圖書館大流通服務5S管理體系的構建探究

潘煒志

摘 要：隨著社會的不斷發展，圖書館的館藏規模和服務能力不斷提高，管理理念逐漸由傳統館藏管理向讀者至上、服務至上的方向發展。然而，在圖書館建設中，傳統的圖書館服務模式存在一些問題，阻礙了圖書館的發展。本文通過分析大流通服務的必要性，結合圖書館大流通服務的實踐經驗，探討如何構建5S管理體系，希望能夠完善圖書館大流通服務體系。

關鍵詞：圖書館;大流通服務;5S管理體系

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2020）03-0261-02

現代圖書館的工作以服務讀者、滿足讀者信息需求為目標。圖書館只有堅持讀者至上的理念才能滿足時代的需求，適應時代的發展。而大流通服務模式是以圖書館整體空間為基礎，轉變傳統的管理觀念，并將各種載體資源和服務區域、書刊借閱合并一體，形成了一種新的管理模式。它實現了圖書館管理的一體化，適應了現代圖書館發展的基本要求和發展方向。但是，大流通服務管理中存在著許多問題，這對圖書館的管理工作提出了更高的要求。通過采用5S管理體系，可以解決大流通服務中存在的各種問題，完善圖書館管理制度[1]。

一、實施大流通服務管理的必要性

傳統的圖書管理模式已經不適應信息時代的發展，不能滿足讀者的需求。大流通服務模式的產生，為圖書館的管理提供了一種新模式，滿足了圖書館的發展需要。堅持以人為本的服務理念，是圖書館構建和諧社會服務體系的重要組成部分，也是適應社會發展新形勢的必然選擇。大流通服務模式可以使讀者自由進入各個閱覽室，充分接觸各種書刊、文獻，從而提高資源利用效率。不僅如此，大流通服務模式的應用還可以減少一定數量的工作人員，節約圖書館的人力資源。由此可見，實施大流通服務管理是非常有必要的[2]。

二、圖書館大流通服務面臨的主要問題

（一）圖書館環境差

根據大流通服務模式要求，圖書館允許讀者自由地入庫選擇和閱讀。但同時，隨著讀者數量的急劇增加，部分讀者的不文明行為會嚴重影響圖書館的環境。例如，一些讀者私自將食物帶進圖書館，食物殘渣、食物包裝隨意丟棄，閱覽區的桌子上圖書或學習用品亂堆，在閱覽室內接打電話等，這些不良行為會嚴重影響圖書館的閱讀環境。另外，由于書流量的增加，致使上書不及時的問題嚴重，圖書堆放凌亂。這些因素都對圖書館工作的完善造成阻礙。

（二）圖書館書刊錯放、亂放問題

大流通服務取消了圖書館藏區之間限制，讀者可以在各個館藏區內自由活動。由于讀者對圖書分類及圖書排架方法不了解，在歸還圖書時隨意擺放現象突出，導致圖書錯架、亂架問題嚴重，甚至出現跨樓層的亂架、錯架現象，嚴重影響了圖書文獻的有序排列，對讀者正常查找和利用造成負面影響 [3]。

在查閱資料后，讀者抽取圖書頻繁，歸架不合理，隨意性較大。一些學生只是為了占用座位而隨意抽取圖書，造成該部分圖書長時間置于桌面。另外，讀者對于各個區域的圖書分類和排列順序不了解，查閱圖書后會隨意將圖書插回書架，甚至有的讀者將圖書帶到其他閱覽區后，閱讀后隨意擺放并不歸架或胡亂歸架。這使得其他讀者再尋找該書時十分困難，既影響了圖書排列順序，又妨礙了其他讀者的使用。圖書館為保證服務質量，管理人員只得不停地排架、檢查，導致工作負擔增加，進而影響了圖書上架的及時性、有序性，最終形成未上架圖書不斷積累，上架圖書錯架、亂架現象加劇的局面。

