加強新時期電力企業基建檔案管理的思考

李波

摘要：近些年來，隨著我國經濟的不斷發展與進步，電力企業基建工程在電力事業發展的過程當中發揮著越來越重要的作用，從某種程度上來說，電力企業當中的基建工程的運行直接決定著整個電網系統運行質量的好壞，為了能夠更好的加強新時期電力企業基建檔案管理，相關人員對此做出了一定的探究和思考。該篇文章主要說明了電力企業基建檔案管理發展現階段存在的特點，并簡單闡述實施電力基建檔案全生命周期式管理的重要性。

關鍵詞：新時期;電力企業;基建檔案;管理思考

在基建項目的整個建設過程當中，從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程會形成非常多的施工方案、施工記錄、開竣工報告、質量驗收記錄、質量監督報告、招投標資料，圖紙等等各種各樣的檔案資料。這些檔案資料如實的記錄了整個工程從立項、施工到竣工投產各個階段的具體情況。對電力企業今后的運行和維護以及生產經營等各項活動都有著十分重要的作用。因此，無論是作為一個企業的管理者還是員工，都應該深刻認識到電力企業基建檔案管理工作的重要性。

一、電力企業基建檔案的特點

在整個電力基建工程當建設過程中，包括兩個重要環節，土建工程與安裝工程。從基建項目開始著手，到最后項目竣工完成，往往需要兩年到十年左右的時間，有的項目甚至需要花費更久的時間。

（一）周期長，參建單位多，檔案數量龐大，難收集

眾所周知，電力基建項目當中所涉及的檔案種類會涉及到各種各樣的領域。這些領域包括了勘探測量、水土保持、自然災害、安全環保、設計、土建施工、設備制造安裝，還會包括到具體工程在施工過程當中的監理等等。電力基建項目從立項到竣工投產整個的過程當中往往都會需要長時間，這就體現了電力企業基建檔案周期比較長的特點。因此，這些檔案資料必須要具備較強的系統性、連貫性。而這一特點更給電力企業基建檔案管理工作帶來了新的難度。在工作量十分龐大、參見單位多的情況下，對于電力企業基建檔案的收集、整理工作帶來很大的難度，再加上施工單位資料人員流動性強，這些都會對于資料的收集工作帶來很大的不便。如果想要更加高效并且有序的完成好電力企業基建檔案管理工作，那么還需要相關的工作人員從建設初期就做到與工程建設同步收集材料、做好登記、保管工作，每個環節做到系統規范，需要付出不懈努力。

（二）專業性較強，對檔案文件質量要求高

電力企業在具體施工過程當中，涉及專業較多，因此，相關的工作人員必須要具備較強的專業能力。只有這樣，當他們面對龐大的檔案資料，以及多種專業性的圖紙檔案才不會手無足措，才能夠較準確的去對資料進行分類整理。新時期電力企業基建檔案管理工作在具體運行的過程當中，工作人員會面對各種圖紙、施工資料、設備資料，包括一些出廠檢測報告、質量驗收證明、合格證等等。因此，資料員必須要保證具備較強的業務能力，鑒定能力，才能更好的收集材料，規范整理、保證文件材料的質量。

（三）相關技術檔案文件的利用價值較大

電力檔案分為很多類，電力基建檔案中的文件材料具有非常高的利用價值，尤其是一些包含技術性的檔案文件、前期文件、驗收文件、設備文件、圖紙等等，這些材料對電力企業今后的生產、維護、各種經營活動、設備大小修、生產技術改造、擴改建等等都具備較高的利用價值。

二、當前基建檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理重要性的認識不足

在具體的工程建設過程當中，由于各種各樣的原因，相關人員大部分都會更加的重視工程施工建設本身，而輕視工程的檔案管理。有很多的重要檔案資料分別散落在不同的工程管理人員的手里，有時候出現丟失情況，因而導致基建檔案的收集整理以及相關的工作不能夠協調順利及時開展。直到工程即將竣工，這些工作人員才開始慌忙整理，再加上工程后期人員都會接二連三的離開，資料員流動性強，這也為基建檔案收集管理工作造成了一定的阻礙，有一些施工單位對最后留下來的工作人員資料并不是很清楚，因此在進行資料簽字的時候，手續并不完備，需要施工單位或監理人員簽字的時候，他們可能恰巧也不在現場。這樣就會大大的拖延資料整理移交的時間，由此可見，在當前的工程施工過程當中，如果不注重及時收集資料，這就為基建檔案日常管理、竣工移交帶來了很大的困難。

（二）檔案人員業務素質有待提高

在現階段，電力企業檔案管理人員的業務水平參差不齊，參與到管理工作的時候，由于他們的工作經驗并不是很充足，因此對基建檔案管理的業務以及檔案是否達標的相應規范和標準，并不能夠準確的理解掌握。工作責任心不強，習慣性的被動的接受工作，也就是上級交給他們什么任務，他們就做什么任務。這也是存在的一個普遍現象。再加上存在工作人員的流動性大的問題，有很多時候，在他們剛剛熟悉了基建檔案管理工作之后，他們就會調離這個崗位，使得檔案工作并不能夠很好的進行對接，所以，一定要提高檔案人員的職業素養。

三、提高基建檔案管理水平的方法策略

眾所周知，電力企業基建工程在進行具體施工的過程當中參建單位較多，并且所需要的工期時間較長，使得形成的工程檔案數量自然而然也就會很多，而這些工程檔案的內容是十分龐雜的。單項工程具體的完工時間也是參差不齊，這些各種各樣的問題都給基建檔案管理工作人員帶來不小的難度。由此可見，如果想要更好的加強基建檔案管理工作，那么就必須要想出合理的途徑。

（一）提高檔案信息的時效性

近些年來，隨著我國經濟的不斷發展和進步，數字化技術逐漸應用到各個行業當中來，數字化技術的廣泛普及，不僅提高了效率，還為整個檔案信息的管理提供了新的生命力?，F如今，在進行基建檔案管理的過程當中，可以推行計算機的管理技術，這樣不僅能夠使基建工程項目變得更加的現代化，還能夠讓其符合社會發展的要求?？偠灾髽I的基建檔案是其整個建設過程和結果的體現，因此相關的檔案員必須要將其進行及時的收集、整理和安全保管，確?；n案完整準確系統規范，同時進行數字化管理，只有這樣，才能夠將電力建設工程全過程進行真實的反應，為電力企業的發展提供保證。

（二）加強基建檔案過程控制

檔案管理是企業基礎管理的重要組成部分。電力企業的基建檔案管理對整個企業來說具有非常重要的意義，因此必須要加強對基建檔案的過程控制。首先在工程建設的施工過程當中要將各個環節進行有力的掌控。工程建設的同時進行基建檔案材料的收集、整理、保管。檔案工作要靠大家共同努力，首先相關的領導必須要重視電力企業基建檔案管理工作的重要性。如果工作人員都能增強檔案意識，增強責任心，熟練掌握檔案業務，就會對整個電力企業的基建檔案的過程控制做到更好更完善，從一定程度上提高工作效率，進而起到事半功倍的效果。

結束語：

總而言之，加強電力企業基建檔案管理是企業管理的重要環節，檔案管理工作者和負責人首先要明確此項工作的重要性，將移交的基建更好的服務于企業的發展當中來。其次必須要認清形勢，勇于探索，進一步推動新時期電力企業基建檔案管理工作的蓬勃發展。

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