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企業集團財務共享服務中心效益研究

2020-09-21 08:33:21楊華新
管理學家 2020年10期
關鍵詞:企業集團

楊華新

[摘 要] 構建財務共享服務中心作為新型財務管理方法,可促進企業集團的高效發展,故而應予以推廣。在此基礎上,文章簡要分析了企業集團財務共享服務中心的構建優勢,并從降低企業集團投入成本、拓寬企業集團盈利渠道、強化企業集團償債能力、加強企業集團員工溝通等方面展開討論。

[關鍵詞] 企業集團;財務共享服務;償債能力

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A

財務共享服務中心可幫助企業集團節約一定的人力成本,并且有助于提高員工的工作效率,促使集團下屬各企業擁有良好的發展前景。所以,相關部門應加大對財務共享服務中心的推廣力度,鼓勵各企業結合自身實際發展情況細致分析新型管理方法的綜合效益,便于實現可持續發展戰略目標。

一、企業集團財務共享服務中心的構建優勢

(一)加快轉型速度

財務共享服務中心的建設能夠將集團企業中涉及的會計報表等信息進行集中管理,這樣將無須在各個分公司設立會計財務機構,由此解決了當前會計財務人員工作量較多等問題。同時,財務共享服務中心還能進一步加快企業集團轉型速度,使其符合時代發展要求。以往企業常需要花費大量的時間精力用在財務會計管理工作中,而今可將側重點放在財務監督部分,以此為企業決策層領導提供可行的參考建議。另外,還可設置專門用于存儲數據的數據庫,結合企業運維情況及時調整發展規劃,進而促使集團企業早日達成轉型目標。

(二)整合管理業務

在企業集團中構建財務共享服務中心,可對內部業務進行統一管理,并按照一定的管理秩序對財務會計流程進行審核,這樣才能有效提高財務管理水平。同時,財務共享服務中心還可對財務業務加以整合,集團總公司可對分公司的財務情況進行密切監督,防止重復出現重復處理現象,由此節約人力工作量,并且還能幫助企業集團節約一定的物資人力成本,適當降低資源損耗量,保證集團企業獲得更大的經濟成果。

(三)增加企業效益

企業集團最終的目的是獲得利潤。而財務共享服務中心的構建可適當為企業增加經濟效益。一般而言,企業在發展階段往往會設置短期目標或長期目標,而財務共享服務中心可在企業實現發展目標階段對現金流量及未來盈利情況給出可靠的參考依據,由此幫助企業相關負責人根據預測結果重調發展目標,這樣才能逐步完成階段發展任務。如在財務共享服務中心中可對某種產品原材料的市場價格行情及變動規律進行有效把控,進而提高流動資金的利用率,使其有目的性地開展業務,有助于實現長遠發展[1]。

(四)滿足時代需求

我國現已進入到信息化時代,而信息技術的應用可為企業發展帶來新動力。為了促使企業集團在市場競爭中占據優勢,可在財務共享服務中心中融入創新技術,以此為企業集團打開新的發展格局,也能使其能夠快速適應市場新環境的變化,由此滿足新時代發展需求。所以,企業集團構建財務共享服務中心具有一定的現實意義。

二、企業集團財務共享服務中心效益分析要點

(一)降低企業集團投入成本

通過建立財務共享服務中心系統對其產生的綜合效益進行分析可知:財務共享服務中心的應用能為企業集團減少一定的投入成本。

一方面,建設財務共享服務中心后將降低財務會計人員數量,促使原有崗位上的工作人員轉移到企業空閑崗位上,或者選出卓越的人才進行重點培養,而其他員工可根據具體能力進行裁減,這樣可從整體上提高員工團隊的綜合能力,盡管在人員減少后會出現升職加薪現象,但成本漲幅度仍呈現下降趨勢,進而幫助企業集團實現了節約成本的目的。另一方面,財務共享服務中心需根據集團企業財務現狀構建仿真模型,以此起到重要參考作用。在計算投入成本時,可以下列關系式確定成本費用:

企業集團總成本=固有成本+固定資產消耗資金+財務費+管理費+系統維護費+運營成本

員工工資福利=員工數量×人均福利

財務共享服務中心系統投入費用=企業集團總成本×系統占比

按照上述關系式可得出具體所需投入成本數值,從某企業的實踐結果中可推斷出:系統投入成本隨著企業集團的發展將有所減小,而其他費用也會在財務共享服務中心的協助下呈現遞減趨勢。因此,財務共享服務中心確實能夠增加企業經濟效益。

