信息化背景下的企業會計內部控制方式概述

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摘要：企業會計管理制度能夠確保企業的生產經營活動得到全面升級，為企業的發展做出重要的保障，在企業會計內部控制中還存在諸多的問題和不足，導致企業經營效益低下。在新時期需要積極針對企業會計內部控制機制進行改革與創新，確保會計信息化的整體水平得到顯著提升。目前在企業會計信息化管理工作開展中，通過運用信息化技術能夠實現數據信息的全面整合與收集，還能夠對數據信息進行有效的規劃與分析，保證企業內部會計內部控制管理效率大幅度提高。

關鍵詞：信息化;企業會計;內部控制

當前企業會計內部控制能夠為企業的生產經營活動提供非常準確的參考信息，也可以決定企業的經營質量。在當今信息技術快速發展的背景下，信息會計通過將計算機技術財務管理技術有機結合，能夠為企業生產經營活動提供真正真實的數據信息，為企業的經營管理提供重要的參考依據。還能夠對企業會計管理程序進行全面優化，增強企業會計內部控制的整體質量。

1.信息化技術對企業會計內部控制機制產生的影響

1.1明確對象的變化

在信息化環境下，企業會計內部控制管理的方式發生了顯著的改變。在傳統的信息化管理中，人工操作已經逐漸被電子數據和各種。自動化設備軟件所代替，通過對各種財務數據信息直接進行網絡存儲，能夠顯著提高會計信息管理的效率，所以信息化能夠直接提高會計信息的操作質量，確保控制對象發生轉變。

1.2控制內容的變化

在計算機網絡高度發展的背景下，會計系統也變得更為復雜，而為了能夠加強對信息化環境的全方位解決，必須要確保企業經營活動信息真實準確，并且能夠全面反映出企業會計信息管理的內容，提高企業管理的整體水平。企業內部控制信息需要完善相應的控制內容和控制方案，確保企業網絡安全管理的質量，提高會計人員操作的整體水平，這也可以為內部會計內部控制，提供重要的參考依據，提高會計信息整體的解決效果。

1.3控制形勢的變化

在傳統的會計內部控制模式下，由于涉及不同的業務種類，有不同的部門，造成各個部門之間職責分工無法形成相互牽制的制約效果。通過信息化技術的改進，可以扭轉人工操作存在的諸多問題，真正提高企業業務信息管理效率，而且在企業會計電算化管理工作中，也可以轉移計算機系統內部的潛在問題，減少人工干預的不足，確保控制形勢發生顯著轉變。

1.4控制風險的變化

在傳統手工控制模式下，紙張是唯一的管理依據。人工錄入的賬目表格如果發生破損或修改必須要經過層層審核，導致管理效率大幅度下降。在信息環境下，會計人員只需要對原始的錄入信息進行變更其他信息，數據表格都可以通過計算機操作快速實現，能夠將各種數據在存儲介質中自動更改，有效提高數據修改的效率，而且能夠提高風險控制的整體水平。

2.企業內部會計內部控制的主要不足

2.1企業內部會計內部控制意識薄弱

造成企業內部會計管理沒有高效執行，我國很多企業不重視企業會計內部控制管理，對于企業會計內部控制的相關制度規范，沒有形成完善的體系，造成內部控制管理流于表面，還有部分企業內部控制制度，建設不完善，對于相關的會計信息缺乏有效管理，這樣就導致企業內部控制制度，浪費大量的人力物力財力，但卻無法發揮應有的作用，所以對企業會計內部控制制度建設缺乏主動性和積極性，嚴重制約了企業內部會計制度的發展水平。

2.2企業信息系統影響企業內部會計內部控制

在當前信息技術高速發展的背景下，會計信息系統所涉及的內容越來越廣泛，要想確保會計信息管理系統高效運作，最主要的就是對信息系統的具體流程進行嚴格控制和管理，保證數據信息真實準確，提高信息的可靠性，但是很多企業不重視信息系統建設，甚至認為浪費大量的資金卻無法提高企業的經濟效益，造成企業信息系統建設不完善，落實不到位。這也給財務人員篡改數據或者盜取信息提供了漏洞。

