對檔案信息資源開發(fā)利用工作改革與創(chuàng)新的幾點思考

蒲大為

摘要：在檔案工作中，檔案信息資源的開發(fā)利用工作是其中重要的工作內(nèi)容之一，強(qiáng)化檔案信息資源的開發(fā)利用工作可以有效的推動檔案事業(yè)的開展。因此，必須要對傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)行創(chuàng)新和改革，并對其進(jìn)行綜合性的考慮和分析。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源;開發(fā)利用;創(chuàng)新

一、創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用觀念

當(dāng)前，要想更好的創(chuàng)新和改革檔案信息資源的開發(fā)利用工作，首先，應(yīng)從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，跟隨時代發(fā)展的腳步，提高創(chuàng)新的覺悟，為檔案信息資源開發(fā)利用工作的改革和創(chuàng)新提供源源不斷的動力。

（一）突破傳統(tǒng)工作思維模式的束縛

檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新和改革與檔案信息資源開發(fā)利用工作思維模式的轉(zhuǎn)變有著緊密的聯(lián)系。因此，必須要突破傳統(tǒng)的工作思維模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，為檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展提供保障。首先，需要轉(zhuǎn)變檔案信息資源的社會服務(wù)性質(zhì)，使得其可以在經(jīng)濟(jì)、科技以及文化等多個領(lǐng)域都可以有效的發(fā)揮自身的價值。其次，不斷的推動著檔案信息資源模式向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向轉(zhuǎn)變。

（二）強(qiáng)化工作意識

在創(chuàng)新和改革檔案信息資源開發(fā)利用工作的過程中，不能僅僅依靠思想的轉(zhuǎn)變，同時還應(yīng)該構(gòu)建清晰的思想架構(gòu)。

第一，安全合法意識。在創(chuàng)新和改革檔案信息資源開發(fā)利用工作的過程中，首先，需要保證檔案信息資源開發(fā)利用中信息資料的安全性，結(jié)合實際使用合理的防護(hù)措施強(qiáng)化檔案信息資源的安全[1]。在保證檔案信息資源安全性的前提下深入開發(fā)和利用信息資源，對其中隱藏的價值進(jìn)行深層次的開發(fā)和挖掘。除此之外，在對其進(jìn)行開發(fā)利用的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行操作，保證開發(fā)利用方法的合理性。

第二，信息制勝意識。在當(dāng)前新的時代背景下，必須要對自身的社會競爭觀念進(jìn)行強(qiáng)化，從而有效的對檔案信息資源開發(fā)利用工作的信息化建設(shè)速度進(jìn)行提高。與此同時，還需要對自身的信息資源共享觀念進(jìn)行完善，結(jié)合實際情況建立健全的信息共享平臺，擴(kuò)大信息資源共享的渠道，這樣一來，可以更好的對信息資源開發(fā)利用效果進(jìn)行強(qiáng)化。

二、拓展檔案信息資源開發(fā)利用內(nèi)容

檔案信息資源的自身價值與可以開發(fā)利用的實際內(nèi)容成正比關(guān)系，檔案信息資源的價值越高，其可以開發(fā)的內(nèi)容越多。檔案信息資源是一個涵蓋各類數(shù)據(jù)信息的完整數(shù)據(jù)庫，檔案信息深層次價值資源的挖掘是開發(fā)利用工作的重點工作內(nèi)容之一。而在社會、經(jīng)濟(jì)以及科技等各個行業(yè)中檔案信息都有著非常重要的作用，同時檔案資源信息的開發(fā)和利用還對于社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展有著一定的推動作用。

（一）強(qiáng)化社會服務(wù)力度

檔案信息資源開發(fā)利用工作應(yīng)對自身的社會服務(wù)力度進(jìn)行強(qiáng)化，結(jié)合實際問題合理運(yùn)用各項服務(wù)。在實際的工作過程中，首先需要對應(yīng)用何種類型服務(wù)的問題進(jìn)行解決，當(dāng)前檔案開發(fā)利用工作中的信息資源大多數(shù)為檔案管理室內(nèi)的信息資源，因此在工作過程中應(yīng)做好檔案信息資源的“廣”和“優(yōu)”。其中廣指的是，要不斷的對檔案信息資源搜集的范圍進(jìn)行擴(kuò)大，同時兼顧政府檔案接收和事業(yè)單位的檔案資源接收工作。與此同時，還可以適當(dāng)?shù)慕邮詹糠稚鐣械臋n案資源，并對其進(jìn)行優(yōu)化，強(qiáng)化信息資源的廣泛性。而優(yōu)則指的是優(yōu)化檔案信息資源的結(jié)構(gòu)。例如，在搜集文書類檔案的過程中，可以將社會群眾的生活信息歸納到其中。除此之外，對于一些有著較高利用價值的科技和社會經(jīng)濟(jì)檔案也可以進(jìn)行搜集。其次，對服務(wù)對象的問題進(jìn)行解決。當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)新和改革的目的旨在強(qiáng)化自身的社會價值，更好的被社會所應(yīng)用。檔案信息資源在社會中的應(yīng)用主要分為以下三類需求：第一，文化;第二，現(xiàn)實;第三，學(xué)術(shù)。其中文化需求指的是人們?yōu)榱藬U(kuò)展自身的視野，提高文化素養(yǎng)而接受書本教育所在的需求;現(xiàn)實需求則指的是解決人們生活中各種困難的需求;學(xué)術(shù)需求指的是人們在探索知識過程中產(chǎn)生的各種需求。因此，在進(jìn)行工作之前，需要深入調(diào)查和研究人們的需求，結(jié)合實際開展有關(guān)的工作，提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的效果。