(二)拓寬企業集團盈利渠道

財務共享服務中心能夠為企業開拓更大的盈利空間。所以,單從效益方面來分析確有積極作用。企業是否盈利與自身運營效率、銷售額有關。而在財務共享服務中心中可按照具體運營模式將財務信息劃分為三種類型:其一為單據處理量,其二為產品票據的入單與退單量,其三為產品付款成功及產品票據出具時間等輔助參數。利用財務共享服務中心可對相關數據進行快速采集,從而明確企業是否處于盈利狀態,在系統中常依據下述計算式得出產品銷售率,以此為企業銷售規劃的調整帶來重要保障。

產品票據退單量=單據復核退回量+單據掃描數量

產品單據影像掃描時間=上傳時間-接收時間

對此,集團企業應適當提高自身流程管理水平,以便財務共享服務中心發揮出真正的輔助作用。

比如,海爾集團主營家電、洗衣機、熱水器等產品,現已具有19家海外貿易企業及60余個營銷點,甚至在2018年全球營業額突破了2661億元。針對這樣一個規模龐大的集團,若采用傳統財務管理運營模式很容易降低管理質量,并且還會增加財務會計人員的工作壓力。而借助財務共享服務中心可促使海爾集團在集成系統支持下快速完成轉型任務,進而增加財務數據傳輸速度及安全性[2]。

(三)強化企業集團償債能力

企業集團償債能力的加強能代表企業具有較大的發展潛力。比如,海爾集團在1984年創業初期屬于資不抵債的企業,而后經過不斷地發展壯大成為知名品牌集團。而運用財務共享服務中心可為企業資金管理事項帶來便捷服務。一般情況下,企業償債能力常與資金支付力、資金調配水平、償債速度等因素有關,而在財務共享服務中心中可將其劃分為多個細致節點如短期投資回報率、債權投資額度、流動資金總量、固定資產回收余值、資金上報下撥數值等,這些都可準確判斷出企業償債能力,進而為企業決策提供數據支持,便于執行最佳企業規劃方案。在財務共享服務中心可根據相關關系式得出各項數據,之后再按照變化趨勢設置仿真模型,促使管理人員能夠直觀的了解企業運營發展與債務信息,以此提高企業集團資金管理水平。

例如,廣西某企業曾在建設財務共享服務中心中發現:企業資產負債率保持在0.5%之上,且現金流動比率為2%,進而判斷出企業資金償債能力大體上在50%左右,由此可在后期制定發展目標時選擇穩健且中高風險的投資項目,從而為企業帶來更大的利潤收獲[3]。

(四)加強企業集團員工溝通

企業集團財務共享服務中心的建設能加強員工溝通。作為企業發展的源動力,一旦員工滿意度不高,將降低工作積極性,甚至出現人才流失現象,進而影響企業運營水平。所以,集團企業應注重人才培養效果,并與其保持有效的溝通。同時,還可在財務共享服務中心的協助下對未來人才流失風險進行預測,這樣才能在促進企業興旺發展的過程中儲備更多人才力量。在財務共享服務中心系統中設有專門的信息反饋渠道,可通過對業務流程進度的開展情況及款項把控效果、問題交流頻率判斷員工當前工作狀態,之后再根據具體結果與其進行交流,充分滿足他們的合理需求,由此強化員工忠誠度。

三、結語

綜上所述,財務共享服務中心在企業集團財務管理工作中的確有著重要作用,故而應高度重視其應用效果,實現集團企業的統籌發展,這樣才能增加企業經濟效益。同時,還應從降低投入成本、拓寬盈利渠道、強化償債能力、加強員工溝通等方面著手,為集團企業的健康發展奠定扎實的基礎。

參考文獻:

[1]王新宇,熊學華.企業集團財務共享服務中心存在的問題與對策[J].合作經濟與科技,2020(05):113-115.

[2]馬晴,劉婧瑤,雷嘉慧.交通企業集團財務共享服務中心應用現狀的調查研究[J].中國商論,2019(24):6-10.

[3]劉婧瑤,王東武,馬晴.交通企業集團財務共享服務中心應用問題及對策[J].中國商論,2019(23):171-173.

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