企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

黃瓊

摘要：在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，越來越多企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流建立起自動化，智能化辦公系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇，越來越多企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，希望通過信息化管理提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)資本的利用效率。本文就現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展意義入手，探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù);管理信息化;優(yōu)化

一、引言

在信息技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展注入了新鮮的血液。信息化，自動化，智能化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)也是一種必然。在國民經(jīng)濟(jì)中，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在著一定的問題，分析問題并解決問題，不僅能夠擴(kuò)寬企業(yè)的發(fā)展道路，對國家經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展也有一定的推動作用。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的必然要求

回顧改革開放的歷史，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與運(yùn)用對我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著巨大的推動作用，人們的生活水平，生活習(xí)慣都在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的影響下發(fā)生轉(zhuǎn)變。在信息時(shí)代背景下，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。信息化建設(shè)是一種潮流，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的必需。

財(cái)務(wù)管理一直以來都是企業(yè)管理中最重要的組成部分，財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)管理不足都會直接降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，效率低可能會讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，或者導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)決斷。對于企業(yè)來說，借助信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，是發(fā)展的必然趨勢，一個(gè)智能化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠深化企業(yè)改革，提高企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。

（二）有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理信息化，是以互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)為依托的，在科技的幫助下，企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫構(gòu)建更完備財(cái)務(wù)管理操作系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)的在深化改革或者是升級轉(zhuǎn)型的過程中，可以依靠財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)的控制。

除此之外，企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有效地監(jiān)控企業(yè)資金的流動，保障企業(yè)資金的合理分配。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

在過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)重，工作壓力大。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，一方面能夠簡化工作人員的工作程序，緩解工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

此外，利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以更好的對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，進(jìn)一步的提升企業(yè)的整體管理效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，都在探索新的風(fēng)口，忽視了對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與投資。對于企業(yè)來說，如何站在前瞻性的角度上，找到企業(yè)的發(fā)展方向是一件很重要的事情。但做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化才是保證企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的根本動力。企業(yè)只有內(nèi)外兼顧，才能得到更好的發(fā)展。

（二）信息使用效率低

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示來看，現(xiàn)階段很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中都存在著信息失真和信息紊亂的情況。這些情況的出現(xiàn)，往往會導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行科學(xué)的決策。信息失真導(dǎo)致信息的使用率低，信息使用率低導(dǎo)致企業(yè)高層不能及時(shí)了解最真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，企業(yè)高層無法根據(jù)信息做出更好地決策，會直接影響企業(yè)的發(fā)展前景。

（三）會計(jì)管理程序落后

在過去，會計(jì)數(shù)據(jù)更加強(qiáng)調(diào)核算職能，保證賬目的借貸相等。在財(cái)務(wù)管理過程中，大量的會計(jì)數(shù)據(jù)信息無法歸置為企業(yè)提供數(shù)據(jù)參考，這樣一來，企業(yè)無法根據(jù)會計(jì)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)知曉自身的生產(chǎn)活動情況。

而現(xiàn)階段，盡管財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了不錯(cuò)的效果，但由于企業(yè)本身對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不重視，信息技術(shù)無法得到及時(shí)的更新，嚴(yán)重的影響著財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（四）數(shù)據(jù)安全

在信息時(shí)代，數(shù)據(jù)是非常重要的，財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)更是如此。企業(yè)通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的觀察和監(jiān)控，往往能夠明確資金的流向，能夠保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展，能夠幫助企業(yè)規(guī)避一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在信息時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)安全成為了企業(yè)必須要重視的問題，信息技術(shù)沒有及時(shí)的更新?lián)Q代，可能會成為網(wǎng)絡(luò)黑客的突破口，信息數(shù)據(jù)泄露，往往會對企業(yè)的發(fā)展造成致命的打擊。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化策略

（一）重視財(cái)務(wù)管理信息化

想要更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。企業(yè)高層人員首先要轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視的思想。在新的時(shí)代，現(xiàn)代化，信息化，智能化，自動化，創(chuàng)新才能讓企業(yè)更好地謀求發(fā)展。企業(yè)管理者必須要意識到只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，才能推動企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)管理層不僅要意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，還要讓全體員工意識到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性。

盡管財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的，但是管理層長期加強(qiáng)員工對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，必然能夠在企業(yè)樹立起重視財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)的氛圍，讓更多的員工意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做好充分的準(zhǔn)備。

（二）完善財(cái)務(wù)管理制度

今日的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與過去的財(cái)務(wù)管理不可同日而語，為了更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用，企業(yè)必須要有一整套和財(cái)務(wù)管理信息化模式相對應(yīng)制度，作為財(cái)務(wù)運(yùn)行的指導(dǎo)。在制度的規(guī)范與約束，財(cái)務(wù)工作人員才能更好的開展工作，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)等等。通過建立良好的制度，企業(yè)能夠更好地保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行。

（三）定期更新升級，加強(qiáng)設(shè)備投入

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的，不是加強(qiáng)硬件投入就一勞永逸了。而是要隨著時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)的更新，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)存在的問題而不斷地加強(qiáng)投入才能更好地發(fā)揮信息化的積極作用。比如為了更好地保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，定期檢查，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。或者是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備過時(shí)，企業(yè)必須要購入最新的信息化設(shè)備，并及時(shí)更新相對應(yīng)的管理制度。只有這樣，企業(yè)才能從技術(shù)層面，更好地為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

五、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)時(shí)代發(fā)展的必然要求，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí)，必須要發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，才能不斷結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。

參考文獻(xiàn)：

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