新時期基層黨校檔案服務創新的幾點思考

張林

基于信息化社會背景，民眾在信息方面的需求持續增加，所以應該積極創新檔案服務工作，這是新時期中對檔案人員提出的新要求，也是保證檔案管理質量得到充分提高的保障措施。借助創新檔案服務，可以為檔案建設工作提供良好發展機會^[1]。

基層黨校創新檔案服務的價值

促進基礎檔案工作進一步實現創新。通過對創新基層黨校的檔案服務，可以有效促進基礎工作順利開展，可以充分促進基礎工作實現創新，同時能夠為深入開展檔案學理論研究工作提供保障。當前，檔案領域已經不斷開展改革工作，積極開展檔案信息化建設，相關部門還頒發了相應法律文件，并在創新實踐過程中實現預期目標。

促使檔案利用內涵得到進一步拓展。對于基層黨校的檔案工作，在檔案利用方面保留了傳統服務內容以及領域，在服務職能、范圍、方式以及內容方面均進行創新建設，開展檔案管理活動時，在閱檔大廳中展開功能區設計，充分擴展檔案實際應用功能。一些黨校提供文件閱讀服務，構建學生信用檔案以及教師檔案。

基層黨校檔案服務的創新策略

積極開展信息化檔案建設

通過數字載體保存檔案，實現檔案服務信息化發展。首先，強化檔案人員信息素質，應該組織相關人員定期開展針對性培訓工作，充分提升其信息技術素質，進而促進檔案人員技術處理以及信息處理等方面的效率以及能力，促使不同部門可以進行充分、深入的溝通。另外，還應該同步安裝相應信息設備，積極采購前沿設備，同時對互聯網、校園網以及網絡進行連接。其次，積極建設信息庫，有效促進檔案庫發展優勢，規范化管理數據信息，進而保證用戶可以快速、準確地查詢自己所需資料，構建可以顯現學校特色的信息庫，增強用戶快速、穩定、安全的使用體驗。最后，提供在線服務，用戶可以借助網絡平臺進行交流各取所需，提高檔案資源流通性。

拓展服務范圍

基層黨校應該積極向校外提供檔案服務，服務對象不僅涵蓋校內學員、領導干部，還發展到普通民眾。黨校學員基本上為領導干部，在日常工作中非常繁忙，其從工作中擠出時間，并帶著一些問題來到黨校進行培訓以及學習，希望借助學習為自己提供處理問題的思路。另外，為領導干部提供良好決策服務，對此，檔案人員應該將數據資源收集效能有效體現出來，對這些數據資源展開有效篩選與處理，并遞交給相關領導人員，促使黨校充分為領導決策提供參謀服務。

積極轉變服務方式

檔案收集。應該主動收集檔案資源，傳統檔案收集活動中，一些資源信息缺乏完整性，但是相關人員卻置之不理，所以對于此種問題應該主動與相關人員展開交流，以收集全面的信息，促使檔案信息更加完整。在交流溝通過程中，能夠讓不同部門之間的聯系更加緊密，并且可以相互督促。促進不同部門之間深入合作，有效提高檔案收集工作規范性以及效率。

檔案服務。在新時期，黨校的檔案管理活動應該不斷提高服務主動性，基層檔案利用效果主要受到檔案服務所影響。檔案人員應該充分掌握用戶具體特征，對各類用戶實際需求進行明確，進而為用戶提供針對性服務，將服務有效性以及個性化等充分體現出來，滿足用戶需求，促進檔案數據使用效率，進而將檔案服務價值體現出來。

檔案利用。利用檔案資料過程中，應該主動提供公開信息服務，在時代發展過程中，民眾在政策信息以及社會建設信息方面的需求持續增加，所以黨校應該主動為民眾提供這些資料。

積極轉變檔案服務觀念

提高數據資源利用效率。在服務事業中，檔案服務具有重要作用，以往檔案服務中在檔案信息利用方面略顯不足，僅僅收藏信息資料，在有需求時才會進行調用。在一定程度上浪費了這些數據資源，基于新時期背景，黨校應該積極轉變服務理念，積極遵守“人本”理念，對數據資源展開有效利用。定期組織檔案人員開展培訓，以有效提升其業務水平，進而創新檔案服務，提高檔案數據利用效益。

積極開展信息資源收集工作。檔案服務本質屬于一個資料數據庫，所有檔案服務均需要數據庫作為支撐，所以，為了構建特色檔案服務，應該對檔案數量進行豐富，積極開展數據資料收集工作，保證檔案服務順利開展。

積極開發利用檔案數據。在黨校檔案資源開發利用方面主要通過編研檔案來實現，實用性與針對性較為突出。黨校檔案的文化、歷史價值較高，借助二次開發可以保證用戶需求得到滿足。檔案編匯主要涵蓋專題編匯、專題材料和加工材料等內容。創新檔案數據資源是開發工作重要途徑，當前信息技術呈現多樣化發展趨勢，可以將檔案數據制作成文件，也可以通過技術進行視頻、圖片設計。在黨校活動中利用各類檔案資源，也會促進黨校工作發展。例如，借助檔案資料進行黨校發展視頻制作，提高黨校形象。

在新時期，基層黨校的檔案服務主要以滿足用戶需求為發展目標。基層黨校應該積極通過積極開展信息化檔案建設、拓展服務范圍、積極轉變服務方式等策略創新檔案服務，以實現這一目標。

參考文獻

張璐璐.新時期基層黨校檔案服務的創新思考[J].辦公室業務，2019（13）：36，40.