新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的研究解析

劉平

摘要：本文主要從新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的研究解析出發(fā)，并結(jié)合當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行闡述說明。隨著我國當(dāng)前單位體質(zhì)的不斷深入改革，新時(shí)期的發(fā)展下應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理工作，從而不斷向積極先進(jìn)、有效的管理模式發(fā)展，促進(jìn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升，從而發(fā)揮出檔案信息資源的價(jià)值，不僅如此，有效的推進(jìn)了我國事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但是，目前我國事業(yè)單位還存在著一些問題，應(yīng)當(dāng)不斷的研討出對(duì)策，從而促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理;研究解析

引言：事業(yè)單位作為政府的主要部門，近幾年來，所面臨的問題以及挑戰(zhàn)越來越多，想要促進(jìn)事業(yè)單位科學(xué)管理水平的進(jìn)一步提升，就應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部加強(qiáng)管理，并且充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)以及手段，促進(jìn)整體服務(wù)水平的提升，從而樹立良好的形象。檔案管理工作是目前事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，通過加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)、加強(qiáng)檔案管理信息資源開發(fā)，從而有效的提升檔案管理的價(jià)值，并且促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的最終目的。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代的管理需求，因此，應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新思路，從而實(shí)現(xiàn)更加深遠(yuǎn)的意義。

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探索的重要性

對(duì)于事業(yè)單位來說，在不斷的發(fā)展當(dāng)中積累更多的歷史資料以及數(shù)據(jù)，這些都是寶貴的財(cái)富，從而對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，建立完整的檔案管理體系，并且對(duì)事業(yè)黨委以及社會(huì)的發(fā)展都有著較深的意義。

首先，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的檔案工作可以全面促進(jìn)小康社會(huì)的建設(shè)。隨著現(xiàn)代化主義步伐的不斷加快，我國也面臨著新的發(fā)展高潮，同時(shí)也面臨著諸多的機(jī)遇，不進(jìn)入此，伴隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不斷改革推進(jìn)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著更多的變化，同時(shí)事業(yè)單位來說，在檔案管理的工作上也面臨著更多的挑戰(zhàn)以及壓力，在事業(yè)單位不斷改革的背景下，對(duì)檔案管理工作的需求也越來越高，不管是從哪一個(gè)層面來分析，檔案管理的信息資源都在不斷的提升，同時(shí)信息變化的速度也在提升，通過技術(shù)、手段以及方式對(duì)檔案管理進(jìn)行不斷的分析記錄，可以促進(jìn)總結(jié)和分析發(fā)展的變化情況，從而挖掘出背后真正的價(jià)值，不斷面向小康社會(huì)，同時(shí)也是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)的主要保障。其次，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展的主要目的。在科學(xué)發(fā)展的理念下，強(qiáng)調(diào)客觀資源的開發(fā)利用，緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，在發(fā)展理念上應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，從而增加更好的發(fā)展動(dòng)能。對(duì)月我國的事業(yè)單位來說，想要促進(jìn)發(fā)展活力，就應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作體系進(jìn)行不斷的完善，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理制度，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔以及利用，從而才可以有效的發(fā)揮出檔案管理的作用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展以及全面發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理方式不正規(guī)

隨著我國不斷的發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理上仍然處于傳統(tǒng)的管理模式，大部分認(rèn)為檔案管理只是保存，對(duì)資料的管理并沒有深刻的理解以及認(rèn)識(shí)。不僅如此，相關(guān)的工作人員對(duì)檔案管理工作并沒有重視，管理意識(shí)比較薄弱，同時(shí)也沒有掌握相關(guān)的管理知識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于大干管理工作的重視程度也沒有提升，從而就會(huì)造成檔案管理工作熱源的自我要求不高，資金以及人力方面投入力度不夠，阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。不僅如此，在管理上也經(jīng)常出現(xiàn)斷檔、資料不完整以及數(shù)據(jù)完善的想象，阻礙了對(duì)檔案資源的使用。在檔案管理工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)人的主觀意愿技能型檔案資源的保存，缺少對(duì)工作的責(zé)任感，也沒有嚴(yán)格的規(guī)章支隊(duì)，從而就造成了對(duì)工作的積極性不高，出現(xiàn)懶散的態(tài)度，精神出現(xiàn)渙散，阻礙了管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（二）管理工作人員不穩(wěn)定

