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淺談教育培訓(xùn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與企業(yè)管理

2020-09-16 13:32:19李雅萍
科學(xué)與財富 2020年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

李雅萍

摘 要:我國是教育大國,這一點從我國龐大的教育培訓(xùn)市場就可以看得出來。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會對于人才的要求提高了不少,而且學(xué)校對于孩子的教育在很多方面是無法顧及的,因此在這個背景下教育培訓(xùn)機構(gòu)誕生了。教育培訓(xùn)機構(gòu)本質(zhì)上來講是學(xué)校教育的一種補充,也是技能教育的一個重要渠道。不過我國的大部分教育培訓(xùn)企業(yè)的組織建設(shè)往往比較粗糙,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展在時代的變化過程中會逐漸變慢,最后直至跟不上時代的發(fā)展。本文主要針對教育培訓(xùn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行探討,并且對機構(gòu)問題進行了一番陳述,進而提出了一些優(yōu)化的策略,希望可以給教育培訓(xùn)企業(yè)的組織優(yōu)化提供一些思路。

關(guān)鍵詞:教育培訓(xùn);企業(yè)結(jié)構(gòu);組織優(yōu)化;企業(yè)管理;問題與策略

引言:

教育培訓(xùn)行業(yè)的發(fā)展越來越繁榮,市場中的教育培訓(xùn)也百花齊放。大多數(shù)的教育機構(gòu)都采用的扁平化的管理模式,即合伙人模式,培訓(xùn)機構(gòu)的員工也是合伙人,因此這也就導(dǎo)致在進行企業(yè)管理的時候往往會有一些問題和矛盾,很多制度都無法推行下去。至于正規(guī)的培訓(xùn)機構(gòu),雖然已經(jīng)完成了公司化,但是在管理中依舊采用原先的扁平化管理模式,很多相關(guān)的制度并沒有進行建設(shè),導(dǎo)致員工在培訓(xùn)機構(gòu)中不能得到很好的培養(yǎng),也沒有晉升空間。在很多的培訓(xùn)機構(gòu)中,教師和管理層是完全分開的,教師想進入管理層是極為困難的。這導(dǎo)致了教育培訓(xùn)機構(gòu)的人員表流動性比較大,公司的抗風(fēng)險能力較弱。

一、教育培訓(xùn)企業(yè)的現(xiàn)狀

我國的教育培訓(xùn)行業(yè)已經(jīng)過了野蠻生長的階段,已經(jīng)進入了成熟階段。因此市場的競爭相當(dāng)大,尤其是在課外輔導(dǎo)以及一些考試的考試輔導(dǎo)領(lǐng)域相關(guān)企業(yè)的競爭是異常激烈的。我國是一個教育大國,教育培訓(xùn)自然也成為了一個龐大的行業(yè)(具體見圖1)。教育培訓(xùn)行業(yè)從最開始只在大城市進行到現(xiàn)在各個大型的教育培訓(xùn)機構(gòu)搶占小縣城甚至小鄉(xiāng)鎮(zhèn),這使得教育領(lǐng)域的邊界再一次擴大。而且更重要的是教育培訓(xùn)從以前的英語培訓(xùn)、課外輔導(dǎo)以及其它層次的專業(yè)輔導(dǎo)變?yōu)榱爽F(xiàn)在多元化的輔導(dǎo)。從培養(yǎng)學(xué)生的知識理解深度變?yōu)榕囵B(yǎng)學(xué)生的各方面能力,比如繪畫、音樂等內(nèi)容的教學(xué)[1]。

