周朝熊
摘要:當前,為了能夠與時代發展相適應,在水利水電工程之中,必須要全面建設移民檔案管理,對重點環節深入管理,進而將移民檔案管理目標得以實現。基于此,本文首先針對移民檔案管理工作中存在的不足展開分析,并視為切入點,探尋更為高效的移民檔案管理策略。
關鍵詞:水利水電工程;移民檔案;管理
前言:所謂的水利水電工程移民檔案,具體所指的是移民工作當中存在保留價值的信息、文件,是將移民工作全過程做出反映的關鍵憑證,同樣也是水利水電工程中最為關鍵的組成工作之一。通常而言,移民檔案具備類型眾多、涉及面廣、形成數量大、時間跨度長等主要特征,因此,探尋更為高效的移民檔案管理工作策略,是當前相關從業人員著重需要考量的問題。
一、水利水電工程移民檔案管理存在的問題
第一,缺乏檔案意識。針對于移民檔案管理工作者而言,在平日的工作中,并沒有累積保存原始的資料,造成眾多資料丟失或者是存在遺漏,最終對文件、資料的歸檔造成一定的影響。
第二,分工職責不明確。針對于水利水電工程的移民檔案管理工作而言,存在工作人員自身職責不明確的現象,沒有認識到自身工作的主要內容、所負責的主要責任,導致在發生問題時,難以問責[1]。
第三,缺乏支持經費的投入。絕大多數的水利水電工程尚未成立專門的移民檔案管理部門,部分工程雖然已建設管理部門,但是,由于支持經費的投入不足,造成移民檔案管理工作依然采取以往的書寫記錄形式,與現代化發展不相符。
二、水利水電工程移民檔案管理策略
(一)落實檔案信息化管理
想要保障水利水電工程檔案管理工作的高效開展,就必須要運用先進的管理技術,將信息系統建設,實現移民檔案的一鍵式管理,促使管理工作規范性的提升。例如:在某水利水電工程中,管理移民檔案期間,不僅將基礎建設力度加大,同時,還將信息化管理系統建設,對電子信息技術充分運用,實現移民檔案管理工作流程的簡化,從根本上提升移民檔案管理的效率、質量。
(二)完善移民檔案管理制度
移民檔案管理制度的健全與完善,是確保檔案管理工作能夠高效開展的前提,同時,存在較高的可操作性,促使水利水電工程的移民檔案管理工作能夠更加規范,通過管理制度的約束,確保相關的移民管理工作可以達成有理可據、有章可循的目的,降低檔案管理的隨意性。針對于水利水電工程而言,涉及較廣的范圍,在移民檔案管理中,可以將工程的發展歷程做出反映,同樣,也對相關機密做出整體記載,同水利水電工程的發展息息相關。由此可見進,必須要對水利水電工程中的移民檔案管理工作提出更高的要求。例如:應該科學分類檔案的外形,在目錄的層面上,必須要合理、清晰編排,在裝訂的過程中,需要確保潔凈、整齊;針對于內容方面而言,必須要確保其更具完整性、真實性;在管理移民檔案信息方面,必須要對數據庫的信息及時做出更新,從而為水利水電工程相關工作的順利開展帶來一定的輔助作用,促使移民檔案管理工作能夠始終朝著現代化、信息化的方向發展。
(三)采取先進的管理理念
為了確保移民檔案管理工作能夠做好,身為管理工作者,需要不斷改善自身的管理理念,并且將自身的專業素養不斷提高,對自身在移民檔案管理工作中所起到的作用有充分認識。不可將自己放置于邊緣化的位置,需要對移民檔案管理工作提出更具操作性、合理性的意見。另外,移民檔案管理工作者還需要對自身的不足不斷改正,積極參與相關培訓或教育,對自身的專業知識豐富,并且時刻掌握先進的管理技術,促使移民檔案能夠實現信息化、現代化管理。在條件允許的條件下,還需要深入研究移民檔案管理工作,與同行、專家展開溝通與交流[2]。針對于移民檔案管理工作而言,存在較強的系統性,想要將管理的效率提高,則必須要提高管理工作者的專業水平。
首先,需要將水利水電工程移民檔案管理工作者的積極性調動起來,在工作期間,需要將自身的創造性、自主性充分發揮。身為移民檔案管理工作者,還需要同社會的發展需求香附,對多方面的技能有所掌握,促使移民檔案工作能夠在高效率、高質量的氛圍下開展。
其次,在開展移民檔案管理工作期間,還需要大力引進先進的管理設施,將檔案的種類不斷做出豐富,確保載體更具多樣性。由此可見,在移民檔案管理工作中,需要不斷做出創新,將一批專業的移民檔案管理團隊建設,進而推動移民檔案管理的長遠、穩定發展。
結束語:
綜合上述的分析而言,針對于水利水電工程當中的移民檔案管理工作而言,必須要將先進的現代化技術積極引進,并且重視管理工作人員專業水平、職業素養的整體提高,對移民檔案的真實性、完整性、實用性做出保障。同時,要突顯出水利水電工程中移民檔案管理工作的重要性,進而推動水利水電工程的長遠、穩定發展。
參考文獻:
[1]崔玉君.如何做好水利水電工程移民檔案管理[J].檔案管理,2014(04):76-76.
[2]劉輝,黃小敏.淺談水利水電工程移民檔案管理[J].人民長江,2010,41(23):50-52.