摘 要:微信平臺擁有龐大的用戶數量,具有極大的推廣優勢,打破了傳統醫療安全事件管理的局限,能為醫療事業發展注入新的動力。基于微信平臺,創建醫療安全事件管理報告平臺,分析醫患信息,能夠強化醫療安全管理與醫護工作者的風險防范意識,增強病患的幸福感與安全感。
關鍵詞:微信平臺;醫療安全事件;管理
中圖分類號:G206.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)02-0230-02
自進入知識經濟時代,信息化、智能化已成為醫療發展的核心組成內容。在此發展過程中,微信平臺為醫療安全事件管理創造了更好的條件。在這之中,微信因其信息傳輸迅速、交流安全等特點得到了較高的使用率。由于醫院安全事件涉及諸多方面,微信平臺不僅可在軟件開發費用方面有所減少,也可使醫患之間得到及時交流,消除病患的抵觸情緒,對改善醫患關系、宣傳科普知識、收集不良事件具有重要意義。
一、醫院建立微信平臺的必要性
(一)與信息傳播的多樣化相適應
2000年之前,社會大眾對醫療信息的了解只能借助于紙質媒體、電視以及其他病患的就醫經驗,缺乏一定的依據。進入21世紀后,隨著我國信息技術的飛速發展,社會大眾的交流方式已逐漸由傳統模式轉變為智能化、高速化模式。微信平臺依靠其優勢,在社會上得到了廣泛傳播,日漸成為社會大眾工作生活的重要組成部分。[1]與此同時,隨著醫療需求的日益增加,單一化、固定化的宣傳模式也無法滿足人們所需。基于此,微信平臺開始成為醫院拓寬自己與病患溝通的首選渠道。
(二)與新醫改信息化管理相適應
新時期,醫改政策明確指出要使醫療管理水平更具信息化。自微信平臺創建之后,醫院各部門之間信息傳遞的時效性有所增強,工作效率也得以相對提高。同時,還可發布各類信息讓病患及時了解,這對增強醫院的競爭力與病患治療信心都有積極作用。
二、微信平臺的作用
(一)制作報告表單
平臺報告表單主要包括病患表單與醫護工作者表單兩部分。病患表單內容包括相關醫護工作者、事件發生概況、醫院待解決的問題等;醫護工作者表單內容除上述之外,還涵蓋事件類型、病情以及處理概況等。[2]報告表單通過微信平臺連接,上報事件后,即可在微信平臺進行相關分析,并以可視化圖表形式顯現出來。此外,微信平臺還擁有表單下載的功能。
(二)提供可視化教程
涉及病患住院期間、出院后以及與健康相關的內容均可為微信關注者提供下載。此模塊與下載平臺相連接,包括文檔、音視頻、圖片等,對于資料保存的長期性以及查閱的隨時性而言具有重要意義。
(三)開展科普安全宣傳
基于微信平臺的醫療安全事件管理,其核心便是科普安全宣傳。做好文化推動與科普安全普及工作,有利于增強病患參與的積極性,同時也能使平臺關注度得到提高。平臺要始終堅持“病患至上”的原則,以科普安全宣傳為定位,以公益性為指導,根據病患與關注人群的現實需求,按時推送保質保量的相關內容。[3]該平臺的查詢功能分為兩類,即歷史查詢與分類查詢。點選歷史查詢可轉至以往發布信息的界面,便于閱讀;分類查詢按照科室內容分類,通過微信界面與網頁界面進行后臺連接。
三、基于微信平臺的醫療安全事件管理概況
(一)關注渠道
可在多處放置二維碼以增加關注渠道。例如,將二維碼放置在醒目的導診臺與掛號臺;各病區均懸掛安全事件宣傳展示牌,主要包括安全事件報告渠道、平臺二維碼等內容。
(二)管理模式
微信平臺每日發布信息,需要專人進行查閱并收集醫患的各種反饋。微信平臺如果要實現正常運行,必然離不開一定的人力與物力作為支撐。同時,也要仔細核實平臺報告的安全事件,對其進行科學處理,由此形成反饋控制系統。微信平臺管理屬于醫院醫療安全事件主動管理的核心組成,遵循共享、保密等原則,定期對其進行匯總,對流程障礙問題進行部門聯討,采用各種方法對流程進行優化。[4]除此之外,還應強化醫療安全時間報告的相關培訓,營造積極的安全文化氛圍。
