市級黨校特色自建數據庫情況分析

沈樸

摘 要：黨校圖書館作為黨校的文獻信息中心，數字化資源服務水平關乎黨校教育和科研工作的有效開展，是關鍵支撐力量。文章以市級黨校圖書館特色自建庫作為研究對象，從內容、標準化建設等方面進行分析，探索符合市級黨校圖書館系統的特色自建庫發展道路和策略。

關鍵詞：黨校圖書館;數字化;數據庫

中圖分類號：G250.74;G258.5 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2020）01-0079-02

黨校教育作為各級領導干部培訓與輪訓的主渠道，在大規模培訓干部、提高干部素質中起著重要作用。黨校系統圖書館的服務對象是各級黨員領導干部和在第一線工作的各級公務人員，因此黨校的特色自建數據庫建設不僅是為了適應現代圖書館發展的趨勢，更要體現出黨校姓黨的原則和特點，本文從安徽省市級黨校圖書館自建庫現狀分析，闡述建設和利用過程中存在的問題，并提出解決思路。

一、市級黨校自建庫建設經歷

安徽省市級黨校圖書館自建數據庫建設始于2005年，由安徽省委黨校牽頭引進浙江天宇CGRS數字化自建庫檢索與制作平臺，2010年全國黨校圖書館工作和信息資源建設會召開后，安徽省委黨校加快了向各市級黨校推進數字化信息資源建設的進程。省內各市級黨校建立了具有各市本地特點的數據庫，如蕪湖的《蕪湖市情庫》、《蕪湖名人庫》和《皖江城市帶庫》，淮北的《地方革命史庫》，亳州的《中醫藥文化庫》，安慶的《陳獨秀研究文庫》，宣城的《文房四寶庫》等。這些數據庫雖然現在看來數據標引不規范，沒有配套的信息服務活動，沒有長期堅持開展數據的收集，但對市級黨校圖書館數字化轉型，以及利用信息化手段滿足多元化、個性化用戶需求方面為市級黨校圖書館提供了發展的方向。

二、自建庫建設現狀調查

本次調查以網站訪問為主，通過逐一打開圖書館網頁，瀏覽自建庫信息的方式進行，可以看到各市級黨校自建庫建設大多有遵循獨特性，即自建庫內容有地方文化特點，又有黨校教學特點。

根據安徽省委黨校（安徽行政學院）網站提供的市級黨校名錄及網站地址。筆者逐個訪問這些網站，其中有16個黨校網站可以打開訪問，占訪問比例的94.11%，其中有1個網站的圖書館網頁設置為內網訪問，占比6.25%，所有的自建庫資源均為內網訪問，占比100%。

從檢索結果看，專題特色數據庫是自建數據庫的主要類型，內容包括：特色文化;校內論文;館藏專業數據;市情文獻;專業機構文獻等。其中起主要支撐力量的是校內論文、館藏專業數據和市情文獻三塊。

三、自建庫建設存在的問題

1.數量和質量不均衡

市級黨校圖書館自建數據庫存在建設不均衡性。這與當地歷史、紅色文化的多少以及自身對自建數據庫的重視程度有關，紅色文化和特色文化比較突出的地區，以及對自建數據庫重視的地區，自建數據庫無論建設數量和質量都比較高。可以看到，自建數據庫數量在5個以上的有7家黨校，有特色文化數據庫的有9家，其他市級黨校只建有黨校文庫和市情文庫，沒有突顯地方歷史和文化特色。

2.內容的更新時效性低

自建數據庫建設初期，由于缺乏統一規劃和協調分工，市級黨校主要進行的是黨校文庫和市情庫建設，收集的內容大多是本地政治、經濟、文化方面的新聞報道以及相關書籍的轉錄，還有部分黨校教學過程中產生的調研性文章。

隨著后期省委黨校統一規劃，各地市級黨校開始進入真正的特色數據庫的收集，但數據庫建設初期的熱情已過去，指定題目的自建數據庫收集難度加大，加上市級黨校圖書館專業人員缺乏，造成數據庫更新較慢，總體增量不足，無法發揮特色數據庫的價值。

