新時期規(guī)范扶貧檔案管理工作的思考

全莉

【摘要】在當前強調(diào)扶貧工作全面開展的背景下，國家針對扶貧檔案的管理工作提出了重要的政策導(dǎo)向，要根據(jù)國家的實際需求對檔案的管理工作思想和模式進行有效的革新，從而保證所構(gòu)建的管理體系在功能上更加的全面，也能夠保證所開展的管理工作更加的高效。下面主要從意義、問題和具體的管理路徑方面著手，具體分析扶貧的檔案管理工作路徑。

【關(guān)鍵詞】新時期;扶貧檔案;管理

前言

在社會發(fā)展領(lǐng)域，扶貧檔案是重要的參考資料，對于促進扶貧工作實現(xiàn)深化落實具有著十分積極地影響作用。因此，相關(guān)單位需要高度重視扶貧工作的開展，并針對工作落實過程中所產(chǎn)生的檔案進行規(guī)范性管理，明確檔案管理工作的重要意義，并結(jié)合實際情況分析目前在管理工作具體落實過程中存在的問題，提出科學(xué)的解決路徑。

1扶貧檔案管理的意義分析

在扶貧工作領(lǐng)域，做好檔案信息管理工作十分的關(guān)鍵，對于推動整個扶貧事業(yè)實現(xiàn)深入落實具有著積極的影響。針對具體的扶貧對象，以及扶貧工作具體實施過程中所產(chǎn)生的公告和信息進行規(guī)范整理，就扶貧對象的家庭成員、經(jīng)濟收入等實際情況進行有效的搜集，并在此基礎(chǔ)上進行建檔處理，能夠為后續(xù)實現(xiàn)精準扶貧提供重要的參考依據(jù)。同時，因為我國地廣人多，所以在精準扶貧方面可能受地域影響而存在著一定的差異性。合理的建設(shè)扶貧檔案能夠定期的進行動態(tài)分析，從而根據(jù)實際情況對具體的扶貧對象和具體的扶貧方案進行優(yōu)化設(shè)置，促使扶貧工作規(guī)范、有序的落實下去。

2扶貧檔案管理存在的問題分析

就目前來講，在扶貧工作開展的工作范圍內(nèi)，關(guān)于檔案管理工作在實際執(zhí)行的過程中存在著一定的不規(guī)范之處，給管理工作造成了很大的局限性。在思想認識上并不規(guī)范，對檔案管理的重要性未能形成準確的思想認知，在資金等方面的投入上也并不規(guī)范，導(dǎo)致在工作體系建設(shè)，以及人員配置方面都與實際的管理標準之間存在著明顯的差距。同時，在信息化的建設(shè)投入上也比較的匱乏，一味的延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致檔案信息的整理速率相對比較滯后，同時也嚴重影響檔案信息的統(tǒng)籌與分析。因此立足于目前在檔案管理方面存在的實際問題，需要對具體的個管理路徑進行合理的規(guī)范，進而全面提高整體的管理工作效果。

3新時期規(guī)范扶貧檔案管理的路徑

3.1轉(zhuǎn)變管理觀念

在檔案管理的工作領(lǐng)域，管理人員需要在思想觀念上做出積極的調(diào)整[1]。要認識到扶貧檔案規(guī)范管理對促進整個扶貧工作實現(xiàn)深化落實所具有的影響，對待這一工作加強思想重視，并做好基礎(chǔ)的宣傳工作。讓整體都積極的參與到檔案管理工作當中，通過部門之間的協(xié)調(diào)溝通，對相關(guān)的檔案信息進行規(guī)范整理，從而保證管理工作的執(zhí)行性效能獲得顯著性的提升。

3.2完善扶貧機制

在檔案管理工作具體實施的過程中，為了提高整體的工作效果，需要從機制層面著手進行合理的完善處理。根據(jù)當前國家在精準扶貧方面所提出的具體要求確定具體的工作目標，并在此導(dǎo)向下制定完善性的機制，為今后規(guī)范性的開展檔案工作提供重要的目標導(dǎo)向。需要建立相對來講比較獨立的管理部門，引進高素質(zhì)的管理人員，對具體的工作職能進行明確，督促其規(guī)范性的參與到檔案的管理工作當中。同時也需要從監(jiān)督層面著手對具體的工作機制進行創(chuàng)新和優(yōu)化，督促管理人員本著認真的態(tài)度規(guī)范自身在管理工作中的行為，從而保證扶貧檔案信息的真實性和全面性。在必要的情況下需要進行檔案信息的有效核查，避免在管理工作具體實施的過程中出現(xiàn)暗箱操作的不良現(xiàn)象。

4建立信息化管理體系

在當前的社會環(huán)境下信息技術(shù)受到廣泛性應(yīng)用和推廣，將其合理應(yīng)用到檔案管理工作當中，能夠?qū)崿F(xiàn)工作體系的不斷優(yōu)化，同時也能夠讓管理工作的整個效能獲得顯著性的提升。因此，相關(guān)單位需要在資金方面加強配置，對具體的技術(shù)體系進行革新[2]。引進先進技術(shù)載體，對扶貧檔案進行合理分類，并設(shè)置不同管理模塊，從而實現(xiàn)針對性管理。同時，針對發(fā)生變動的檔案信息需要及時的進行更新，從而保證所掌握的扶貧信息更加的精準，也能夠以此為依據(jù)規(guī)范性的開展相關(guān)的扶貧工作。不僅如此，在構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系的過程中，需要在安全防護方面加強思想重視。引進保護裝置對管理體系進行安全性維護，有效規(guī)避檔案信息丟失。

5落實扶貧資料搜集歸檔工作

在針對扶貧信息進行建檔和管理的過程中，需要督促管理人員對資料搜集、歸檔工作形成高度的重視。根據(jù)國家在扶貧工作開展方面所提出的具體要求，對具體的管理目標和具體的實施標準進行明確，并在此基礎(chǔ)上進行資料的歸納、整理，以便保證所獲得的檔案信息更加的細致全面。在進行歸檔處理的過程中也需要做好分類管理[3]。通過智能編號，以及對具體的檢索系統(tǒng)進行優(yōu)化等多種方式，為后續(xù)檔案信息檢索與使用提供便利條件。

6加強管理人員素質(zhì)建設(shè)

在針對扶貧工作開展和落實檔案管理工作的過程中，相關(guān)單位需要從人員層面進行素質(zhì)層面上的規(guī)范性建設(shè)，針對國家所提出的新要求制定完善性的管理體制，對具體的管理目標進行明確。針對目前檔案管理工作在全面開展過程中存在的不良因素進行分析，從理論和技術(shù)層面對管理人員進行適當?shù)呐嘤?xùn)。

結(jié)論：依前所述，做好檔案管理工作于扶貧工作深入、高效的落實具有一定的積極影響作用。在開展管理工作的過程中，管理人員需要對目前所存在的問題進行明確，并分別從觀念、機制、體系等多個方面進行優(yōu)化，加強檔案資料的歸檔，加強人員綜合素質(zhì)的有效建設(shè)，進而保證所開展的管理工作在效果方面得到合理的優(yōu)化。

參考文獻

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