摘要:我國經濟現在正是位于經濟結構轉型的重要時段,企業傳統的粗放式管理方法已經無法符合現階段的企業的發展規劃要求,特別是業務和財務管理職責界限過于分明,各環節的工作不能夠很好地承接,成為了企業戰略轉型的關鍵問題,極其需要精細化管理來建造起低成本且高效率的企業運營體系。而業財融合則是精細化管理的重要推動力,“管理會計基本指引征求意見稿”也把業財融合定義為管理會計所應當遵循的原則。本文探究了企業業財融合體系的構建及其應用,以望能夠對業財融合和企業的精細化管理有所幫助。
關鍵詞:企業;業財融合;體系構建;應用
中圖分類號:F275?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0066-02
在現階段的社會主義市場經濟體制下,我國的改革開放和對外開放不斷得到深化,經濟結構也處于轉型的重要時刻,對處于激烈的市場競爭中的現代化企業來講,過往的粗放式管理已經無法符合企業發展對各方面的高要求,尤其是在業務管理和財務管理獨立運轉的環境之下,企業在各方面的發展與壯大都受到了不同程度上的不利影響。業財融合是一種比較精細化的管理手段,能夠全面化地加強企業內部的各項管理工作的質量,有利于企業的長遠發展。因此,在實際的運營過程之中,企業必須要足夠重視業財融合體系的構建以及應用。
一、企業業財融合現狀分析
就現階段的實際情況來看,各大企業都已經開始開展業財融合工作,但是,事實上仍舊還有許多不足之處尚待完善。
1.業務工作以及財務工作的目標不相一致
在現階段的企業業財融合之中,業務部門大多只重視業務量是否達到相關的要求與指標,卻忽視了了解業務指標所蘊含的業務成本投入、人力資源投入等,與此同時,財務部門則大多只重視企業資金等的預算使用情況以及企業的實際效益情況。業務部門重視“多接業務,增加業務量”,財務部門重視“減少資金等的使用,提高企業經濟效益”,這兩者不可避免地會發生一些矛盾,從而使得業務工作和財務工作無法具備相同的目標。除此之外,在許多情況之下,業務部門會為了有足夠的業務量,而針對某一項工作內容做出“虛”的行為,然而,財務部門因為考慮到一些風險因素,更加重視開展工作帶來的“實”效,這就導致業務部門和財務部門不能夠達到虛實結合、虛實平衡的目標。
2.業務數據和財務數據的數據標準有所差異
在企業運轉過程之中產生的各項數據信息里,業務數據、財務數據都擁有著多口徑,這就使得在開展業財融合之中的業財對接工作的時候,很容易發生口徑不相一致的情況,從而導致業務部門不能夠給財務部門提供足夠精確、有效的相關數據信息,導致財務人員不能夠很好地融入到業務人員開展的工作之中。
3.業財融合系統不完善
在企業運轉的過程中,涉及的業務非常復雜且數量極其多,因此,在各項系統設計之中,大部分都是滿足業務部門管理要求為主要內容的,這就使得業財融合系統有許多不足之處尚待完善,部分業務數據無法在業財融合系統之中轉化為財務系統,與此同時,部分財務數據無法再業財融合系統之中變換成業務數據,從而導致一些重要數據信息無法共享、獲知,不能夠充分發揮出業財融合體系的事前預算、事中管理、事后分析的作用。除此之外,財務部門常常位于業財融合系統的最后面部分,不能夠審核前面部分的數據信息,進而有可能導致財務核算工作存在一定的誤差,不利于企業決策的制定。
4.業務部門參與業財融合的積極性比較低
在許多情況之下,企業的業財融合項目基本都是由財務部門發起的,而成果也是由財務部門來衡量是否推動了企業的效益和價值的增長,然而,對于業務部門來講,業財融合并不能推動自身業務量增長,這就導致企業的業務部門往往并不樂意參與企業的業財融合之中,積極性比較低。除此之外,財務部門的價值管理跟業務部門的業務管理工作互相融合之后,會在很大程度上增加企業業務部門的工作量,但是業務部門本身就有了數量比較大的業務量,這就使得業務部門的工作量和工作壓力得到了大大加強,從而導致業務部門的積極性受到了嚴重的不利影響。
二、企業業財融合概述
1.業財融合體系構建框架
業財融合指的是通過把財務管理深層次地融合到企業業務運營之中,來推動企業決策的制定和運營工作的開展,從而實現業財精益協同,提高企業的整體競爭力和價值。業財融合體系基本上分為以下四個部分:
(1)目標層。企業開展業財融合的最為主要的目的就是深化協同,為企業的決策制定提供保障,推動企業今后的長遠健康發展,是企業業財融合體系最上端的組成部分,能夠為其他部分的界定產生指引作用。推動業財融合,就是要從本質上消除業務部門和財務部門的目標上的差異性,統一兩個部門的思維認識、對企業經濟效益的關注程度,并加強企業的業務部門與財務部門的聯系,從而借助雙方的力量來推動企業的經濟效益、價值等的提高,為企業的長遠發展提高重要保障。