3.建庫的標準化程度不高

由于在自建庫建設初期，市級黨校沒有統一的建庫標準，建庫字段名稱、標引方式各自為政，圖片、視頻等附件的文件格式也各不相同，不利于數據接收和二次開發;加上后期市級黨校建庫平臺變更時沒有統一要求，造成多種自建庫平臺在市級黨校使用，數據共享困難，影響了用戶的使用體驗，增大了數據的整合難度，導致數據無法進一步整合開發，自建數據庫的使用價值大打折扣。

4.宣傳和利用率不高

市級黨校自建庫中校內論文的主要收集對象是黨校教員和學員在案例式、研討式教學過程中產生的反映本地區問題的案例分析報告、調研報告。這些具有黨校特色的案例報告、調研報告是黨校學員作為第一線工作者親身感受的真實信息，是第一手資料。但是，由于市級黨校圖書館對自建數據庫宣傳不到位，外部人員甚至黨校內部人員都不清楚黨校圖書館有這些自建數據庫，更談不上查找利用。再加上中國知網、萬方數據、人大復印資料等成熟的大型數據庫在宣傳推廣上的優勢，嚴重影響了市級黨校圖書館自建數據庫的利用。

5.人員質量問題

市級黨校圖書館因經費等原因，自建庫的建設還是要依靠本館人員完成。而市級黨校圖書館普遍存在人員結構老化問題，對文獻資料收集、加工和信息技術不夠了解。雖然有的黨校圖書館和信息中心在一個部門，但信息中心更多的是負責全校的信息保障和網絡維護，加上信息化人員對圖書館專業的知識不了解，以至于收集資料和編輯入庫速度較慢，質量不高，內容不夠充實，對深層次的數據資源不能做到有效開發，實用性不強。

四、策略研究

1.做到定時更新和維護

自建數據庫要發揮作用，必須與時俱進、不斷完善，只有不斷保持數據內容的新鮮、有效才能獲得用戶的認可。如果文獻資料信息陳舊，用戶在數據庫中檢索都是陳年舊事，必然會導致用戶減少，逐漸就會無人使用。這不僅與建設自建庫的初衷不符，也是造成資產的一種浪費，因此市級黨校圖書館工作人員要時刻關注數據庫使用和檢索的熱點問題，深入黨校教學當中去，按照實際用戶的需要更新數據庫的有關內容。除了定期更新數據內容外，還要對現有數據進行維護，一方面是確保數據正常使用，另一方面是確?，F有資料的安全，更好地為廣大用戶服務。

2.制定推廣宣傳方案

讓用戶快捷、準確、有效地獲取和利用所需資源是自建特色數據庫的最終目的。因此市級黨校圖書館應制定推廣宣傳方案，通過宣傳欄展示、發放宣傳單、舉辦專題講座、開設數字資源檢索課等方式開展讀者培訓，建立讀者反饋機制，利用各種紙質調查表、數字化調查問答、開設反饋會議室等形式接收反饋信息。

3.突出標準化

市級黨校圖書館在自建數據庫建設中應做到標準化，建立開放的、可共享的數據庫組織標準。

4.加強專業人才隊伍建設

現在黨校系統逢進必考，而圖書館專業在黨校系統內屬于小系列，很少有同志愿意報考黨校圖書館，導致圖書館人手不足，沒有專職工作人員從事自建數據庫建設。因此黨校圖書館一方面要利用各種方式積極引進圖書、信息化等方面的專業人才，另一方面更要對現有人員加強培訓，提高專業水平，培養出一支既懂圖書知識、又兼備信息化技術，既懂數據加工、又懂版權保護等的專業化團隊，這樣才能在黨校自建數據庫建設中發揮更好的作用。

五、結語

市級黨校圖書館自建庫建設任重而道遠，需要各方合力，才能實現共贏。作為黨校圖書館人，要充分發揮黨校系統優勢，發揮好品牌效應，克服種種困難，早日出成果、出效益，以優異的成果呈現一個圓滿的答卷。

參考文獻：

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[2]宋文杰.高校館藏地方文獻自建特色數據庫研究——以南陽師范學院圖書館自建數據庫為例[J].現代商貿工業，2018（24）.

（責任編輯：李凌峰）