二、教育培訓(xùn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)問題

(一)交流不通暢

教育培訓(xùn)企業(yè),剛開始建立的時候往往是一個小的培訓(xùn)班,隨著生源的增加才開始慢慢的擴張,在擴張的過程中原先的合伙人就變成了企業(yè)的管理者。企業(yè)在進行發(fā)展的過程中各個部門的建設(shè)都不是很完善,這也就導(dǎo)致了這些部門之間的交流有時候會出現(xiàn)問題。目前很多教育培訓(xùn)企業(yè)中,各個部門很多時候都是自己做自己的事情,和其他部門的交流并不是很多。在很多部門的領(lǐng)導(dǎo)眼中看來,專業(yè)的人才就應(yīng)該做專業(yè)的事情,不是自己范圍內(nèi)部的事情不會做。這就會導(dǎo)致這也就導(dǎo)致有時候宣傳部門的宣傳也招生部門的相關(guān)簡章是不同的,影響了企業(yè)的信譽[2]。

(二)企業(yè)革新緩慢

教育培訓(xùn)企業(yè)這是一個走在教育改革最前方的一個機構(gòu),教育的最終目的就是讓學(xué)生們學(xué)習(xí)到相關(guān)的知識或者是技能。相比于學(xué)校要培養(yǎng)學(xué)生全方位的能力,教育機構(gòu)的目的是很明確的,那就是針對學(xué)生的某一項能力進行培養(yǎng)。培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)應(yīng)該更加的具有靈活性,大多數(shù)提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率以及學(xué)習(xí)熱情的方法都是可以進行使用的。但是目前我國的大部分教育培訓(xùn)機構(gòu)采用的教學(xué)方法依舊是‘師講課,學(xué)生聽課的教學(xué)模式。教學(xué)方法不進行改革,這也使得學(xué)生們在進行學(xué)習(xí)的過程中相當(dāng)吃力。此外關(guān)于企業(yè)方面的革新教育培訓(xùn)機構(gòu)也是比較緩慢的,因為教育培訓(xùn)機構(gòu)管理的核心是學(xué)生和老師,因此采用的方法還是學(xué)校管理模式,在企業(yè)化的路途上走的比較慢。

(三)山頭主義盛行

教育培訓(xùn)企業(yè)的建立基礎(chǔ)是培訓(xùn)班,這是大多數(shù)教育培訓(xùn)企業(yè)的發(fā)展歷程,因此在教育培訓(xùn)機構(gòu)中山頭主義比較盛行。很多管理層因為是從一線教師轉(zhuǎn)變過來的,因此他們往往需要掌握一部分一線教師資源來作為權(quán)利的保障,因此在教育培訓(xùn)企業(yè)中很多時候企業(yè)是比較分散的。此外,為了讓新員工可以盡快的達到獨自上課的水平,在很多公司中都會采用師徒制,這就在公司中形成了一個個山頭。目前教育機構(gòu)的擴張模式為直營或者是加盟兩種模式,后者的主動權(quán)基本上都在加盟者的手中。但是前者的主動權(quán)卻是教育培訓(xùn)企業(yè)的手中,每一家直營店就是一個山頭,高層權(quán)利的大小往往取決掌握直營店的數(shù)量以及公司一線教師的數(shù)量,這也迫使基層的教師以及各大直營店進行站隊。

(四)人員素質(zhì)較低

教育培訓(xùn)企業(yè)本質(zhì)上來講是一所學(xué)校,只不過是一所商業(yè)化的學(xué)校而已。因此教師的質(zhì)量越高,那么教育水平也就越高。但是優(yōu)秀的教師往往是很少去教育機構(gòu)進行授課的,所以各大教育機構(gòu)的教師素質(zhì)是良莠不齊。但是為了保障培訓(xùn)機構(gòu)的順利運行,只能讓這些素質(zhì)不高的教師成為教育的主力教師。因此為了保障課程教學(xué)的有效性,教育培訓(xùn)企業(yè)只能講教學(xué)的模式直接固定下來,教師在進行教學(xué)的過程中按照一定的流程授課即可,大大的降低了教師的創(chuàng)新能力。而且這些人員因為素質(zhì)比較低,在教學(xué)的過程中根本就得不到成就感,長時間的教學(xué)會將他們的耐心給消磨掉,因此這些人員大多數(shù)都是干一段時間之后就會辭職,大大的增加了公司的風(fēng)險。

