基于業財融合的新型財務信息化系統構建思考

摘要：近些年，信息化技術在不斷的發展，并且被應用到我國的各個領域和行業中，在企業的管理和經營中發揮出了重要的作用。在企業的管理中包括了很多內容，除了企業的財務信息化管理，同時還包括了企業業務信息化的管理，企業財務和業務信息化的管理的融合發展為企業的整體管理水平提供了很大的便利。那么該怎樣在企業業財融合的新型財務信息化管理中，實現兩者的充分融合發展，成為很多企業需要重點分析和研究的內容。因此，在這個背景下，本文針對業財融合的新型財務信息化系統構建進行了分析，從而為業財融合的新型財務信息化發展提供一些參考建議。

關鍵詞：新型財務;信息化系統;業財融合;系統構建

中圖分類號：F715.5;F724.2?文獻識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）19-0046-02

一、引言

隨著互聯網技術的發展，人工智能、云計算和大數據時代來臨，在給市場發展帶來機遇的同時也帶來了一些挑戰，技術更新速度加快，信息技術得到全面的發展，這些都給企業的發展帶來了非常大的影響。此外企業客戶的需求情況也會隨著市場的變化而向著個性化和多樣化的方向上轉變，這樣不同行業之間的邊界線就比較模糊，并且各個企業在市場中的競爭壓力也在不斷的增加大，那么在這樣的大背景下，誰可以滿足客戶的需求，誰就可以率先在市場中占據一定的位置。而市場中的信息和資料都是基于大數據技術而出現的，對于企業來說，信息數據的進口在企業的財務部門，因此企業財務部門成為了企業實現其價值的核心部門，財務部門實現全面的轉型和發展成為一種發展趨勢。

隨著互聯網技術的快速發展和普及，企業和客戶之間的溝通和交流越來越方便，企業開始向著扁平化的方向上發展，企業和客戶之間的障礙減少，各個專業之間的分工會越來越模糊，崗位職責的彈性化更強，企業管理工作的效率和融合性更強。其中包括了企業財務管理和業務管理的融合發展，進而推動了業財融合的實現。企業財務管理會計涉及到業務的各個方面，因此只有實現業財融合發展，才可以找到業務的增長點，帶動企業財務管理的發展，提高企業的經營效率和經濟效益。而這所有的工作都需要強大的信息化系統作為支撐，根據當前業財融合的實際情況，完善財務信息化系統的建設，讓業財融合系統的發展更加適應企業財務管理的創新和升級，以此來實現更好地效果。

二、業財融合發展概述

業財融合主要是一種動態的、全方位的、更深層次的企業業務和企業財務管理融合，如管理會計和財務會計的融合，也包括了企業財務和企業業務的融合，企業業務管理和企業財務管理都呈現出融合發展的態勢。

1.企業財務會計與管理會計的融合

在企業財務管理理論中，企業會計工作的內容包括了兩部分內容，財務會計工作和管理會計工作。其中企業財務會計工作的主要內容是以會計準則為基礎，對企業外部提供一些關于企業的財務的會計信息;而企業的管理會計主要是按照企業內部的管理制度來對企業內部的管理層領導提供一些關于企業內部財務情況的數據和信息資料，以方便企業領導根據財務情況來作出戰略決策的制定工作。企業財務會計和管理會計之間，財務會計滿足的是企業外部大眾化的需求，而管理會計的工作重點是依據企業內部的內容制定個性化產品。

隨著信息化的發展，企業內部和外部的經營環境逐漸復雜化，客戶對個性化的需求在不斷的增加，管理決策的難度系數也在不斷的增加。企業需要借助于先進的信息化系統來提高企業的管理效率。重視企業在經營中的過程和經營結果，進行企業經營的創新轉型，如進行標準化的生產和經營，這就需要依靠信息化技術來進行自動化的管理，并且還需要針對那些非標準化的企業財務工作和會計工作來進行創新，這樣才可以讓企業會計工作從核算型向著管理型發展，體現財務會計和管理會計的融合發展，對企業的財務管理工作是非常有效的。

2.企業業務與財務融合發展

在企業的生產和經營管理過程中，最為重要的內容是企業的業務管理和發展，如果企業的企業能力比較弱，那么勢必會影響到企業的經營和發展。在以前的財務管理中企業的財務管理工作和業務并沒有形成有效的聯系和對接，在財務管理過程中對事后數據處理工作更加重視。而隨著信息化技術的發展，越來越多的業務數據可以實現即時共享，這樣財務管理工作就成為了一個信息數據中心，對企業的發展更加有利。

3.企業財務信息化與管理信息化融合

在業財融合發展的過程中，財務管理從原來的管理方式向著更加重視財務管理理念、方法和工具方面轉變。在現代的財務管理中，更重要的是依靠大數據技術為基礎，以大數據信息作為企業決策的技術支撐，以此來滿足業務的需求。而信息化系統的發展是業財融合發展的基礎，也就是說在企業的管理框架下，財務信息化業務信息化以及管理信息化的融合是將來發展的主要方向。

