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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)研究

2020-09-22 02:37:41赫然
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年19期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)信息化

摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務(wù)管理信息化與共享服務(wù)是重要的趨勢,但在具體的運行過程中也具有一定的挑戰(zhàn)性。所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,必須抓住這個大的發(fā)展機(jī)遇,從企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀、重要意義以及具體存在的問題出發(fā),對管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)提供研究支持,以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理會計的順利運行,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)管理會計;信息化;財務(wù)共享服務(wù)

中圖分類號:F272.9?文獻(xiàn)識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0170-02

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的計算手段逐漸地被應(yīng)用到了各行各業(yè)當(dāng)中,不僅可以提升企業(yè)管理會計的信息化建設(shè),還能夠在很大程度上實現(xiàn)財務(wù)資源的共享,建立共享服務(wù),生成對企業(yè)發(fā)展更有價值的信息。在企業(yè)管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建過程中,從項目的信息構(gòu)建、業(yè)務(wù)的組合以及服務(wù)質(zhì)量、績效構(gòu)建等方面都會有一定的進(jìn)步,并會在此基礎(chǔ)上取得長效性的發(fā)展,為企業(yè)的健康發(fā)展構(gòu)建更具成效性的機(jī)制。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)管理會計的信息化發(fā)展與財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建就成為了理論界及實務(wù)界的研究重點,這對于推動企業(yè)的健康發(fā)展,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的長效性建設(shè)等均具有重要的意義。

一、意義

1.為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定提供支持

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)的各項技術(shù)及發(fā)展水平都得到了顯著的提升,企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)也進(jìn)入了一定的階段,是未來企業(yè)財務(wù)管理的重要方向,而財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,是世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)合性發(fā)展、一體化發(fā)展的重要體現(xiàn),為企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的制定提供了非常有效的支持。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)新自身的經(jīng)營與管理理念,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,不斷地內(nèi)化自身的能力,學(xué)習(xí)外來的經(jīng)驗等,從整體上把握企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及未來趨勢,利用現(xiàn)代化信息化技術(shù),構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)模式,促進(jìn)企業(yè)管理會計從傳統(tǒng)模式向信息化模式轉(zhuǎn)變與升級,逐漸探索出與時代發(fā)展、信息化建設(shè)相適合的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

2.對企業(yè)競爭力及綜合實力的提升提供理論

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)外部的聯(lián)系更加得便捷與緊密,為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建提供了非常大的支持,極大提升了各部分之間的溝通與互動效率,也為企業(yè)未來的發(fā)展提供了必然的選擇,也是時代進(jìn)步的必然之路。因此,企業(yè)必須意識到這一點,不斷推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理、會計管理以及各項活動的精細(xì)化管理,不斷縮減編制,放寬權(quán)利,對傳統(tǒng)的工作模式及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和完善,營造良好的工作環(huán)境和氛圍,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文化的構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)競爭力和綜合實力的提升。

3.推動企業(yè)終極戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建,對企業(yè)財務(wù)管理會計信息化工作的開展提供了非常有利的支持,并且對具體如何開展提供了非常客觀和公正的分析,更有利于促使企業(yè)財務(wù)管理會計工作的開展向信息化、智能化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,根據(jù)問題分析原則對工作內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致及明確的劃分,對實現(xiàn)企業(yè)管理會計工作的先進(jìn)性、時代性等具有非常重要的意義。同時,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)模式的實行,實現(xiàn)了信息之間的高效互動和有效溝通,提升了資源的利用效率,降低了資源的消耗情況,提升了企業(yè)的執(zhí)行力和決策能力,對推動企業(yè)終極戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有非常重要的意義。

二、問題

1.意識的缺失,重視程度較低

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)管理會計的信息化及財務(wù)共享模式的構(gòu)建改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理、會計管理的工作環(huán)境。但是從當(dāng)前各企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的具體情況來看,意識不強(qiáng),重視程度較低,距離信息化實現(xiàn)還存在距離,這種管理方式多是在大型企業(yè)才有應(yīng)用,中小企業(yè)應(yīng)用頻率較低。究其原因,重視程度不高,意識水平低是根本,這些企業(yè)并沒有認(rèn)識到管理會計信息化建設(shè)及財務(wù)共享模式構(gòu)建的真正優(yōu)勢,沒有意識到信息化的大趨勢,所以在經(jīng)營發(fā)展中阻礙了管理會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.理論的重視,實踐工作缺失

