農藥化工企業材料采購成本控制問題研究

丁春俠

[摘 要] 自從嚴格的安全環保政策實施以來，農藥化工產業的眾多化工企業面臨生死抉擇。農藥化工企業要持續發展就必須積極尋求創新，掌握好成本管理。文章通過對農藥化工企業采購成本管控中存在的問題分析，提出有針對性的改善對策，從根本上進行成本控制，促進企業的長遠發展。

[關鍵詞] 化工企業；經濟；發展

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A

農藥化工行業正發生著翻天覆地的變革，短期的市場占有行為已經逐漸不適合市場經濟的發展需求。據不完全統計，農藥化工企業在原材料采購、研發、生產環節所耗費的費用成本占產品成本的80%以上，對于生產材料的選擇將直接影響企業的盈利情況，合理的成本控制能夠從很大程度上保護企業發展的根本利益。但在諸多農藥化工企業中，在生產成本的管理過程中存在各種各樣的問題，尤其在原材料的采購過程中，因為人員缺乏成本意識和專業的技能知識，以及忽視了對市場的考察等原因，導致采購成本不斷攀升，積少成多最終直接影響到企業整體發展。因此，如何從采購成本層面實施有效的成本管控，是當下農業化工企業需要研究的課題。

一、采購管控的重要性

（一）管控材料采購成本可以提升企業競爭力

就企業的發展而言，企業應該采取具有先進性和科學性的管理措施、建立健全的財務成本控制制度和監督制度，對企業的采購進行合理的管理，不僅僅是對于產品質量和銷售的保障，也是對企業產業鏈上下游的動態維護。通過對原材料的質量及價格把控，可以更好地篩選出合適的供應商，以便達成長期戰略合作，實現強強聯合，更是企業獲取利益和長遠發展的有效手段。

（二）材料成本的管控

企業出于長遠利益的發展，需要對采購成本進行控制，因而材料成本的控制與企業利潤存在直接的影響，只有控制好材料成本，才能更好地增加企業的利益。因為進行有效采購成本控制管理，可以提高材料性價比，降低生產成本，以較低的價格流向市場，在長久的競爭中，維持低價優勢，獲得更高的利潤，以提高企業的經濟效益。

（三）材料成本對現金流的影響

企業的資金是有限的，企業必須通過資金的不斷循環，使投入的資金變成中間體、半成品、成品再變成現金，企業才能不斷收回投入的資金并獲取利潤，然后才能繼續購買材料、機器設備、發放工資，生產才能繼續進行。在企業進行業務運營的過程中，如果哪一個環節出現問題將會直接影響資金的流通，影響企業的利益。材料采購是企業的重要環節之一，由于農藥化工企業的采購成本占總成本的比例很高，如果不能很好地對原材料的采購進行有效把控，就會直接導致企業出現大量現金流被占用問題，影響企業的周轉和利潤[1]。

二、材料采購成本管控存在的問題

（一）采購人員素質有待提升

采購人員是企業材料采購的關鍵性人員，在材料采購管理中缺乏管控意識，無法降低材料采購成本 [2]。首先，采購人員專業能力不夠。采購過程中不僅僅關乎理論方面的知識，材料采購人員實踐能力的匱乏是導致采購成本較高的主要原因，主要包括以下幾個方面：首先，缺乏相關的法律知識，不能很好地了解產品的具體問題，較弱的商業談判能力導致材料價格的潛在增加，缺少對市場的調查，沒有貨比三家，增加了材料的成本。由于采購個人對材料各方面關注度不夠，導致對材料的分辨能力下降，這就給供應商提供了投機取巧的機會，這些都會直接影響原材料的質量，給企業后續的工作造成影響，繼而影響到企業的利益。其次，采購人員較弱的執行力是另外一個影響采購的因素。采購訂單一旦交付供應商后續不再追蹤，從材料出廠到材料入庫過程無人協調，導致材料到庫房后無法及時驗收入庫。最后，采購人員管理意識較差。采購人員工作拖沓，責任意識不強，收到供應商開具的發票不能及時核對及報賬，間接導致納稅額度增加。采購人員的這些行為都會造成采購成本的上升，企業利潤降低，給公司造成極大的損失。以上都是企業采購人員素質方面亟待解決的問題。

（二）采購方式有待改進

常規的采購模式主要有合同管理模式和采購訂單模式，但是在具體執行過程中采購人員會參照企業以往的采購模式和渠道進行采購。由于農藥化工行業的特殊性，對于同一種名稱的材料其中原藥含量、水分占比、工藝流程的差異都會導致產出的同一產品性能不同，所以通常會指定材料供應商采購，這種情況會直接影響材料的采購成本管控，不能有效地進行成本控制。