因?yàn)槭聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，缺少相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才，還有的事業(yè)單位圍爐減少開支，通過其他人員對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致資源沒有專業(yè)認(rèn)識(shí)維護(hù)，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存不夠及時(shí)，進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的問題不斷出現(xiàn)。對(duì)于兼職熱源來說，并沒有專業(yè)的檔案管理技能，同時(shí)也不具備檔案管理的知識(shí)，從而就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位無法跟上時(shí)代的發(fā)展，與時(shí)代有所脫軌。

（三）檔案管理制度落后

從目前的情況來看，我國事業(yè)單位仍然在運(yùn)用以往的管理模式，從而阻礙了管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。導(dǎo)致事業(yè)黨委認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度相對(duì)落后。隨著我國社會(huì)科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣大人民的關(guān)注，也被運(yùn)用到生活的各個(gè)方面，將信息技術(shù)在檔案管理員榮深入滲透可以使管理制度得到完善，但是，相關(guān)的工作人員專業(yè)能力不高，創(chuàng)新能力較差，從而造成了檔案管理工作不能更好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，阻礙了管理制度的發(fā)展。

三、加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施

（一）積極的轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案管理工作

在新形勢(shì)改革的背景下，事業(yè)單位想要提升檔案管理的工作水平，就應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的觀念做出有效的改變，重視工作。還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，并得到相關(guān)政府部門的有效支持，不僅如此，在資金以及人力物力上還應(yīng)當(dāng)加大投入力度。建立綜合檔案室，由此一來，不僅可以使檔案信息更好的收集以便后期進(jìn)行完善，還可也確保檔案的完整性，進(jìn)而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)需求，并且有利于組織工作的開展，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)更好的形成，使檔案管理工作更加規(guī)范化。

（二）將機(jī)構(gòu)建設(shè)工作貫徹落實(shí)

因?yàn)槭聵I(yè)單位的檔案管理工作十分的復(fù)雜，所以對(duì)于人才的需求方面也比較大。由此檔案管理部分應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際的需求并對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行分配，并進(jìn)行相關(guān)的工作。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)分崗分責(zé)，避免出現(xiàn)因?yàn)槿耸植蛔愣霈F(xiàn)工作上的漏洞并影響工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，檔案保障工作還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的需求對(duì)檔案進(jìn)行歸置，一些必需的管理用具以及設(shè)備應(yīng)該配備齊全，進(jìn)而將物資以及資源進(jìn)行科學(xué)的分配，并呈現(xiàn)出電子檔案的信息系統(tǒng)作用，同時(shí)避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的想象。

（三）重視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升

隨著新時(shí)代的背景下，在以往流傳下來的檔案管理機(jī)制已經(jīng)不符合當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展需求。并且檔案管理人員的年紀(jì)比較大，所呈現(xiàn)的體系過于陳舊，導(dǎo)致缺乏先進(jìn)的管理方式以及正確的管理觀念。隨著檔案管理工作的不斷提升以及先進(jìn)設(shè)備的不斷引進(jìn)，由此可見，專業(yè)素質(zhì)很難跟上時(shí)代的發(fā)展。所以說，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，并進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)還可以有效的提升他們的責(zé)任意識(shí)，更新管理理念，使其可以學(xué)習(xí)全新的管理方式以及技術(shù)，并確保管理工作的順利發(fā)展。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合，進(jìn)而提升工作的效率。還應(yīng)當(dāng)有專門的人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，并確保工作的順利進(jìn)行。

（四）完善運(yùn)行機(jī)制

事業(yè)單位的檔案管理體系的建立所涉及到的領(lǐng)域十分的廣泛，占數(shù)據(jù)比較大的就是失業(yè)、生育以醫(yī)療。如果想要做好檔案的管理工作，就應(yīng)當(dāng)建立完整的管理機(jī)制。并且還可以對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，從而保證工作人員都具備良好的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)，使得工作的順利開展與執(zhí)行。

四、結(jié)束語

總而言之，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的持續(xù)工程，在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行制度創(chuàng)建，從而促進(jìn)檔案管理更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，并且為事業(yè)單位長久的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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