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事業單位績效管理出現的問題及優化

2020-09-22 07:57:40張瑞平
財會學習 2020年26期
關鍵詞:行政事業單位優化策略

張瑞平

摘要:行政事業單位屬于政府職能部門,具有重要作用,要有效地運用財政資金,充分發揮其價值,對財政資源進行優化,這關系到社會經濟的穩定和健康發展。隨著社會經濟的發展,行政事業單位也要注重加強財政資金使用效益,落實預算績效管理工作。本文通過分析行政事業單位預算績效管理的重要作用和存在問題,進而提出了優化策略,以提升預算績效管理工作的水平,希望可以提供一定的參考作用。

關鍵詞:行政事業單位;預算績效管理;出現的問題;優化策略

引言

預算績效管理的重要性不斷凸顯,這也是行政事業單位管理工作中的重要組成部分,能夠提升基層財政資金的透明性,使財政資金得以合理有效的運用,推動財政資金聚力增效,提高公共服務供給質量,增強政府公信力和執行力。為了推動行政事業單位開展預算績效管理工作,國家出臺了相關的政策文件,如《中共中央 國務院關于全面實施預算績效管理的意見》、財政部關于印發《項目支出績效評價管理辦法》的通知等,用以規范預算績效管理工作的開展。然而在實際開展預算績效管理工作中還是存在較多的問題和不足,這就需要采取優化策略,提升管理工作的水平,充分發揮出其應有作用。

一、行政事業單位預算績效管理重要作用

(一)能夠提高單位預算管理質量

這項工作就是以“預算”為核心進行的績效管理,屬于預算管理的方式之一,滲透在預算管理的各個環節,包括績效評價、預算編制、執行和監督等[1]。強化管理工作,構建完善的管理體系,能夠讓預算管理產生變化,從過去注重資金投入變成注重支出結果以及效益,能夠促進單位預算管理工作質量的提升。

(二)促進財政資金使用效益提升

以往的預算管理普遍有注重支出而不重視效益的問題,這樣就會導致存在財政資金浪費問題,會給其使用效益帶去消極的影響。預算績效管理工作是基于支出效益開展的,構建健全的管理制度,重視預算支出的效益,可以對財政資源進行更好的配置,讓財政資金可以更好地發揮使用價值。

(三)可以提升國家治理能力現代化

預算是公共財政的中心,也是執行政府公共責任的有效手段,在績效管理中樹立注重效益和問責的思想,可以促進工作的開展,對行政事業單位的公共產品以及服務提供效果進行考核,明確追究責任,促進政府績效的提升,對其職能進行轉變,進而促進國家治理能力現代化發展[2]。

二、行政事業單位預算績效管理出現的問題

(一)預算管理意識較弱

當前還有很多行政事業單位的領導對于這項工作缺乏全面、準確的認識,未充分認識到其作用,使得單位內這項工作的開展受到了影響,限制了預算績效管理的質量,使得預算績效管理工作不能夠得到全面的落實,未將預算績效管理當作單位內部管理的重要內容。首先,領導在預算管理上的認識有偏差,認為其只是事后反映資金運用情況,是財務部門的工作內容,和其他部門沒有什么聯系,導致對于預算資金沒有全面的把握;其次,其他部門受到領導的影響,也覺得預算資金的執行和自己沒有關系,不能夠積極地參與到工作中,致使在編制預算的過程中明知存在不合理的問題,有很多地方都沒有復核具體的情況,對于資金使用情況的安排缺乏科學性,預算結果和實際運用結果存在較大差距。另外,后期在落實預算的過程中不夠嚴謹,讓財政資金的使用效率受到影響。

(二)預算編制不科學

行政事業單位在編制預算方面普遍存在缺乏科學性的問題。預算是規劃一整年的單位收支,現階段還有很多單位管理層的思想認識不足,對于預算管理缺乏重視,相關部門也覺得和自己沒有關系,不能夠積極地配合財務預算工作的開展。在預算管理工作中,這項工作主要依靠財務部門,但是其掌握的會計數據也并不完整,只是相關部門財務信息中的一部分,還無法確保信息的真實性、可靠性,如果預算數據不準確,那么自然就會限制預算編制的水平,會給單位的管理層決策帶去消極的影響[3]。

另外,沒有對編制工作的程序進行規范。比如,在編制工作之前沒有做好充分的準備工作,沒有綜合對基層預算執行情況進行分析,針對本年度的收支情況、資金供給情況分析不足,測算也存在問題,并沒有清楚規定各種支出類型范圍,讓預算人員收集的預算數據和資料等內容不夠準確,對工作質量帶去了消極的影響。最后,預算人員的業務素質水平參差不齊也會影響到預算編制的科學性。

(三)預算績效管理組織機構不健全

單位預算績效管理還缺乏真正的組織機構和健全的組織架構。單位內的績效管理工作通常是財務部門負責的,管理工作的內容較廣,這就需要配置足夠的會計專業技術人員,對他們的素質水平和專業水平也有較高的要求,然而現階段掌握這方面知識的人員并不多,距離達到績效評價要求還存在較大的差距,一些單位需要聘請專業的第三方機構負責。有部分專業技術人員雖然熟悉會計業務,并未全面掌握預算績效管理評價技能。就現階段情況而言,聘請的第三方機構提供的績效評價結果通常側重于財務管理工作,并不能夠有效地體現出財政資金支出使用的效益情況。