2.3企業信息化對企業內部控制提出了更高要求

在當前通過信息化系統的建設，可以準確反映出企業整體的經營成果。在財務決策中所需要的數據信息，也更加豐富。但是很多企業在內部控制實施之后，由于沒有適應信息化技術的要求，導致思想觀念無法及時更新，對內部的變化需求無法作出準確反應，這也導致企業內部會計內部控制效率不高。

3.信息化背景下企業會計內部控制機制的完善策略

3.1加強企業內部會計內部控制的環境建設

企業會計內部控制作為企業現代化管理發展的重要手段，通過運用信息化技術可以顯著增強內部會計內部控制的整體效果。在實際應用中也對財務會計管理提出更高要求，為此，要加強對內部控制制度的建設與管理，樹立正確的內部控制信息化理念，深刻理解會計信息管理與企業發展之間的內在聯系，并且運用內部會計內部控制制度，提高企業會計管理控制核心，同時要建立安全管理機構，加強安全控制理念，通過會計業務稽核監督，等多個部門的有效協調配合，共同營造有利于企業會計發展的良好環境。

3.2加強內部會計制度的制定與完善

在企業內部控制管理工作開展中需要設置部門，崗位職責，并且對權限進行準確劃分，這樣才能夠促進企業內部控制，實現相互制約，相互監督，避免出現徇私舞弊、貪污腐敗等問題。根據計算機系統的運行風險進行嚴格管理。電子數據信息處理中，需要有相關的密碼識別才能進入系統所有的修改記錄，必須要有相關的審批手續，并且獲得授權，在檔案中詳細記錄，避免一人多崗操作，還要設立不同的崗位職責權限，所有崗位人員都需要按照授權對系統進行操作，而不能越權使用，針對整個系統運行過程中的用戶身份，操作時間，系統參數和狀態進行全面的安全檢查與評估。

3.3加強系統維護與日常安全控制

在信息化背景下網絡安全面臨著諸多威脅，通過對系統的軟件和硬件進行定期檢查維護，能夠及時發現系統運行存在的故障，通過對軟件和硬件升級處理，確保系統安全性和穩定性，良好運行通常系統的安全控制是通過會計數據和計算機程序的保護，避免出現會計數據泄漏或者被篡改的問題，要積極實行會計電算化，根據電算化的主要特點，編制相關的硬件和軟件操作系統。加強對數據信息的維護與管理。企業為了能更好地適應外部環境要不斷地進行流程升級，相應地企業內部會計控制也要進行相應地完善。

3.4加強財務人員職業道德建設

在企業內部會計內部控制制度發展的過程中，如果會計人員自身缺乏專業的素質。必然會造成內部控制機制無法有效落實，所以要加大對財會人員的職業道德培訓，通過定期對會計人員進行考核，使其主動獲取新知識和新技能，重點掌握現在網絡技術的具體操作，充分認識到會計人員職業道德的整體水平。單位制定的各項規章制度，同時還要加強會計人員的職業道德水準，培養會計人員優秀的職業操守和過硬的基本技能，為企業會計發展作出重要保障。在信息化背景下，財務人員要對業務流程進行實時財務監控，為企業領導層提供實時財務信息。

4.結語

在企業會計信息快速發展的背景下，要高度重視信息化技術的合理應用，總結當前企業內部控制存在的各種問題和不足，并提出恰當的解決對策，保證企業信息化發展的整體水平，實施信息化的企業要突破傳統觀念，及時取得各種控制信息，實現從事后監控向實時連續監控轉變，對發生的變化及時做出反應，并快速進行處理和糾正。要積極運用信息化數據，加強財務信息管理效率為企業的發展做出重要保障。

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