淺析大數據時代檔案管理發展的思考

路猛

摘要：近年來，隨著中國經濟的不斷發展、信息科學技術的不斷進步，中國已經邁入了大數據時代，各個機關單位的檔案管理工作也已經逐漸實現自動化和信息化。雖然實行檔案的信息化能夠大大提高工作效率，但是在發展的過程中也暴露出了很多的問題，不利于進一步實行高效管理。基于此，本文就著重圍繞大數據時代背景下檔案管理的未來發展進行了深入的探究，并對此提出了一些可行性建議。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理發展;思考

引言：

伴隨著大數據的不斷發展，人們的生活工作也發生了很大的變化，大數據簡而言之就是通過互聯網，云計算以及物聯網等科學技術結合起來形成的產物。在實際生活中，大數據能夠在檔案管理工作中發揮非常大的作用，不僅能夠提高相關工作的實際效率，還能夠在一定程度上減輕相關工作人員的工作壓力。但是在大數據時代給檔案管理工作帶來機遇的同時，也面臨著很大的挑戰，還有很多的難題需要解決。

一、大數據時代為對檔案發展的意義

大數據時代的到來，推動了檔案管理的信息化進程，這也是迎合時代發展的一種必然趨勢。信息化檔案管理原理主要是指利用先進的信息技術來實現高校的檔案信息管理，這其中主要涉及到檔案信息的采集、整理以及歸納等內容。對檔案信息實施信息化管理可以在一定程度上拓展資源共享范圍，在目前社會發展中資源共享也是尤為重要的一個部分，在進行檔案管理的時候，通過對互聯網技術的靈活運用，為檔案管理工作提供了非常便捷的服務體驗，因此，我們說大數據對檔案管理有著非常重要的意義。

二、大數據時代下檔案管理的發展機遇

（一）能夠充分的實現檔案管理思想

圍繞過去而言，我們在很長的一段時間內都沒有對檔案管理工作給予充分的重視，但是隨著大數據時代的到來，將信息技術運用到檔案管理中才引起了我國對檔案管理的重視。隨著我國在信息化程度上的不斷加深，需要采集的檔案信息也越來越豐富、種類也越來越復雜，這就給檔案管理工作帶來了很大的壓力，所以說在進行檔案管理工作方面我們不得不進行研究和改進來滿足發展需要，用科學的管理方法來實現對人們信息需要。所以說大數據時代不僅給檔案管理工作帶來了壓力，也為檔案管理工作帶來了發展機遇。

（二）有利于社會檔案觀的形成

在大數據背景下我們已經充分認識到了進行檔案管理的重要性，在大數據時代中進行有效檔案記錄工作是非常重要的，但是隨著檔案種類的不斷增多和檔案數量的不斷加大，傳統的管理模式已經不能夠滿足發展需要。這就要求檔案管理部門應該充分的考慮進行檔案管理的未來發展方向，為未來檔案管理的發展提供方向。

（三）有利于建立完善的管理體制

在大數據背景下，電子技術的應用和普及能夠使電子郵件更好的進行管理。電子技術的應用在一定程度上提高了管理中人力和財力資源的充分應用，不僅提高了工作效率，相關的檔案信息管理機制也更加的完善。一個完善科學的檔案管理機制能夠更加充分的對收集到的信息進行分析管理，在一定程度上也減小了人為破壞因素，有利于實現檔案管理的有效發展。

（四）培育優質高效的檔案管理人才

為了更好的抓住檔案管理工作的發展機遇，就必須加強對檔案管理人員的統籌管理。在招聘環節中，就應結合檔案管理部門的實際需求，來廣納社會中的優秀人才，為檔案管理部門注入新的血液。作為一個優秀的檔案管理人才，不僅要具備與時俱進的發展眼光，順應時代的發展需求，從自身出發加強對檔案管理工作的改革與創新，從而確保檔案管理工作的有效落實。