三、行政事業單位預算績效管理優化策略

(一)頂層設計上加強預算績效管理工作

要提升工作的有效性,就需要從頂層設計入手。單位管理者要提升對預算績效管理工作的重視程度,構建完善的組織機構,組織成立管理工作小組,清楚崗位人員分工,明確規定各個崗位職責[4]。另外,要注重和強化人員教育,讓他們樹立主人翁精神,針對工作態度不端正的人員,要第一時間與其溝通,確保所有工作人員都能夠認識到預算績效管理工作的重要性。還要加大宣傳力度,領導帶頭學習,通過多樣化的形式,提升思想認識和綜合素質,促進預算績效管理工作質量的提升。

(二)構建完善的預算績效管理體系

管理工作有序、高效開展,需要有健全的管理體系,應對管理工作的整個過程進行梳理和明確。管理體系可基于全面預算管理框架基礎上,第一,完善績效目標。依據財政部門要求和單位組織的職能,合理編制績效管理目標。第二,完善績效監控。監督控制績效管理工作的各個環節,跟蹤績效目標的落實進度,構建合理的監理機制,比較預算資金支出、產出,并進行評價。第三,完善績效評價。建立全面預算管理制度及成本控制體系,為內部管理手段優化提供依據,推動財政資金聚力增效。對于績效控制強度不夠的問題,可引入第三方機構參與績效評價;對市級預算部門整體覆蓋,注重大額專項資金的評價;預算績效評價包括事前階段的績效評估,事中階段的績效監督以及事后環節的績效反饋,構建完善的預算績效管理體系。

(三)科學的編制預算方案

預算編制的科學性,要制定合理有效的編制準則,清楚單位領導人的示范作用,組織好相關部門召開預算編制會議,設編制小組,明確不同部門的職責和權限情況,把每個部門主管當作主要負責人,提升工作的科學性;科學的編制方法,要先制定出該年度預算目標,對預算收入進行預測,具體記錄所有收入的來源渠道[5]。依據支出經濟分類對相關項目的預算科目進行具體劃分,控制好年度支出的總額度,提升目標的有效性。還要對編制程序進行規范,比如,在支出預算方面,需要清楚劃分基本項目的支出預算范圍。

(四)提高預算績效評價工作的有效性

首先,要構建有效的評價機制,預算單位先進行全面自評,提供報告;之后是財政部門進行部分復核,對自評標準進行規范;最后是重點評價,比如,政策開展重點、大額資金支出項目,對這些重點內容進行評價,有需要的情況下,可以和第三方機構合作開展工作。其次,要構建完善的預算績效評價標準以及指標體系。要結合財政資金分類以及用途,對共性績效指標體系進行優化和健全,給一般性支出績效考核工作提供依據。還需要結合財政資金在各行業、領域的核心績效,構建完善的能夠共享的核心績效指標體系。提升績效指標客觀性,增加量化指標,確保考核結果的可靠性和公正性。

(五)注重績效評價結果的應用

首先,要提升報告的可比性。財政部門要構建完善的、能夠共享的預算績效指標以及標準體系,各單位要科學有效的設置指標,促進同類預算資金績效評價報告可比性的提升,讓預算績效評價報告可以得到有效的運用[6]。其次,要構建完善的績效評價結果反饋以及整改制度。對于報告要及時反饋,讓預算部門結合結果做出相應的改善,形成良性循環,促進預算績效目標的實現。最后,要強化部門聯動,構建掛鉤機制。預算績效管理工作不只是一個部門的工作,還涉及很多部門,如財政、人事、審計和預算,這就需要相關部門可以加強協調合作,發揮出聯動作用,促進管理水平的提升。要實現這一目標,就需要建立和績效評價結果掛鉤的有關機制,包括和預算安排與政策調整掛鉤、和審計監督掛鉤、和政績考核掛鉤的機制,基于這些掛鉤機制的落實,共同促進管理質量的提升。

結語

綜上所述,新形勢下,行政事業單位要想實現更好的發展,充分發揮出自身作用,就需要注重預算績效管理,梳理分析管理工作中的問題,并采取相應措施進行改善和優化,提升管理工作水平。

參考文獻

[1]陳婷.內部控制視角下行政事業單位預算績效管理[J].商訊,2020(10):106+108.

[2]湯玲.行政事業單位全面預算管理問題與對策研究[J].財會學習,2020(09):117+119.

[3]韋華.新預算法下行政事業單位預算管理問題分析[J].中國管理信息化,2020,23(06):34–35.

[4]李世霞.關于行政事業單位預算績效管理體系研究[J].財會學習,2020(08):98–99.

[5]王相力.行政事業單位全面實施預算績效管理的實踐研究[J].財經界(學術版),2020(05):15–16.

[6]劉艷華.預算績效管理在行政事業單位的應用探討[J].財會學習,2020(07):79–81.

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