三、業財融合下新型財務信息化系統構建的意義

1.業財融合是個性化財務服務的需求

大數據技術的快速發展，讓信息資源實現了量化，并且信息資源的數量越來越多，此外客戶們的個性化需求越來越難滿足，企業為客戶提供個性化服務需要依靠業務信息化和財務信息化的融合發展，并且對于企業來說，其本身就是一個進行個性化服務的個體，所以企業業務服務也需要個性化的管理。財務工作需要和企業的實際發展情況和社會的市場經濟環境相適應，而市場經濟環境在不斷的變化，所以企業財務工作也要作出相應的改變，并向著個性化的服務上發展。但是這些創新和發展都是需要建立在業財融合的新型財務信息化系統上的，只有實現了這項工作，企業個性化的服務才可以實現。

2.業財融合中財務信息化系統創新發展

要想滿足企業客戶的不同需求，企業應該構建起內部的信息化管理體系，并以大數據技術分析為依托找出企業所需要的數據和信息。而這種信息化管理體系不能單純的依靠企業財務或者是業務來實現，而是需要依靠整個企業的新型財務信息化管理形成一個大的系統來實現的。并且企業中的財務管理數據是所有有關企業業務分析后所得到的最新信息，可以說從決策到產品的售后服務等一系列的數據都需要進行分析。管理決策的制定需要依靠這些過程中的數據信息制定，而如果沒有在企業中形成全新的財務信息化體系，這些管理工作是不能進行下去的。

四、業財融合的新型財務信息化系統構建的建議——以零售業為例

1.合理規劃戰略層級的融合發展

首先，要實現業財管理目標的融合。要想實現企業業財融合發展，其最為重要的是要實現企業財務和企業業務的全面融合發展，讓業務走進財務中，讓財務走進業務中，并幫助業務實現對各項指標的分析、信息溝通以及業務監管工作，以決策分析為主要依據來促進企業決策目標的實現。

對于零售行業來說，其最終的目的是為了實現消費者對企業的認同，所以，企業業財融合的信息財務信息化系統應該以此為最終的經營目標，為企業的客戶提供優質的服務。譬如通過不同的方式來進行促銷活動，并在決策中通過信息化系統中目標客戶的信息分析，財務部門可以推測出目標客戶對產品的敏感度情況，幫助企業業務部門對目標客戶進行篩選和分析，從而找出最終的目標客戶，并完成對目標客戶的服務。在這個過程中可以有效地減少企業促銷活動的成本，提高企業的經濟效益。

其次，實現業財融合中機制的有效融合。在建立新型財務信息化系統的過程中，需要建立起橫向和縱向融通的機制，以此來實現業務和財務的有效融合發展，并提高企業經營的效率。這就需要對企業中同一個部門進行信息細化，并對信息進行統一的分析;針對不同的部門要進行各個部門業務數據的分析和整理，并進行業務和財務之間的精細化管理工作。另外，針對不同的業務工作如業務報銷、業務接待、業務培訓管理以及營銷管理和合同管理等工作內容都要和企業的財務管理進行融合，每一項業務都要最終落到財務部門中。

在進行零售行業的業財融合新型財務信息化系統建設的過程中，針對業務部門的工作需要對采購、銷售庫存等進行管理;在財務方面還需要實現對資金、費用、預算的管理工作，而通過業財融合可以把這些工作進行集中管理，實現運籌帷幄，決勝千里的工作目標。

2.強化財務決策對層級融合的支持

對于企業來說，企業要采取科學合適的方法來對相關的產品、技術、成本以及利潤等進行分析。業財融合的管理方法是借助于財務管理方法對企業的業務進行服務，并隨著企業管理特點和業務發展來進行不斷的更新和完善。可以采取戰略管理的方法，對企業中的價值鏈管理、戰略規劃、預算管理等進行全面管理。在這個管理的過程中可以實施全面預算、作業預算、滾動預算、彈性預算以及零基預算等預算管理方法;針對成本管理的方法可以進行邊際分析、本量分析、敏感性分析等方法;此外對投資管理方法可以采取資金成本和現金流的管理方法;績效管理方法可以通過平衡計分卡和經濟增加值的方法進行管理;而風險管理方法則可以依靠決策樹和風險矩陣的管理方法來實現。

例如在零售行業中，需要依靠大量的信息數據來支撐著企業財務向企業業務中滲透，以前財務測算的方法是依靠大量的預測來實現的，即便是在一些調查中，其調查的范圍也是非常小的，但是現在借助于大數據分析和信息化技術可以實現更加準確和精確的營銷。如在信息化系統構建上可以針對上一期的實際數據或者是近幾期的平均實際數據為參考來對本期的預測進行更加精準的判斷，并由系統中的后臺系統根據數據分析的結果來對風險進行推算，從而實現完善的，全面的業財融合的新型的信息化系統的建設和完善。

五、結語

企業的發展離不開業務發展和財務管理的發展，而財務轉型勢必需要依靠信息技術。實現業財融合發展，并建立起業財融合的新型財務信息化系統，為實現企業財務管理，業務管理雙向、同步發展和企業的健康可持續發展提供重要的技術保障和管理保障。

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作者簡介：

黃樺琳，浙江交通技師學院助理講師;研究方向：會計專業一體化教學。