合同管理的必要性及加強(qiáng)措施

姜瑛

我國(guó)石油工程快速發(fā)展，時(shí)至今日，我國(guó)在石油工程建設(shè)方面已經(jīng)位居世界前列。隨著工程規(guī)模的擴(kuò)大，工程合同管理也逐漸受到了更多的重視。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度下，合同管理是工程穩(wěn)步推進(jìn)的有力保障。

合同管理的意義

合同管理是任何一項(xiàng)工程眾多管理內(nèi)容的核心，良好的合同管理能夠保證工程順利進(jìn)行，同時(shí)還能降低工程成本，抵抗工程風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于石油工程來說，工程建設(shè)任務(wù)量大，包括勘探、設(shè)計(jì)、采集等多個(gè)環(huán)節(jié)。如果不能利用合同對(duì)工程整個(gè)流程施加嚴(yán)格的管理，對(duì)工程建設(shè)中各環(huán)節(jié)施加約束，不僅工程的支出能夠得到控制，工程的工期也能保持在預(yù)期的范圍內(nèi)。不僅如此，高質(zhì)量的合同管理還能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的權(quán)益。因?yàn)樵诼男泻贤倪^程中，各方需要嚴(yán)格遵守合同中的約定，這樣才能共同努力保證工程正常推進(jìn)。合同還為工程的施工提供了足夠的參照性，可以對(duì)其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，避免雙方因?yàn)楹贤a(chǎn)生糾紛。

加強(qiáng)合同管理的方法

完善合同管理體系。合同是工程推進(jìn)的基本保障，要想讓合同能夠充分發(fā)揮作用，就需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理，完善管理體系。如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速變化，對(duì)合同的良好管理能夠提高對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，能夠讓管理人員對(duì)工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估，讓企業(yè)健康發(fā)展。體驗(yàn)，還可以對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤，確保合同嚴(yán)格執(zhí)行。這樣合同涉及到的有關(guān)部門就能夠更好地開展工作。

強(qiáng)化合同管理意識(shí)。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良好秩序的約束，在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定完善的合同管理有助于企業(yè)良好發(fā)展。但是，如果合同相關(guān)人員沒有足夠的意識(shí)，在日常工作中沒有嚴(yán)格管理合同，也不會(huì)取得良好的效果。企業(yè)需要將合同管理常態(tài)化，在日常運(yùn)營(yíng)中用科學(xué)的方法強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)例對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到合同管理不力會(huì)帶來的嚴(yán)重后果，在日常工作中更加嚴(yán)格約束自己的行為。同時(shí)，提高活動(dòng)管理意識(shí)還能讓企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)行為更加規(guī)范，能夠參照合同的要求進(jìn)行，規(guī)避意料之外的風(fēng)險(xiǎn)。

提高法律意識(shí)，加大力度管理合同。對(duì)于企業(yè)而言，要想真正強(qiáng)化合同管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理的力度，具體可以從如下三方面作出努力和完善。首先，由于我國(guó)多數(shù)企業(yè)管理者均屬于行政人員，對(duì)合同管理方面的知識(shí)掌握不夠全面，而且，多數(shù)管理者往往將管理任務(wù)直接交付于業(yè)務(wù)部門，自身并不參與管理，所以，需要提高管理者的法律意識(shí)，引導(dǎo)其深入了解合同管理中可能存在的法律問題和相關(guān)法律知識(shí)。其次，引導(dǎo)企業(yè)中涉及的相關(guān)部門組建學(xué)習(xí)小組，以共同學(xué)習(xí)法律、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)。企業(yè)在崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等多種活動(dòng)中要注重合同管理內(nèi)容的專業(yè)性培訓(xùn)，由于風(fēng)險(xiǎn)可能存在于管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)中，所以需要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部、銷售部等各個(gè)部門的培訓(xùn)力度。在必要時(shí)聘請(qǐng)法律專業(yè)教授或者專業(yè)人士講解新時(shí)期合同管理可能涉及的法律知識(shí)點(diǎn)和需要注意的事項(xiàng)，幫助員工進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)。最后，加大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理力度。雖然企業(yè)的合同管理過程存在多種潛在和隱形風(fēng)險(xiǎn)，但是如果能采用有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制且制定全面化的控制策略和方法，便可以將風(fēng)險(xiǎn)降至最低，以免企業(yè)遭受較為嚴(yán)重的損失。

完善合同的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制。合同的制定需要符合國(guó)家的法律法規(guī)，而有些風(fēng)險(xiǎn)需要在實(shí)際執(zhí)行合同的過程中才能體現(xiàn)出來。所以，合同管理人員要對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的預(yù)估，通過多個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)合，充分提高合同的法律專業(yè)性。另外，企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的人才為合同的制定提供法律支持。有條件的企業(yè)可以培養(yǎng)內(nèi)部的專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)，對(duì)工程項(xiàng)目的合同提供全方位的法律服務(wù)。在長(zhǎng)期的合同制定過程，企業(yè)需要積累經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)形成更加準(zhǔn)確的預(yù)估。對(duì)于已經(jīng)簽訂的合同，要充分對(duì)其進(jìn)行法律方面的分析，給出全方位的評(píng)估，在執(zhí)行的過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的合同制定和管理提供更加強(qiáng)力的支持。在企業(yè)發(fā)展的過程中，國(guó)家的法律法規(guī)和規(guī)章制度也有可能發(fā)生改變。在制定合同之前，要對(duì)這些有充分的了解，避免合同中出現(xiàn)合法律法規(guī)相沖突的地方。相關(guān)人員還要對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)，提高自己的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)和水平。為企業(yè)發(fā)展過程中的合同管理保駕護(hù)航。

石油工程是我國(guó)的重點(diǎn)工程之一，肩負(fù)著為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)輸送能源的責(zé)任。在企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)的過程中，需要通過合同來對(duì)一些行為進(jìn)行約束。企業(yè)一定要對(duì)合同管理的重要性提高認(rèn)識(shí)，通過加強(qiáng)法律團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，在合同管理過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等方法，讓企業(yè)的合同管理更加高效、準(zhǔn)確。本文簡(jiǎn)單分析了合同管理的必要性，并提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)合同管理的方法，希望對(duì)石油企業(yè)的管理人員有個(gè)幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]梁文國(guó).我國(guó)工程項(xiàng)目合同管理研究[J]財(cái)經(jīng)問題研究，2014（S1）：193-196.

[2]陳慧超.建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制[ J]施工技術(shù)，2010，39（01）：108-110.

[3]王雙彪，趙玉朋，馬洪艷. 以合同管理為核心加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目管理[J]化工管理，2019（08）：7-8.

[4]李佳.合同管理對(duì)石油化工工程項(xiàng)目管理作用探究[ J]化工管理，2020（08）：173-174.