(2)內容層。這一部分是企業業財融合的重要組成部分,是一個企業在發展過程中,所要秉持的價值理念體系的核心部分,其主要強調的是把企業的整體發展作為業財融合的出發點,推動業財融合的協同發展。
(3)方法層。方法層主要是給業財融合的工作開展提供相應的管理工具,能夠根據企業的管理現狀和特征以及企業業務運營的變化,而及時發生相應的變化以適應實際的企業情況。
(4)支撐層。支撐層是企業業財融合體系構建的最為基礎的部分,能夠為業財融合工作的開展提供強有力的保障。
這四個組成部分互相作用,有秩序、有層次的促使企業業財融合體系的構建以及管理閉環,對企業的發展產生著非常深遠的影響。
2.業財融合體系的特點
(1)全局性。業財融合涉及的內容非常繁多,與整個企業的運轉和發展有著非常密切的關系,因此,企業管理層必須投入足夠的重視與關注于業財融合上,業財融合體系的構建和應用都必須當成是企業級項目來開展,在企業整體的發展過程中都能夠嚴格落實業財融合的管理體制。
(2)開放性。業財融合體系框架相對而言比較穩定,且具有開發性。業財融合的途徑、所用工具等都會隨著企業實際發展情況而及時作出相關調整。
(3)過程性。業財融合對企業發展所產生的作用是非常大且無法替代的,會對企業現階段采用的管理模式產生很大的沖擊,例如人力資源配置、企業決策制定、信息檔案管理、信息系統等。企業的業財融合必須要考慮到企業發展與運營的實際狀況,進而再分層次地進行,保持業財融合體系構建的穩定性和有序性。
(4)協同性。業財融合強調業務部門以及財務部門之間的深層次地交流、寫作,這兩個部門需要解決這一過程中的各種困難,例如專業術語不相同等,確保企業的業財融合的對外說法一致,達到深層次地協同的目標。
三、企業業財融合的應用以及意義
1.業財融合是企業戰略轉型的重要推動力
伴隨著企業戰略轉型的不斷推進以及市場環境的復雜多變,企業資源配置所面臨的局面越來越復雜且困難,傳統的粗放型管理方式已經無法適應現階段的企業發展需求,企業需要構造精細化管理的運營體系來為企業的戰略轉型提供保障。業財融合要求財務部門能夠把價值管理的一些要求融合到業務管理當中,在企業各項資源的配置、結構轉型等層面上予以專業性較強,且常規化的全流程,從而達到精細化管理以及戰略轉型的目標。
2.業財融合推動企業達到高效率且低成本的目標
各行業之間的競爭越來越激烈以及市場變化的復雜性,促使企業對成本效益的管理提出了更嚴格的高要求。降低成本、提高資源利用的效益已經變成了很多企業發展戰略之中的重要準則。建立在業財融合基礎之上的降低成本、調高效益的管理模式,需要由管理會計來精確地計算出影響成本的因素、各方面的成本投入、投入成本所能帶來的企業效益等,并且需要確保所有的企業員工能夠樹立成本意識,進而產生閉環成本管理體系,能夠為企業降低成本投入、提高企業運營效率帶來強有力的推動力,有利于企業今后長期的健康發展。
3.業財融合有利于保障高質量的產品服務能力
企業最為主要的目的就是提高產品的整體質量水平,并為企業的客戶提供高水平的服務。業財融合是企業財務部門過往職能的發展,最大的改變就是從業務層面上出發,利用財務觀念和相關方法來協助企業的業務運營創造更多的經濟效益和價值。企業的財務和業務處在相同的空間層面,能夠促使企業的財務工作更加全面化、科學化地發展與完善,從而推動企業業務的發展,提升企業業務所帶來的各項效益,除此之外,還可以推動企業業務的多元化,促使產品服務能力的質量有所提高。
4.業財融合為企業的管理決策提供重要支撐
財務部門是一個企業的必要且極為重要的部門,其主要職能是用來統計企業的資金動向、財務情況、業務帶來的經濟效益等,因此,財務信息將會為企業的管理決策提供非常重要的數據信息。通過業財融合,可以推動業財信息能夠有效融合在一起,集較強的專業性、科學性、綜合性、全面性在一處,從而能夠提高企業業務帶來的各項效益,尤其是經濟效益,進而為企業在激烈的市場競爭中占據一席之地提供強有力的支撐。
四、結語
綜上所述,為了適應時代發展的需要和市場競爭越來越激烈的局面,企業進行結構轉型已經變得十分必要且重要,而業財融合作為其中的重要環節,對企業的現代化發展更是有著非常重大的作用。故而,企業在實際的發展過程之中必須要重視業財融合體系的構建,并在實際的運營過程之中將業財融合科學地應用其中,從而確保業財數據能夠得到科學而有效地綜合、共享,保障業財的協同開展,進而推動企業今后的長遠健康發展。
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作者簡介:
侯蕾,供職于華晨寶馬汽車有限公司,中級會計師,碩士。