(三)應用成效
自從各醫院建立微信平臺以來,關注人群開始逐年擴大,平臺所收集的有效意見范圍也日益增大,具體涵蓋醫患個體、醫患交流、環境安全等相關事件。在積極反饋與處理中,微信平臺對醫療安全起到了一定的積極作用。
四、基于微信平臺的醫療安全事件管理問題
正如上文所述,微信平臺在醫療安全管理的信息化運用方面依然存在諸多問題。一方面,受到醫療成本控制的影響。新時期,各大醫院均處于高速發展階段,各方面需求都非常大,而微信平臺建設離不開軟硬件方面的資金支持,大多數醫院為了成本控制,對與醫療工作無直接關系的事務都比較忽視。另一方面,醫院由于缺乏支持,效益方面沒有得到應有的重視。在推廣過程中,微信平臺缺乏專職的咨詢人員。另外,監管方面也有待加強。[5]由于及時了解病患信息是創建微信平臺的主要目的,因此就需要對病患的信息進行保護,這也就對微信平臺的安全性提出了更高的要求。
五、基于微信平臺的醫療安全事件管理策略
(一)科學收集事件
對于醫療安全事件管理而言,收集事件可謂重中之重。在對安全事件進行分析時,離不開一定的上報數量。目前,漏報、瞞報等負面行為在醫療安全管理中較為常見,需要對此情況進行改善。一方面,要加強各醫院間的交流與分析,進行安全事件的橫縱向對比,安全事件報告要保證質量與數量。另一方面,要創建多元化的收集途徑,除電話、院內網、宣傳冊等渠道外,微信平臺也是科學收集醫療安全事件的良好平臺。此外,組織管理也需要進行完善,著手打造統一的平臺,創建共同參與的工作氛圍,由此增加安全事件的報告數量。
(二)重視病患安全
對于各醫院而言,目前醫療安全事件的主要誘因就在于手術、感染等方面的因素,如果醫療安全事件過于嚴重,便可能導致出現病患傷亡、醫患糾紛等負面事件。在收集諸類安全事件后經過分析后得知,管理、醫用材料、醫護人員是醫療安全事件產生的主要因素。微信平臺事件報告與醫護工作者、病患的報告端口相契合,能夠做到基本覆蓋,可以增強醫護工作者的風險意識與病患的幸福感、安全感,有利于醫院安全報告文化氛圍的形成。此外,醫院管理層要重視錯誤警示反饋,充分認識自身在安全事件管理中的重要作用。對于醫療安全事件而言,其最為關鍵的是錯誤反饋與管理者的安全重視程度。鑒于此,相關部門應改善錯誤反饋,確立先后順序,強化組織學習,正視錯誤報告,并及時進行反饋。需要強調的是,相關部門還應通過安全事件報告來積極改變工作環境。
六、結語
發展至今,微信平臺已逐漸成為聯系各區域、各類人群、各機構的智能化橋梁。其具有覆蓋廣、投資理想等優勢,并且還具有共享、便捷、快速、保密等特點。基于微信平臺的醫療安全事件管理,必然成為未來醫院管理的重要一環。微信平臺在醫療安全事件管理中的運用,不僅極大提高了醫療管理的工作效率,而且也便于病患及時了解個人的醫療信息并進行相關治療。此外,微信平臺對推動醫院信息化改革、新醫改以及改善醫患關系也具有積極的促進意義。綜上所述,醫院在發展時除了要重視醫學技術發展以外,還要對醫療安全事件管理工作引起足夠重視,唯此方可實現真正意義的全面發展。
參考文獻:
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[5] 李萍,蔣杏茂,黃冬雷,等.微信公眾平臺對醫院品牌傳播的作用[J].醫院管理論壇,2017(08):70-72.
作者簡介:侯波(1981—),女,本科,副主任醫師,研究方向:醫務管理,中西醫結合肝病。