（三）館藏圖書的損毀率增加

在傳統的圖書館流通模式中，讀者按正常流程借出圖書，歸還時須經管理人員檢查。如發現圖書存在損壞、缺頁等情況，管理人員可依據相關制度進行處罰和批評教育。因此，在傳統圖書館流通模式下，讀者愛護圖書的觀念較強。而實施大流通服務管理模式后，讀者可隨意入庫選擇和隨地閱讀，將圖書帶到其他閱覽室。不自覺地損毀圖書并隨意將書插到書架上的情況時有發生，部分讀者存在勾畫、做筆記、折頁、卷角等不文明閱讀行為，工作人員無法進行有效地監督管理，無法找到損毀圖書的人員，造成責任模糊。另外，讀者為了一己之利將圖片或文章有參考價值的內容撕下帶走，對圖書造成破壞[4]。

三、大流通服務5S管理體系的構建

大流通服務管理模式可以有效整合圖書館的館藏資源，提高圖書館的利用率，為讀者提供優質服務。但是，由于圖書館大流通服務管理存在著諸多問題，需要對管理體系進行不斷完善。5S管理體系的構建可以解決上述大流通服務模式存在的問題[5]。

（一）整理（Sort，S1）

S1主要是指對圖書館環境的整理。將圖書館的圖書、設備等分為必需品和非需品兩類。將非需品撤出現場，給圖書館騰出更多空間。并將圖書館館藏圖書及時更新，剔除知識陳舊、失去利用價值的資料。對于閱覽區的整理，讀者只能將必要的學習用品帶進，嚴禁攜帶食物。此外，通過建立一系列可行的整理制度和方法，將具體的整理工作任務分派到具體責任人身上，防止員工互相推諉責任[6]。

（二）存放（Systemize，S2）

S2的核心思想是將圖書館圖書進行分類控制、存放。對于不同種類的圖書以不同顏色來區分存放，這樣讀者可以輕松準確的將圖書放回原位。而圖書館管理人員可以以顏色管理確定圖書擺放是否正確，從而減少找尋圖書的時間和精力。同時，可以在圖書館各個藏區、各個閱覽室的入口處，設置藏書示意圖，指示藏書的類別等，便于讀者查閱[7]。

（三）清潔（shine，S3）

清潔主要是指保持圖書館環境清潔無垢。一個清潔的環境能給讀者一個良好的閱讀體驗，提高讀者的學習效率。管理人員在開展清潔工作時，應將圖書館的每一個角落、門窗、地板等地方徹底清掃，實現無垃圾、無灰塵，保持圖書館的干凈清潔、整齊美觀。同時，館員應當注意個人衛生，保持良好的個人形象。

（四）標準（standardize，S4）

在大流通服務管理過程中，應當建立統一完善的標準。制定具體的規章制度，要求各崗位嚴格按照章程實施。對于各種資源的使用要按照統一的標準，防止員工濫用手中的權利、資源。

（五）修養（Self-discipline，S5）

加強圖書管人員的素質教育工作，提高全體館員的素質。同時，要加強對讀者的宣傳教育，使讀者了解館藏布局、規章制度。讓讀者愛護書刊，尊重館員的勞動成果，保護作者的知識產權[8]。

四、結語

大流通服務模式為現代化的圖書館管理模式，它可以改善圖書館環境，提高館藏文獻的利用率。5S管理是一種先進的管理理念，可以解決大流通服務中存在的問題，保證大流通服務模式的健康運行。堅持嚴格執行5s管理，會在很大程度上提高圖書館的整體形象，實現讀者至上，服務至上的宗旨。

參考文獻：

[1]郭以建，魏惠卿，湯水源.高校圖書館大流通環境下的讀者教育與管理探析[J].農業圖書情報學刊，2011（10）：135-139.

[2]林蘭香.“大流通”的概念與高校圖書館“大流通”的實踐[J].湘潭師范學院學報（社會科學版）， 2007（6）：235-237.

[3]梁建菲.高校圖書館“大流通”服務模式利弊分析——以廣東醫學院圖書館為例[J].醫學信息，2011（6）：3275-3277.

[4]張智松.圖書館人才管理之淺議[J].圖書館論壇，1987（1）：24-27.

[5]姬國明.構建和諧圖書館 加快信息化建設[J].中國科教創新導刊，2010（31）：255.

[6]吳詠梅.打造高校圖書館外文閱覽室品牌的路徑分析[J].科教文匯，2009（7）：48.

[7]王秀英.與時俱進 構建和諧的高校圖書館[J].情報探索，2008（8）：90-92.

[8]朱衛華.淺談構建和諧圖書館之管理和制度建設[J].科學大眾，2008（7）：135-136.

（責任編輯：李凌峰）