由于經(jīng)濟(jì)水平、地理環(huán)境等因素的限制,不同地區(qū)的企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展上存在一定差異,而不同地區(qū)之間的發(fā)展事態(tài)及管理制度等也存在一定的不同之處。在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中真正的平衡關(guān)系是很難實現(xiàn)的,自身所獲取的經(jīng)濟(jì)效益與所要肩負(fù)的責(zé)任之間很難達(dá)到平衡。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)效益的影響是巨大的,很多企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,沒有樹立科學(xué)的發(fā)展理念,也沒有放長眼光,過于側(cè)重財務(wù)理論知識,忽視管理會計實踐,尤其是對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會計的信息化建設(shè)更是忽視,嚴(yán)重影響了管理會計的應(yīng)用效果,對企業(yè)最終的發(fā)展造成了很大的損害。

3.人員素質(zhì)不齊,專業(yè)人才缺失

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,必須有專業(yè)的人才做支撐和保障,以提供專業(yè)性的會計服務(wù)。但是當(dāng)前很多企業(yè)管理會計人員多集中在核算方面,專業(yè)性的管理會計人員缺失,他們對于管理會計專業(yè)知識掌握的并不全面,相關(guān)的理論及實踐知識也不熟知,管理會計理論在決策及評價方面的優(yōu)勢無法也沒有得到很好發(fā)揮。

三、策略

1.服務(wù)體系構(gòu)建,服務(wù)內(nèi)容延伸

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,必須構(gòu)建起相應(yīng)的服務(wù)管理體系,對各項資源和信息進(jìn)行高效整合,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)獲取和及時傳輸與處理,這樣才能提升會計管理的有效性及實效性,才能不斷促進(jìn)管理會計的信息化建設(shè)。因此,企業(yè)可以利用管理分析系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)體系的構(gòu)建,在提升會計管理效率的基礎(chǔ)上,促進(jìn)運行成本的不斷降低,節(jié)約數(shù)據(jù)的運行及處理時間,控制成本,提升效率。同時,服務(wù)體系的構(gòu)建,能夠?qū)Ψ?wù)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的延伸與拓展,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部外的高效交流與互動,為各企業(yè)之間的交流和對話提供更加廣闊的空間和環(huán)境,極大提升企業(yè)數(shù)據(jù)及信息的處理效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與同步性的流動,最終實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)。

2.制度體系構(gòu)建,為信息化建設(shè)提供保證

在企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建過程中,完善的制度體系是非常重要的,是保證信息化建設(shè)的重要依據(jù),也是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的根本要求。

第一,在企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建過程中,必須加強(qiáng)崗位責(zé)任制度的實施,強(qiáng)化企業(yè)的崗位責(zé)任管理,對每一個崗位具體的職責(zé)要明確劃分,然后以具體的數(shù)據(jù)和報表作為信息化建設(shè)的主要依據(jù),實施當(dāng)日清算的方式,提升企業(yè)信息化建設(shè)的公正度,保證企業(yè)所有的會計與財務(wù)活動都有據(jù)可查。

第二,對具體的管理制度及操作流程進(jìn)行優(yōu)化。制定以及明確管理制度和操作流程,可以給員工提供更加精準(zhǔn)的操作規(guī)范,對其工作行為進(jìn)行相應(yīng)的約束與管理,以避免主觀因素的不利影響。

第三,企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,必須從企業(yè)的整體環(huán)境出發(fā),要實施簡政放權(quán)、責(zé)任層層落實的方式,強(qiáng)化責(zé)任主體,避免各部門之間出現(xiàn)相互推諉、不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象。同時,從整體上落實責(zé)任制度,更有利于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,有利于企業(yè)文化的建設(shè),對于發(fā)揮職工的工作積極性也具有非常重要的意義。