(五)激勵手段落后

目前教育培訓(xùn)機構(gòu)的基本工資很低,主要靠的就是課時費,上多少節(jié)課就會給多少的錢。課時費對于排課的要求是比較高的,排課的人員如果排課不多的話,那么拿到的資金自然也就少了,這里面有太多的操作手段了。而且這種企業(yè)管理模式中對于教師教育水平的發(fā)揮至一個阻礙,有時候講的好的并不代表受到學(xué)生的歡迎,并且能賺到錢。

三、教育培訓(xùn)企業(yè)的組織優(yōu)化策略

(一)權(quán)利下放,增強基層權(quán)利

目前很多企業(yè)化的培訓(xùn)機構(gòu),采用的是店長模式。但是真正對于培訓(xùn)事物具有決策權(quán)的只有公司領(lǐng)導(dǎo),店長只不過是公司維護所在店面正常運營以及負責(zé)企業(yè)宣傳的一個員工而已。這使得很多培訓(xùn)機構(gòu)在進行招生的時候很是被動,并且因為操作流程的繁瑣導(dǎo)致很多基層培訓(xùn)機構(gòu)在完成本月業(yè)績之后其他方面的服務(wù)水平會隨之降低,這讓很多前來上課的人員對于相關(guān)人員的印象不會很好,導(dǎo)致企業(yè)的口碑下降。只有將屬于店面的權(quán)利交給店長,企業(yè)只負責(zé)資源的供應(yīng),做好后勤工作即可。這樣會大大的激發(fā)底層員工的積極性,手里有了相對的權(quán)利,這樣才會讓這些員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。

(二)管理革新,實現(xiàn)自我控制

教育效果和質(zhì)量這是教育培訓(xùn)機構(gòu)的核心,這也是教育培訓(xùn)企業(yè)管理的主要內(nèi)容。目前很多教育培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)效果以及質(zhì)量的管理是缺失的,很多企業(yè)管理者重視的是企業(yè)的效益,至于具體的教育效果和質(zhì)量已經(jīng)成為了無足輕重的方面了。因此教育培訓(xùn)機構(gòu)要對目前的管理模式進行革新,尤其是針對教育效果以及教育質(zhì)量方面,教育機構(gòu)可以利用調(diào)查問卷的方式對教師的教學(xué)效果進行調(diào)查,對教學(xué)水平比較高效果比較好的教師進行獎勵,對教學(xué)水平比較低的教師進行批評教育,給一定的時間進行革新,如果在一定時間內(nèi)還沒有轉(zhuǎn)變,那么可以直接開除。

(三)完善制度,形成工作流程

企業(yè)管理制度這是企業(yè)發(fā)展的一個重要基石,但是在教育培訓(xùn)企業(yè)中因為按照學(xué)校的管理模式進行,因此相關(guān)的制度是比較缺失的。尤其是在課程教育中,根本就沒有相關(guān)的教學(xué)大綱,教學(xué)大綱的建設(shè)全部都是以前教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)出來的,并沒有隨著市場的變化而進行完善。此外在進行公司管理以及課程管理的過程中也沒有相關(guān)的制度,這導(dǎo)致很多課程管理十分混亂,企業(yè)中很多的問題都找不到相關(guān)的負責(zé)人。只有將相關(guān)的制度進行完善,教育培訓(xùn)企業(yè)在各方面才會有一個提高,尤其是在教育質(zhì)量方面的提升會更加的明顯。而且在進行招生的過程中會更加的具有競爭力。

(四)建設(shè)平臺,促進部門交流

企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),這是企業(yè)發(fā)展的必備之路。教育培訓(xùn)機構(gòu)也是不能例外的,利用企業(yè)內(nèi)部平臺公司的相關(guān)部門可以對課堂一線出現(xiàn)的問題進行總結(jié),然后通過對這些問題進行解決。通過這種方式,教育培訓(xùn)企業(yè)會不斷的完善相關(guān)制度,并且在交流的過程中各個部門之間也形成了緊密的聯(lián)系,整個公司也通過信息平臺成為了一個中樞網(wǎng)絡(luò),不斷的運轉(zhuǎn)提高著企業(yè)的競爭力。