（三）加強供應商選擇

供應商的選擇和管理對降低采購成本，保證生產順利進行起著至關重要的作用。如果不能選擇合適的供應商，會造成質量問題，會對后續的生產、銷售等帶來一系列的影響，導致企業利益削減。農藥化工企業受環保問題的影響往往“一藥難求”，有時無法直接從生產廠家來采購，而是選擇中間貿易商高價入手，增加了材料采購的成本。

（四）材料占用大量的流動資金

農藥化工企業原材料的采購，通常與供應商簽訂預付款合同，在不鎖定價格的情況下，先付款再發貨。在這種狀況下，會占用企業中較多的流動資金，對企業的長遠發展和成本管控帶來不利影響。

三、企業材料采購成本管控的主要措施

（一）提升采購人員素質

采購人員必須對行業有良好的了解，具有專業素質和高度的責任感，對所購買的材料能夠做到提前調查了解，選擇出價格最低和質量最優的供應商。首先，要求采購人員要時刻注意學習和積累。在日常工作中，要熟悉合同條款，與時俱進，不斷學習相關的法律法規，還應參與各種設備和材料技術協議的談判過程，關注農藥化工行業材料的相關知識。采購人員要經常對市場的行情進行調研，了解具體的材料質量和價格，并能夠對材料市場的未來發展做出預測，及時調整各項材料的采購方法和應對策略。其次，采購人員需要及時對采購產品進行追蹤。訂單的跟蹤不能局限于對材料生產運輸環節的監控，更要基于降低成本的觀念，根據企業現有的材料存儲量、生產狀況和售賣情況做出調整，減少不必要的損失，提高材料周轉率。對可能出現的質量及時間波動要及時作出反應，然后協調有關部門做出相應的處理。最后，采購人員在進行貨物檢查的同時，要做好與供應商的賬目核對，開取發票，然后及時處理相應的賬務問題，保證增值稅發票的認證扣除，減少損失[3]。

（二）選擇合適的采購方式

市場調查作為采購的重要任務之一，采購人員應該時時關注市場變動，不斷調整采購方案，利用網絡信息加大采購。在建立大量數據使用的基礎上，不斷完善采購信息，在眾多信息中篩選符合企業工藝流程的材料供應商。

（三）選擇合格的供應商

供應商的選擇與采購材料質量和后期生產息息相關。選取一個具有信譽的合作商并建立長期合作關系，還可以保證產品和服務的有效合理性，而且可以在雙方“互利共贏”的原則下，通過批量采購盡量降低材料采購價格。通過幾下幾個方面來管控：首先，與供應商建立長期穩定的關系。長期穩定的供應商是保證保證企業有效運營和材料質量把控的有效措施，優質的材料是控制成本和促進企業發展的有效方法。其次，長期穩定的供應商能夠拿到較為優惠的價格，不僅降低了自己的生產成本，也為供應商提供了良好的發展機會，實現雙贏。企業采購人員在考察的過程中應該盡量減少流通以及中間環節，減少中間商賺取差價的機會。最后，建立完善的供應商管理體系。企業通過供應商評估系統和管理系統對供應商進行管理，通過系統中的歷史數據把供應商分為優秀供應商、一般供應商、暫時性供應商、不合格供應商。根據分析結果，對企業的采購實行動態管理。

（四）建立合理的采購材料支付方式，加速資金周轉

采購材料支付形式的靈活性為采購人員的采購工作帶來了極大的方便。但是企業資金是有限的，企業必須通過資金的不斷循環來維持企業的持續生產。如果不能有效地進行采購管理，就會造成大量的現金用于采購，減少企業的現金流。所以采購人員要通過科學的方法進行材料的管控和計劃，為企業長期穩定發展做準備。

四、結語

綜上，農藥企業的控制涉及各個方面，隨著我國市場經濟的不斷發展和完善，傳統的材料采購成本控制模式已經不能滿足現代企業的發展需求，企業必須從自身實際情況出發，針對存在的問題不斷改進，提升企業的材料采購成本管控水平，降低經營成本，增加經濟效益。

參考文獻：

[1]張翔.物資采購成本控制策略研究[J].管理學家，2018（10）：111-112.

[2]辛冬平.企業物資采購成本管理及控制探討[J].合作經濟與科技，2019（12）：126-127.

[3]楊海霞.淺談制造企業采購成本的管理方式[J].市場周刊，2014（6）：20-21.