探討數字化時代高校財務管理信息化

顧逢慧

摘要：隨著信息化技術不斷發展，其逐漸深入到人們的生活中，在教育改革的背景下，教育信息化和數字化發展逐漸成為高校發展的主要方向。數字化時代和信息化管理方式對高校教育信息化的發展產生了很大的影響，而財務管理是高校發展的重要組成部分，對教學科研和學校的后勤管理工作有直接的影響，關乎高校未來的發展。鑒于此，本文對數字化時代高校財務管理信息化的發展進行深入的探討。

關鍵詞：數字化時代;高校財務管理;信息化

在數字化時代，社會各項信息的管理都逐漸朝著數字化方向發展，進而有效提高了管理效率。信息技術的有效利用給高校的財務管理帶來了很大的影響，保障了高校資金的合理使用，同時還提高了高校資金的使用效率，降低了財務風險發生的概率，提高了高校財務管理水平，但在這一過程中仍然存在一些問題，需要高校加大關注。

一、數字化時代高校財務管理信息化應用過程中存在的問題

（一）財務管理信息化建設缺乏標準

信息化是新時期發展的產物，其在當前財務管理過程中缺乏有效的規章制度。我國高校財務管理信息化建設的依據依舊是2007年頒布的《信息技術會計核算軟件數據接口》，該規定主要對會計科目設置、記賬憑證管理、會計報表格式三部分內容進行了有效的規范，而在互聯網的利用和信息輸送過程中該部分內容還處于空白狀態。部分高校對于財務信息化管理方式不重視，對信息化技術在財力和人力方面投入不夠，只是采購了相應的信息化設備，對信息化工作的系統化操作并不熟練，無法將財務管理信息化的作用全面發揮出來。

（二）信息化平臺的搭建存在風險

網絡平臺本身就具有互通性和共享性的優點，所以密碼在使用過程中需要借助信息化技術的優勢，這一過程中會存在網絡應用風險。高校雖然建立了相應的防火墻和采取了基礎的加密措施，但在信息傳輸過程中依舊存在信息丟失的風險，無論是區域網還是內存卡，信息傳輸媒介和共享的關卡都存在風險發生的危險，一旦出現病毒感染的情況，就會給整個系統運行帶來很大的風險，也會給高校財務工作的正常運行帶來很大的影響，進而對高校的發展產生影響，造成一定的經濟損失。

（三）系統集成性需要完善

很多高校在發展過程中已經建立了基礎的業務信息數據集成管理平臺，但并沒有解決系統信息不對稱的問題，信息的共享度較低，財務信息化管理的作用沒有全面發揮出來，同時還會產生信息化數據不真實的現象。此外，信息化平臺使用過程中，各個系統或功能模塊之間由于信息對接口不統一，造成信息傳輸受阻。在信息平臺搭建前期，高校沒有針對各個部門的管理系統進行統籌規劃，造成信息編碼缺失、信息采集和處理口徑不一致的現象，導致信息難以實現共享。比如：高校在登記相關信息的過程中，教務處和財務部門的信息接口沒有對接上，導致財務部門的工作量增加，進而影響了信息的準確性。

二、數字化時代高校優化財務管理信息化的有效策略

（一）提升高校財務管理信息化的規范性

在高校發展過程中，高校管理人員需要不斷創新財務管理理念，認識到財務管理信息化建設的重要性，逐漸將信息化深入到預算管理過程中，加大財務管理信息化建設在人力、財力、物力等方面的資源投入。在信息化管理平臺建設過程中，需要根據財務管理實際情況，逐漸將各項目標分解到實際實施過程中，通過外部信息開發商的協商和研究，確定財務管理信息化系統建設方案，保障系統建設的實操性。此外，針對高校財務管理信息化，高校需要根據相關法規政策不斷完善財務管理信息化制度，如信息化硬件管理制度、信息化軟件管理制度、信息化崗位責任制度、網絡安全管理制度、檔案管理制度等相關制度，進而有效規范信息化的應用，將信息化技術逐漸深入到財務管理過程中。

（二）有效防范網絡風險

為營造財務管理信息化系統安全管理的環境，需要不斷提高高校安全防范的技術，進而提高財務管理系統的管控能力，在信息化建設過程中，有效避免網絡環境不穩定帶來的風險。因此，在信息化建設過程中需要定期對硬件設備進行病毒查殺，可以使用防火墻和信息加密手段，對網絡、通信平臺、操作平臺進行有效的防護，以保障信息傳輸的安全性和數據信息的安全儲存。此外，高校還需要建立完善的分級制度，網絡系統的登錄需要通過聲音、指紋、密碼等方式，對不同等級的相關人員實行用戶權限限制手段，加強人員的管理。同時，還需要建立有效的財務資料備份制度，在信息化系統中開發自動備份功能，以有效避免信息流失問題以及出現內部信息管理風險，保障數據的安全性。

（三）加強人才隊伍的建設

財務管理信息化發展對高校管理人員提出了更高的要求，因此，高校想要提高財務管理信息化水平，需要加強對相關人才的培養，提高管理人員的專業技術能力，以滿足數字化時代發展的需求。高校可以采取對相關工作人員進行專業化培訓、外派人員進行學習、開展專題講座等方式來提高會計人員的綜合素養。此外，高校在財務人員招聘過程中，需要提高招聘門檻，要求應聘人員具備基礎的專業知識，同時還要有計算機和信息處理的經驗與技術，這樣可以有效降低財務管理風險，保障財務信息化管理的發展水平。

三、結語

隨著數字化時代的發展，高校需要不斷推進財務管理信息化的發展，在發展過程中，需要更新傳統的管理模式，對財務信息化管理制定相應的規范制度，通過信息系統的有效對接、人才培養等各種方式，為信息化建設和應用奠定環境基礎，進而提升高校財務管理效率，促進高校可持續發展。

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