三、大數據時代檔案管理面臨的困境

（一）管理人員沒有較高的專業素養

檔案管理人員專業素質的高低直接關系著檔案管理工作的整體質量及效率?；诖髷祿r代背景下，為了更好的落實檔案的信息化管理，就需要檔案管理人員具備較高的管理水平以及對信息技術的操作能力。然而，我國大部分單位目前并未在內部開設專業的技能培訓課程，導致許多管理人員缺乏與時俱進的先進管理能力，同時對信息技術的操作能力也較為薄弱，這些因素都一定程度上阻礙了檔案管理工作的全面發展。

（二）相關單位的不重視

現階段，我國很多單位都對檔案管理工作存在著錯誤的觀念，無法充分意識到檔案管理工作的重要性，嚴重阻礙了檔案管理工作的信息化發展進程?；诖髷祿尘跋?，雖然部分單位引入了先進的電子技術，然而在實際的使用過程中卻沒有對其進行及時的更新與維護處理，導致很多電子設備的軟件與硬件設施已經不合時宜，存在明確的落后，這不僅會影響到檔案管理工作的整體質量和效率，同時也會為檔案管理系統帶來一定的安全隱患。針對檔案管理系統中的漏洞很可能會引起一些不法分子的注意，使其進行惡意入侵盜取重要的檔案信息，并從中獲利，同時在盜取過程中也容易造成檔案信息的丟失與毀壞。

四、進行檔案管理發展的對應措施

（一）加強對管理人員的專業素養培訓

為了全面的推動檔案管理的信息化進程，相關單位就必須加強對檔案管理人員的專業技能培訓，以此來提升檔案管理人員的專業技能與管理能力。與此同時，還應加強對檔案管理人員的思想建設，增加管理人員的責任感與使命感，使其能夠自發的不斷完善自身的職業技能，以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中。另外，相關單位還應組織技術人才加強對檔案管理人員的技術培訓，使其能夠熟練掌握先進的現代化技術，為檔案管理的信息化打下扎實的基礎。

（二）充分利用信息技術

伴隨科技水平的逐步發展，使現代化技術得以廣泛應用。為了實現檔案資料的信息化管理，相關單位就必須對計算機的軟件與硬件設施進行及時的更新優化，同時構建科學完善的檔案管理系統，以此來推動檔案管理工作的信息化進程。此外，相關單位還應加大對計算機基礎設備的資金支持，確保計算機設備能夠滿足當前的發展需求。最后，技術人員還應加強對檔案管理系統的安全管理，確保檔案管理系統不會受到外界的惡意入侵，針對檔案管理系統的漏洞問題及時進行優化，這樣可以有效的避免因檔案管理系統故障而造成的檔案信息丟失情況。

（三）構建信息共享平臺

基于大數據時代背景下，我們應積極的構建檔案信息資源平臺來實現資源共享的終極目標。對此，相關單位應借助先進的電子資源技術對大量的信息資源進行歸類整合，這樣可以有效的節省人們尋找信息資源的時間。與此同時，針對已經信息化的檔案資源而言，我們也可以將其及時的上傳至共享平臺，實現檔案信息的資源共享，從而推動共享平臺構建的進一步發展與完善。

（四）加強對檔案管理工作的重視

首先，相關單位應充分明確檔案管理工作的重要性，樹立管理層與基層員工正確的思想觀念，這樣才能更好地推動檔案管理工作的順利進行。其次，構建科學完善的管理體系，促進檔案管理工作的規范化發展。最后，構建優質高效的管理隊伍，相關單位可以借助選拔的形式將單位內部的優秀員工整合到一起，構建一支優質高效的管理團隊，從而提升檔案管理工作的整體水平，為檔案資料的信息化管理提供優秀的人力支持。

結語

綜上所述，基于大數據時代背景下，為檔案管理工作帶來了更多機遇的同時也使檔案管理工作中存在的問題逐一暴露，我們應充分利用大數據的技術優勢，來不斷完善與創新檔案管理工作的管理模式，從而全面推動檔案管理的信息化進程。

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