(五)進行規(guī)劃,明確發(fā)展目標(biāo)

教育培訓(xùn)機構(gòu)因為發(fā)展的目標(biāo)比較單一,所以未來發(fā)展的潛力除了擴大市場覆蓋范圍以外,根本就沒有其他的擴張范圍。但是進行企業(yè)目標(biāo)的規(guī)劃,這對于提高教育培訓(xùn)機構(gòu)的發(fā)展速度也是很有利的。我國的城市發(fā)展極為不均衡,因此每一個城市的消費能力也是不同的。在進行目標(biāo)規(guī)劃的時候往往在首先要規(guī)劃消費能力比較高的地區(qū),這樣對于企業(yè)現(xiàn)金流的增加會很有利,然后再規(guī)劃消費能力較小的地區(qū)。

(六)進行培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

教育經(jīng)驗豐富的教師其實在教育機構(gòu)中并不是很多,教育培訓(xùn)機構(gòu)中最多的教師就是那種大學(xué)剛畢業(yè)或者是擁有很深厚的基礎(chǔ),但是卻沒有辦法將其表現(xiàn)出來的人員。所以針對教師的培訓(xùn)也是教育培訓(xùn)企業(yè)需要重視的一個方面,以老教師的經(jīng)驗分享為基礎(chǔ),然后通過新老師的聽課以及多次的試講,再根據(jù)學(xué)生的評價來確定教師的水平。這種方案對于提高教師的講課水平以及專業(yè)技能十分的有效,老教師的經(jīng)驗給予了新教師實際應(yīng)用的技巧,而通過聽課教師可以對教學(xué)模式有一個清晰的認識,最后的學(xué)生評價可以督促教師努力奮斗。

(七)新型激勵,保證人員忠誠

企業(yè)經(jīng)營的目的就是盈利,而員工們進入企業(yè)工作的原因則是豐厚的報酬。在教育培訓(xùn)機構(gòu)中,對一線教師的激勵是保證教師忠誠度的一個重要手段。比如每個月可以評選出一個優(yōu)秀教師,然后發(fā)放獎金;提高課時費或者是底薪,增加員工的歸屬感。尤其是針對經(jīng)驗豐富并且教學(xué)效果很好的老教師,教育培訓(xùn)企業(yè)可以讓其成為企業(yè)管理的參與者,只有教育培訓(xùn)企業(yè)的教育觀念以及組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,那么才可以培養(yǎng)出獨特的競爭優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

總而言之,教育培訓(xùn)就夠的組織優(yōu)化以及企業(yè)管理要以提高教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)效果為基礎(chǔ),然后根據(jù)實際的操作經(jīng)驗進行革新,只有不斷的調(diào)整適應(yīng)時代的發(fā)展,教育培訓(xùn)企業(yè)才會一直存活下去,并且具有很強的競爭優(yōu)勢。

參考文獻:

[1]張益豐. 社會關(guān)系治理、合作社契約環(huán)境及組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[J]. 重慶社會科學(xué), 2019, 293(04):71-83.

[2]朱春玲. 企業(yè)項目管理及其組織結(jié)構(gòu)選擇[J]. 經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息, 2019(24):24-24.

[3]張煜宇. 探討如何有效構(gòu)建教育培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)控體系[J]. 中外企業(yè)家, 2019, 638(12):199-200.

[4]方建紅, 李艷瑩, 金建花. 促進民辦教育培訓(xùn)機構(gòu)規(guī)范發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展——關(guān)于推進民辦教育培訓(xùn)機構(gòu)治理的思考[J]. 中小學(xué)信息技術(shù)教育, 2019, 209(05):15-17.

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