檔案信息化管理系統在電力企業中的應用

張釋丹

摘要：檔案管理是電力企業文化中重要的一部分，不僅直接影響著電力企業的管理能力，還會間接的影響電力企業的經濟效益，要想從根本解決電力企業文化中的檔案管理問題，還是要與信息化技術相結合，使檔案管理水平能夠在本質上有所提高。本篇文章就是針對檔案信息化管理系統在電力企業中應用進行的分析，為電力企業未來的可持續發展打下良好的基礎。

關鍵詞：電力企業;檔案信息化;應用措施

就近幾年來看，電力企業的發展狀況還是非常可觀的，并且直接關乎著我們的生活，也是我們生活中重要的發展企業之一，對我們生活質量的提高有著非常重要的影響。隨著社會節奏的加快，人們對生活品質需求的提高，這在無形中也增加了對電力企業的要求。在電力企業的發展過程中，剛開始只是滿足人們的用電需求，后來人們對電能的需求量越來越大，越來越多的個性化需求是非常耗電的，這就需要對現有電力企業體制進行一定的改革，對檔案管理工作也就有了新的、高標準的要求。就目前電力企業社會背景下，一定要意識到檔案管理工作的重要性，還有就是進入了信息化時代，我們更要重視檔案信息化管理系統對于電力企業的重要性。

一、目前電力企業檔案信息化建設存在的問題

（一）檔案信息化基礎薄弱，技術、人才和資金更是缺乏

檔案信息化還處于基礎階段，各個方面都不太成熟，這在極大程度上導致了檔案信息化建設工作不能順利進行。除此之外，電力企業中無論是領導階層還是個人對檔案信息化工作了解的不多，更別提對其重視的程度了，一些人會認為企業檔案管理就是個擺設，對企業的發展沒有什么實際性的作用。還有，一些電力企業檔案信息設備不完善，這當然不會對企業信息資源有較深的影響，就會在極大程度上導致檔案信息數據的缺乏。就現有電力企業建設檔案信息技術來看，檔案信息缺乏，形式過時，這很大程度上對企業發展起不到實質的作用。

（二） 檔案信息管理和其它的信息管理沒有有效的對接

隨著科技和經濟的發展，對電力企業的檔案管理要求也越來越規范。企業檔案的管理也朝著一體化的方向發展，只有這樣才能把企業做的最好最強。但是現階段，電力企業的員工乃至管理階段的專業水平都不高，就導致了檔案管理信息做不好，更別提什么一體化管理了，將檔案文檔的管理和其他區分開來管理，在很大程度上就失去了數據間的有效連接。

（三）檔案管理和電力技術發展沒有很好的融合

電力系統在進行實際作業的時候，常常涉及到各種各樣的問題，比如從電力資源的生產、買賣、運輸路線的選擇和整體布局等等，這些工作看似是單一的個體，實際上確是環環相扣的，如果其中一個環節出現錯誤，對整個工作鏈的影響都是致命的，稍有不慎就將整個工作鏈都弄癱瘓了。因此，在電力企業要對這諸多環節多加監管，這就需要建立合適的計算機管理系統。然而，管理系統的建立時并不是很容易的，信息要實時更新，并且一定要做好監管工作，否則由于信息不及時或者監管力度不夠大等會導致檔案管理人員不能按時接收信息，同時會對企業核心部分不能及時掌握。

二、電力企業檔案信息化建設的策略

通俗來說，檔案信息化建設就是在檔案管理時應用計算機技術去管理、應用互聯網技術等等，以便實現檔案信息化的管理。如何做好電力企業檔案信息化管理工作，可以從以下幾個方面來說：

（一）加快企業檔案信息化標準規范制訂

要想做好電力企業的管理工作，就需要制定相關的規章制度，使得檔案管理工作變的有規有矩，只有有了標準規定檔案管理工作才能更好的實施。在電力企業的實際工作中，有電子文件、文件歸檔等對檔案信息進行標記、查找、用途等方面的工作，才能逐步實現對電力企業檔案信息化實現規范化的管理。

（二）對檔案信息分門別類，以實現檔案信息的充分利用

在檔案信息管理工作中，對不同的檔案信息要進行不同的管理這樣才能夠提高檔案管理的速度，使得檔案能夠快速的錄入。比如：在檔案錄入過程中，遇到好的類型的案卷時，應將這些案卷收集起來進行分門別類，再遇到類似的檔案就可以自行進行規劃了，還可以利用計算機技術進行編號分類，以便我們下次方便查找。這樣做，可以有效的提高工作的效率，為檔案信息管理工作提供一定的基礎。

（三）建立檔案信息數據庫，以加強檔案信息的管理

檔案信息化主要的建設目的就是建立檔案信息的數據庫，使得其在實際工作中能夠發揮重要的重要性。因此，在檔案信息化管理的建設工作中，一定要先做好基礎工作，從生產環節就要記錄好數據管理工作，還有工作人員的資料信息等都要進行有效的收集管理工作，做好檔案數據庫，將檔案信息工作落實好，做好檔案管理工作，為電力企業的發展提供有效的幫助。

（四）加強檔案管理中的互相交流

電力企業中檔案信息管理工作一般都是由專人負責的，所以，設計出來的方案和用戶的實際需求都可能有偏差，存在著各種各樣的問題。要是這些問題得不到妥善的解決，會導致運行中出現問題，這在極大程度上導致了電力企業功能性的發揮。因此，在檔案信息化管理工作的建設過程中，就要設計人員和用戶做好溝通，使得檔案管理工作能夠順利的進行，還可以給用戶設立一個專門的交流合作平臺，使得檔案管理工作能夠順利進行。

結束語：

總而言之，隨著社會經濟的快速發展，電力企業要跟上發展的步伐，做好自身的管理工作，使得檔案信息化管理的優化工作，使得用戶能夠接收到準確、快速的信息，還要及時的補充和接收新的信息，使電力企業工作能夠更好的運行。同時，檔案信息化管理工作也是電力企業管理工作的重中之重，需重視市場中的信息，并且及時革新自己的信息，使得企業得到更好的發展。

參考文獻：

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