歸類更智能　給文件打上標簽

超載

什么是tag Lyst 3

tagLyst 3是一款收費軟件，但是它提供了7天的免費試用期，通過試用，你可以確定自己是否真的需要它。tagLyst 3下載地址：http：∥www.taglyst.com/（圖1）。

tagLyst 3擁有強大的「標簽」系統，無論什么類型的文件，不僅僅是文字資料，用戶都可以用「標簽」進行「分揀」以及「提取」，做到效率提升的最大化。

tagLyst 3無需將資料事先轉換導入到系統中，只要直接打開文件夾，就能管理里面的資料文件，而且里面的文件在tag Lyst以外也能看見，比較放心。

導入如此簡單

怎么將你的桌面文件導入進去呢？有兩種方式——導入現有資料庫或新建資料庫后導入（圖2、圖3）。

接著，再給它們打上標簽，你可以按照自己的需求打標簽。所謂標簽，就是一個短語、一個詞組，總之是任何一個便于你管理文件、識別文件的關鍵字。比如可以是日期相關，例如：#2019年，#3月案件，#2019紀念日;或者可以是項目名稱相關，例如：#A公司項目，#B社法律咨詢案件，#C活動策劃方案;再比如是業務狀態，例如：#對賬中，#已結案，#跟進中，諸如此類（圖4）。

標簽化可以帶來三個好處。一個是可以幫助我們高效地分類文件，分類細則越多越精確，這也打破了傳統依靠文件夾的樹狀分類方式，定位更精準（圖5）。

第二就是可以幫助高效聚合文件，快速而精準的關鍵字篩選讓文件的定位更加快捷，而不是依靠文件夾那樣層級的分類摸索，也不需要耗費大量系統資源在磁盤上進行搜索操作（圖6）。

第三個就是可以幫助我們記錄下工作流狀態，有些文件處理到一半，需要在下一個環節由下一個協作者處理，到底哪些文件（或文件夾）處在哪種狀態，這樣的信息連接就非常適合通過「標簽」來描述（圖7）。

管理篩選秒搞定

文件管理最大的作用就是幫你快速找到所需文件。tagLyst 3提供了強大的標簽功能，自然也提供了強大的篩選功能。其篩選功能本身也分為三種，精準篩選、標準篩選和高級篩選，區別主要是篩選維度的數量。以高級篩選模式為例，軟件會使用標簽、類型、目錄、日期四個維度進行篩選（圖8）。

高級搜索更方便

如果你真的找不到文件，除了搜索以外，還有最后一個利器，調整展示形式，這樣你就能在符合篩選規則的文件中一眼看到真正要找的那份文件（圖9）。

除了這些，tagLyst 3的高級功能更是非常優秀，比如文件的標簽維護、便捷管理。更神奇的是，tagLyst 3還能夠支持局域網，甚至是云端的協同操作，著實方便。對文檔文件繁多的用戶而言，tagLyst 3是一款非常值得去嘗試的分類標簽管理工具（圖10）。