第四,要從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),促進(jìn)管理會計信息化及財務(wù)共享模式構(gòu)建的高效結(jié)合,實施全面性的管理、責(zé)任的對等管理、風(fēng)險共擔(dān)等方式對其中出現(xiàn)的問題及風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確掌控,不斷強(qiáng)化過程的連續(xù)性,以促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的持續(xù)性與穩(wěn)定性。

3.加強(qiáng)過程的總結(jié)與評價

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)各項活動的開展效率得到了極大提升,資源之間的互動與共享也為企業(yè)提供了非常大發(fā)展機(jī)遇。但是網(wǎng)絡(luò)資源的開放性、共享性也使得網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險不斷增多,安全性問題受到了很大的質(zhì)疑。因此,在企業(yè)管理會計信息化及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建過程中,安全問題必須考慮,要制定全過程的總結(jié)與評價機(jī)制,對運行過程中存在的問題、風(fēng)險進(jìn)行總結(jié),然后制定針對性的策略加以改正和完善。具體可以從兩方面入手:一方面,在信息化平臺的應(yīng)用基礎(chǔ)上,總結(jié)內(nèi)外部的先進(jìn)經(jīng)驗與方法,查漏補(bǔ)缺;另一方面,將運行與監(jiān)督部門分離開來,明確各自的責(zé)任與權(quán)力,制定各自的操作規(guī)則,科學(xué)地分析市場運行情況,對監(jiān)管內(nèi)容及方法進(jìn)行不斷優(yōu)化與調(diào)整。

4.優(yōu)化人才隊伍及專業(yè)性的建設(shè)

現(xiàn)代社會是人才的社會,人才在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中具有關(guān)鍵性作用,尤其是在當(dāng)前激勵的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)必須搶占人才這個大優(yōu)勢,不斷強(qiáng)化人才的素質(zhì)建設(shè)、信息化水平建設(shè)等,以促進(jìn)自身競爭力及綜合實力的提升。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)必須不斷規(guī)范自身的人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合管理會計信息化建設(shè)及財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的要求、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點等,對自身的人才隊伍及專業(yè)性建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化管理。具體可以從以下幾個方面進(jìn)行:

第一,管理會計的內(nèi)容多而細(xì),對于員工的要求更高,所以企業(yè)要基于這一特點,制定相應(yīng)的管理與培訓(xùn)的內(nèi)容,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化其專業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)。同時,還要制定一些實務(wù)實操性的培訓(xùn)課程,提升實際操作技能,強(qiáng)化員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),這樣才能夠使其更加高效地適應(yīng)管理會計工作的需求。

第二,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),對管理會計信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)與強(qiáng)化,以更加科學(xué)的方式實現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級。同時還要根據(jù)自身的實際情況制定完善的績效考核及獎勵激勵方式,在提升員工素質(zhì)的基礎(chǔ)上,持續(xù)地調(diào)動其工作熱情與自信心,不斷挖掘員工的內(nèi)部潛力和創(chuàng)作力。

第三,企業(yè)要深入到社會及各大院校,根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)信息化建設(shè)的趨勢,尋找相關(guān)方面的專業(yè)性人才和有經(jīng)驗性的人才,使自身的人才規(guī)劃與建設(shè)同企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)和財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建聯(lián)系起來,不斷提升企業(yè)管理會計的運行實力,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),最終實現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)長效性發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、結(jié)語

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍,并且取得了非常顯著的成果,國家及政府也在相關(guān)方面給予了高度的重視,這在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)管理會計信息化建設(shè)及財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建進(jìn)程。因此,企業(yè)在實際的執(zhí)行過程中,要提升對財務(wù)管理工作的重視程度,尤其是信息化建設(shè)的重視程度,推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)及財務(wù)共享模式的構(gòu)建質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)及會計工作效率的不斷提高。在具體的執(zhí)行過程中要從人才隊伍建設(shè)、服務(wù)體系構(gòu)建、過程總結(jié)與評價、管理體系完善等方面入手,對企業(yè)管理會計信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行彌補(bǔ)和創(chuàng)新,最終促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),推動企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介:

赫然,供職于天津市建工集團(tuán)(控股)有限公司,中級會計師。

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