（二）強(qiáng)服務(wù)文化功能

如何更好的對服務(wù)文化的功能進(jìn)行提升，可以從以下兩個方面入手：第一，建立良好的檔案資源信息文化品牌。當(dāng)前在激烈的競爭市場中品牌可以有效增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力，因此，強(qiáng)化品牌意識，建立良好的檔案信息資源文化品牌可以更好的對檔案信息資源服務(wù)文化的競爭力進(jìn)行提升。

第二，凸顯檔案信息資源的文化特色[2]。在實際的工作過程中強(qiáng)化檔案信息資源的文化特色，可以為檔案信息資源開發(fā)利用開辟一條獨特的發(fā)展道路。當(dāng)前檔案信息資源工作并不只是簡單的保管資源信息工作，其還旨在可以更好的傳承和發(fā)揚(yáng)歷史文化，對其中的地域特色以及民間習(xí)俗等信息價值進(jìn)行深入的挖掘，對其進(jìn)行編輯和匯總，強(qiáng)化城市和地域文化的結(jié)合力度，積極傳播地域歷史文化，將現(xiàn)代化社會和地域歷史文化進(jìn)行有效結(jié)合，不斷的推動著地域特色檔案信息資源文化的快速進(jìn)步和發(fā)展。

三、創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用方法

在新的時代背景下，我國的社會經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展和進(jìn)步著，在此種情況下，檔案信息資源工作也應(yīng)該不斷的向著信息化和社會化的方向發(fā)展。同時在此種形勢下，相關(guān)的工作人員也應(yīng)重新定位檔案信息資源開發(fā)利用工作，強(qiáng)化創(chuàng)新和改革的力度，推動著檔案信息資源開發(fā)利用工作的快速發(fā)展，實現(xiàn)信息資源的無障礙共享。

（一）強(qiáng)化信息化建設(shè)力度

在實際的工作過程中，首先各個檔案存儲室應(yīng)提高對檔案信息資源開發(fā)利用的重視，并對檔案信息資源開發(fā)利用的重要性有一個正確的認(rèn)識，然后結(jié)合實際情況不斷的加強(qiáng)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)力度[3]。除此之外，檔案存儲室還需要建立健全的電子檔案信息管理中心，安排專門的工作人員對其檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行監(jiān)管，強(qiáng)化監(jiān)督管理的力度，而對于工作過程中一些電子信息資源管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息資源，應(yīng)安排專門的系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的管理工作。建立完善的專題檔案數(shù)據(jù)庫，對傳統(tǒng)的服務(wù)型檔案信息資源管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而有效的對檔案信息資源的安全性和可靠性進(jìn)行提高。

（二）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在快速的發(fā)展著，而在信息網(wǎng)絡(luò)時代，相關(guān)工作人員和管理部門也應(yīng)對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行合理的應(yīng)用，對檔案信息資源數(shù)據(jù)共享平臺進(jìn)行完善，強(qiáng)化檔案信息資源的共享力度，對檔案信息服務(wù)的手段進(jìn)行拓展，不斷的推動著檔案信息資源服務(wù)的全面化發(fā)展[4]。除此之外，還可以使用當(dāng)下新媒體技術(shù)合理編輯檔案資源，擴(kuò)大檔案信息資源的實際傳播范圍，對檔案信息資源的開發(fā)利用效率不斷的進(jìn)行提高。

（三）加強(qiáng)智能管理力度

不斷的推動著檔案信息資源管理工作向著智能化的方向發(fā)展，還可以有效的減少工作人員的工作量，從而更好的對檔案信息資源的管理速度以及工作效率進(jìn)行提高。除此之外，對檔案信息資源開發(fā)利用工作的實際需求進(jìn)行深入的分析和研究，對原有的管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，不斷開發(fā)新的、可靠性較強(qiáng)的新技術(shù)，從而有效的為檔案信息資源開發(fā)利用工作提供技術(shù)保障，推動其后期的順利開展。

總結(jié)：綜上所述，當(dāng)前在新的時代背景下，檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新和改革有著非常重要的作用。而在實際的工作過程中，要想更好的強(qiáng)化創(chuàng)新效果，就必須要對傳統(tǒng)的工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變、拓展開發(fā)利用內(nèi)容以及改進(jìn)原有的開發(fā)利用方法等，從而為檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展提供保障。

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