.

[3] 潘榕.企業財務審計信息化平臺應用與實踐[J].商場現代化,2018(02):161-162.

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