摘要:【目的/意義】網絡時代,互聯網+、大數據與云計算技術的快速發展,已與企業信息管理實現了深度融合,導致企業在生產經營、信息管理、財務信息等方面,也發生了一系列變革,管理模式已經被互聯網+信息管理的新模式所取代。【方法/過程】本文提出的互聯網+環境下企業信息管理創新模式,對信息處理流程進行歸納和總結,分析了原有企業信息管理模式存在的主要問題,并在新模式中把知識管理、價值鏈管理、財務信息管理的新思維融入到企業信息管理中。【結果/結論】滿足了新環境下的企業信息管理需要,且更好地解決了管理者和利益相關者對信息的需求問題,并對“互聯網+”環境下企業信息管理的發展進行展望。
關鍵詞:信息管理;電子商務;互聯網+;企業信息
引 言當今世界,在互聯網經濟發展的大潮下,以互聯網技術為主體,物聯網、云計算、大數據等多節點縱深的“互聯網+電子商務”已成為企業的主要交易模式。據國家統計局互聯網交易平臺調查顯示2017年全年我國“互聯網+電子商務” 市場的交易總額已達至29.16萬億元,同比增長11.7%。由此可見,“互聯網+電子商務”的作用于企業的發展日趨重要,如何保證信息在“互聯網+”環境中得到及時的傳輸、正確的管理、財務信息安全的儲存,是現如今企業信息管理的重中之重。本文將從“互聯網+”環境下的企業信息內涵解釋著手,對“互聯網+”環境下企業信息重新界定,針對“互聯網+”環境下原有企業信息管理模式中存在的問題進行分析,提出“互聯網+”環境下企業信息管理創新模式和策略,并對其發展趨勢進行展望。
1. 企業信息管理的相關概念
1. 1 企業信息管理的概念。“互聯網 + ”本身具有便捷性,信息傳播速度快,傳播范圍大。互聯網上信息的共享性促使信息可以實現云端的傳播,有利于信息的統籌管理。但是信息共享的范圍具有一定的局限性,因此我們需要通過信息管理實現資源的合理配置。以財務信息的管理為例,總公司在一定范圍內就可以調取分公司的財務信息,方便總公司了解各個分公司具體的財務狀況并以此作出企業戰略轉型和調整。
1. 2 企業信息管理的方式。企業信息管理的方式是結合企業目前的發展水平對企業信息化構建的一種方式,具體內容為企業利用計算機網絡技術,有效的完成企業內部生產運營信息的收集、整理,使信息管理系統服務于企業日常的經營。( 1) 人員信息化方式。企業的管理需要結合企業自身內部的人力資源情況進行系統化管理,運用先進的互聯網技術,對企業內部的人員進行篩選、激勵、培訓等,促使員工可以高效的利用信息化建設帶來的便利,幫助企業降低經營成本,促進企業對創新人才的培養和發展。( 2) 組織信息化的方式。組織信息化方式的建立,是結合企業自身內部控制和經營的框架上進行的。不僅是對于企業形式上的整理,更重要的是結合具體的信息流進行篩選和管理。組織化的管理不僅僅局限于企業自身,同時還包括企業間的信息化構建,隨著信息化的范圍擴大,可以有效減少企業內部資源的浪費,提高企業自身經濟效益和企業內部運營效率。( 3) 產品信息化方式。企業產品信息化的建設是需要利用先進的科學技術來實現,通過科學技術的運用來提升產品自身的附加值,提高企業自身的核心競爭力。從產品的信息化發展來看,企業的信息化管理,促使企業產品由原本的物質產品向信息化產品不斷的轉移,使信息化產品數量不斷增加,質量不斷提高。
2 “互聯網+”環境下企業信息內涵解釋
2.1“互聯網+”環境下企業信息屬性的解讀“互聯網+”環境下的企業信息除了具有一些固有屬性外,還有以下特征:快捷性,因為互聯網技術日趨成熟,信息的傳播速度遠遠超出了任何時期,隨著網絡帶寬的擴充,信息傳播速度將會日趨加快。共享性,隨著“互聯網+”時代的到來,信息可以實現云端共享,達到按需取用的地步。這相較于傳統的信息管理,有了突飛猛進的變化。過去,信息共享范圍是有局限性的,有些財務信息,只有經手人可以接觸到,不利于資源配置和調整戰略布局【1】。以財務信息為例,在分公司財務指標發生變化時,總公司可以在共享范圍內,調用分公司的財務信息,了解經營情況,做出戰略調整。多樣性,在互聯網+環境下,通過現代技術手段,打破了以往信息組合形式的單一性,實現了多種類型的信息組合,例如跨空間、跨媒體、跨類型的信息組合。
2.2“互聯網+”環境下企業信息的重新界定
企業信息對于企業來說至關重要,是詳細了解企業的主要途徑,是對企業經濟活動及結構的反映,是企業做為一個系統做出動作時的參考依據。對于傳統的企業信息管理主要是企業信息的不斷輸入和輸出,反饋后再輸入再輸出循環管理過程。在互聯網+環境下使企業信息管理模式發生了變化,逐漸形成以企業信息流為核心,進而帶動物流和資金流的新型企業信息管理模式。
3 改變以往的決策方式,將數據作為企業運行和決策的依據傳統管理模式的決策主體通常為企業高層管理者及其團隊,但是伴隨著互聯網+時代的到來,自媒體和社交網絡的出現,影響企業信息保障的非結構化數據日趨增加,因此造成企業運行和決策的不確定因素也越來越多,導致存在著很多不可預測的因素,風險程度也越來越高。因此要改變以往的決策方式,在互聯網+時代,重新對企業信息管理方式進行創新,對企業信息管理中非結構化數據的重要性有新的認識和了解,并在產品生產和用戶感受中對這些數據進行添加、采集,不斷豐富企業信息數據庫內容。同時,企業的管理人員要將這些信息管理好,時刻加強監督及檢測,提高企業信息管理效率。最后,企業還要對數據信息進行深度開發,將數據作為企業運行和決策的依據。
4. 結束語
“互聯網 + ”時代促進了信息資源的優化和轉型,使人們對信息管理的認識需要不斷加強,幫助企業發展新的信息管理模式,滿足信息化的建設。
【參考文獻】
[1]趙莉萍. 淺談企業財務信息管理模式的科技創新[J]. 黑龍江科技信息,2015( 13)
作者簡介:
蘇翎清,出生年月,1976.11,籍貫,中國臺灣,民族,漢,單位,莆田學院,單位郵編:351100,職稱,副教授,學位,博士,研究方向,人力資源管理、組織心理學
本研究為莆田學院科研基金項目(項目編號:2018054)