網絡版檔案管理軟件運行安全策略的探究

李金金

摘要：數字化檔案是國家檔案信息資源的重要分支，其安全性關系到檔案事業的發展。隨著數字化改革的不斷推進，檔案信息安全管理也越來越受到重視。本文將圍繞數字化檔案信息安全問題對檔案管理軟件運行安全策略進行探究，旨在促進數字化檔案管理的有效性。

關鍵詞：檔案管理;軟件;運行;安全策略

檔案的管理對于國家、城市、企業與個人都息息相關。隨著近年來數字化信息的不斷建設與發展，檔案信息管理手段也逐漸趨于數字化。這之中，網絡版檔案管理軟件運行安全問題的重點，就是如何保證信息安全。就目前的情況來看，在進行網絡檔案管理軟件的開發和利用過程中仍存在些許問題亟待解決。

一、數字化檔案的發展

數字化時代，計算機技術飛速發展的情況下，基于網絡技術的數據系統日趨成熟。各行各業皆逐步將檔案管理工作，由傳統的人事檔案管理逐步轉向數字化模式，由傳統的紙質檔案轉化為現代化的數字化信息。縱觀數字化檔案的發展，分為幾個不同的階段——首先是檔案管理思想的轉變，促進管理方式的轉型;其次是信息技術的發展為數字化檔案輸入與管理提供便捷;最后是現階段對于信息技術以及網絡技術的不斷研發升級，為以后的檔案管理工作打好基礎。但在檔案管理中始終未發生改變的是檔案的安全管理問題，無論是傳統的紙質檔案抑或是現今的數字化檔案，對于安全問題始終受到極大的關注，檔案信息的問題隨著技術的不斷改進也能夠得到有效的保障。

二、數字化檔案管理的意義

隨著國家治理體系與治理能力逐步邁向現代化，檔案工作實踐中有部分問題亟待解決。社會主義經濟快速發展，檔案主體日趨變得多元化，除原有的機關、團體、國企事業單位以外，非國有企業等社會機構也在各個研發、建設、生產經營中也形成了對國家和社會具有促進意義的材料信息[2]。在此基礎上，有必要將歸檔范圍和檔案管理責任進行細分。信息時代的到來對于傳統紙質檔案的存儲起到了促進作用，檔案數字化與電子檔案高速發展，檔案的管理工作也逐漸由實體管理轉移至數字化管理。加強數字化檔案管理能夠適應時代發展，反映時代要求，對日常的生產生活能夠起到一定的促進作用。

三、加強數字化檔案管理軟件安全的措施

（一）健全法律法規體系

數字檔案想要形成安全、規范的管理，必須遵循現有的規章制度進行。而檔案管理隨著檔案信息化的不斷發展，使安全風險呈現許多新的特點與形式，檔案信息的安全保護難度逐步加大。加強數字檔案信息的立法和執法，有利于數字化檔案管理的有法可依，有法必依[1]。

中國十三屆全國人大常委會第十九次會議20日表決通過新修訂得到檔案法，將自2021年1月1日開始施行。根據現如今的檔案科學研究和技術創新手段對檔案管理進行不斷的完善，此次修訂內容主要是增設“檔案信息化建設”和“監督檢查”兩章，旨在增強檔案信息化建設，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存與有效利用。增加檔案監督檢查的力度，明確監督檢查事項，完善監督檢查措施。

修訂的《中華人民共和國檔案法》中第35條規定“各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全?！睆闹胁浑y看出，國家現如今已然對數字化檔案的管理起到了相應的重視，因此對于檔案管理軟件的安全也應按照國家的法規進行開發與建設。

（二）加強基礎設施建設

硬件設施的建設是保證數字檔案管理軟件運行安全的重要基礎。如若沒有較為完善、優質的硬件設施作為保障，數字檔案信息的安全性就始終無法得到有效的提升。有關硬件基礎設施建設主要包括兩個方面：存儲系統建設與傳輸系統建設。

