陳慧慧
摘要:隨著經濟發展和人才水平的提高,企業管理能力逐年提升。在企業管理由粗放型向精細化管理進步的過程中,財務管理水平沒有同步提升,很多財務部門和財務人員的觀念仍然停留在財務的工作就是出憑證、出報表的層次,沒能給企業發展帶來更大的價值,因此財務部門在組織中的地位越來越低。本文通過研究轉變財務意識問題,并且從分析財務在企業全運營流程中所能發揮的作用出發,探求財務價值提升和財務轉型的路徑。
關鍵詞:財務;價值提升;轉型;路徑
中圖分類號:F275?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0179-02
隨著生產技術的快速發展,越來越多先進的管理手段被運用到生產經營中,企業管理也進入科學、高效的現代化管理階段。財務的傳統職能是核算與監督,在日常工作中,人們往往只注意到財務的核算職能,很少關注監督職能,甚至更少人注財務能為企業發展和生產經營創造的價值。不少財務人員已經感受到,財務部門在企業中的地位越來越低,財務工作完全得不到領導的重視,越來越多的人開始對昔日被稱作“賬房先生”的財務部在企業發展中所提供的價值提出質疑,甚至還有人認為財務部的存在就是為一線生產經營部門制造這樣那樣的限制和阻礙。
財務智能機器人的出現給財務人員帶來極大的威脅,財務人員開始擔憂自己將被機器人取代,機器人高效、精準的工作能力讓財務人員面臨失業的威脅,財務如何在基礎專業的領域上,強化自身優勢,拓展工作內容,進行財務轉型和價值提升,成為擺在財務工作者面前一道急需破解的難題。
財務為企業發展帶來的價值,一類是直接創造的價值,如稅收籌劃為企業節稅,多種融資渠道節省利息,閑置資金的利息;另一類是間接創造的價值,即通過提供內部服務為企業做出貢獻,如提供投資分析,提供決策支持測算,出具管理建議,等等。從創造價值的角度對絕大多數財務所做的工作進行審視,我們發現核算是對過去的記錄,從已發生的事情中提煉出的信息,對未來的指導意義不大;固定格式的四大報表也是對歷史的反映,無法直接從中獲取有用的信息。財務部門和財務人員想要改變這一現狀、提升財務產出價值,首先,要轉變理念,提升站位;其次,要分析經營需求,讓財務產出匹配經營需要;最后,以先進的信息技術手段為抓手,促進工作效率提升。
一、財務意識的轉變
1.重樹管理意識,提升全局站位
會計學、財務管理專業都屬于“管理學”類學科,我們所掌握的知識體系中,不僅包括了會計核算方法,還包括了企業管理、經濟學、市場營銷等管理知識。由于財務工作瑣碎繁忙,為了按時完成記賬和報表,我們很多財務人員每天埋頭于高高的憑證和龐雜的數據中無法抽身,逐漸失去了管理職能和全局視角,財務工作是企業管理工作中很重要的一部分,我們應該重樹管理意識,提升全局站位,從管理的角度出發,將管理技術和財務專業進行結合,用專業知識為企業管理提供技術支持。
2.全流程參與
由于會計主要職能是核算,主要參與的是經營活動后期,某項經營活動結束后才進行資料的收集整理和記錄。財務管理是對公司資金相關的業務進行管理,在資金真正付出之前,要經過定位、可行性分析、項目決策等流程,資金使用過程中還涉及項目運營偏差糾正、經營指標調整等流程,這也屬于廣義的資金管理。財務人員和財務部門應該轉變意識,將財務工作向前中后階段延伸,全流程參與企業經營管理。
3.提高服務意識
生產部門、營銷部門屬于企業的一線部門,直接為企業創造經濟效益。財務部直接創造的經濟效益較少,僅限于理財利息收入、節稅金額等,財務部屬于后臺管理部門,如果將企業內各個部門看成獨立的利潤中心,用三大產業類比各部門,那么生產部門、營銷部門屬于第一產業,財務部等后臺服務部門類似于第三產業——服務業,服務不制造有形產品,但同樣能滿足客戶需求,創造更大的價值。財務部應該以服務部門來定位,通過給相關部門和公司高層管理提供專業服務來實現價值,提高服務意識,滿足客戶需求,這樣才能提高財務工作的地位,實現財務價值提升。
二、財務提升與轉型途徑
1.財務工作的標準化
財務工作可以分為兩大類,一類是基礎會計工作,如資金管理、款項支付、記賬、盤點、稅務計算與發票管理、檔案管理等;另一類是與經營管理、決策支持相關的工作。財務人員應該強化管理意識,把經營管理、決策支持類工作作為財務工作的重點,這就要提高我們的基礎類工作的效率和效果,這樣才能把更多的精力轉移到管理類工作上。
由于基礎類工作一般具有簡單、重復的特點,因此想要達到更快更好的效果,標準化、智能化是一個十分有效的途徑。財務共享服務中心就是基礎工作標準化、智能化的優秀代表。大型企業將大量簡單重復的財務工作集中到共享中心進行處理,共用一套標準化流程,最大限度地使用信息技術,減少人力資源的浪費,實現整個集團財務基礎工作共享,讓更多的財務人員處理共享中心之外的事務——即與管理有關的財務分析、預測、監督等工作。當然,并不是所有的企業都適用財務共享中心模式,規模較小、分支機構不多的企業,即使沒有共享中心,在對基礎工作流程進行標準化梳理后,也能大大提高工作效率,為財務轉型打好基礎。
2.項目營運前期的財務工作
財務工作的轉型升級,要將財務服務投放于企業經營全流程。預算是一項對于經營活動前期,主要的財務管理工作有以下幾項:
(1)提供決策支持。近年來很火的財務新熱點——財務共享和財務機器人,即使可以通過簡單的運算出具格式化的報表,但仍沒有跳出傳統會計職能的圈子,共享中心的財務工作僅停留在財務基礎工作層面。只有在公司召開的決策會上,財務部能夠提供有理有據的測算數據,通過提供給經營決策層不同情況下對結果的預計,最大程度地將不可預知的未來變得可計算、可預測,決策層因此作出正確的決策,這才是財務部最大的價值提升。