數字檔案信息能否進行長期的存取主要取決于存儲介質的質量與安全性息息相關。選用優質的存儲介質是保障檔案信息安全的第一步，現如今的存儲手段主要采用光盤刻錄與硬盤存儲兩大手段。光盤刻錄的優勢在于費用較為低廉且存儲時間長，而硬盤存儲的優勢則在于存取速度比較快、記錄容量大且發生故障的頻率較低。因此在實際檔案管理工作過程中，可以根據數字檔案信息的不同用途合理選擇不同的載體[5。例如對于一些數據內容應用次數較少且對傳輸速率要求不高的可以選擇光盤進行存儲;如果是需要長期存儲且使用頻率較高的檔案信息則可以選擇硬盤進行存儲。

傳輸系統則主要通過網絡進行檔案信息的交互傳輸。網絡的硬件基礎設施建設主要是通過對交換機、網關設備或路由器、中繼器等一系列等檢測與維修，確保其不會因為自然老化或是人為破壞等原為檔案信息管理帶來安全威脅。加強傳輸系統建設的首要工作是加強對數字檔案信息傳輸設備的管理，定期維修以及安排專業的人員進行負責，確保傳輸過程中的穩定性。

（三）建立科學的數字化檔案信息軟件管理系統

網絡版檔案管理軟件運行安全問題不僅需要較為完善安全的硬件設備，更需要通過良好的數字檔案信息軟件管理系統作為保證。軟件安全則需要一系列的安全技術對其起到保障作用。各機關單位或是大型企業涉及到相應的檔案管理工作時，所采取的最基礎的做法是將內部網絡與外部網絡切斷聯通功能，確保內部網絡不會受到外部網絡的非法訪問以及惡意攻擊。

除此之外還有一系列較為常見的檔案信息軟件管理手段：首先采用信息加密技術，通過密碼的算法進行編碼和變換，將檔案文件轉換成非秘鑰無法打開和解讀的信息，可以有效防止非法人員對檔案信息的任意讀取和修改，從而保障檔案信息軟件管理系統的安全。其次是防火墻技術，通過防火墻能夠對安全問題進行提前的預防，并在系統遭受攻擊時進行病毒的監測和自清理，同時在發現問題之后能夠及時報警。最后是數據備份技術，通過建立安全可靠的數據備份機制，能夠在系統被惡意攻擊導致崩潰以及數據被刪除或損壞的情況下，對系統數據進行快速的恢復，從而更好地提升數字化檔案信息管理系統的安全性。此外還值得注意的是，如若企業需要從外界訪問服務器，則需要建立相應的訪問控制權限，確保不同用戶能夠訪問服務器的權限也不同，且只有得到相應的授權才能夠對服務器、目錄、文件等網絡資源進行訪問，修改權限則應根據工作需要開啟，這樣才能夠保證檔案信息的完整性和真實性。

建立網絡版檔案管理軟件是對檔案信息的整理、記錄、保存手段，在此過程中需要國家法律法規以及規章制度的完善對其起到促進作用，此外還要加強基礎設施建設，使工作的開展更為穩定。但最重要的是對于數字檔案信息管理系統的建設，要加強安全技術手段的應用，使完善的信息化檔案管理系統能夠對檔案管理起到積極作用。

四、結論

總而言之，數字化的檔案正在成為社會檔案信息的十分重要一部分，實現數字檔案的安全管理有利于維護檔案的意義與價值。提升數字檔案的處理也能夠使檔案發揮其更大的作用。當前的法律法規正在進行不斷地完善，為檔案管理提供了較為穩定的優勢，因此網絡版檔案管理軟件的建設人員與操作人員也應牢牢把握此趨勢，提升檔案的安全管理水平，謀求最適合于數字檔案管理的最佳方案。

參考文獻：

[1]董鵬昊.談提高檔案管理軟件檢索效率的方法[J].檔案管理，2019，237（02）：90-90.

[2]李君紅.檔案安全管理問題及對策探究[J].辦公室業務，2019，306（01）：58-58.

[3]王曉虹;王輝;肖永平;馬玉想;.醫院計算機網絡運行維護與安全管理策略[J].醫療裝備，2018，357（08）：79-80.