互聯網背景下黨政機關檔案管理策略研究

鮑麗娟

【摘要】在黨政機關的日常工作中，會對很多文書、影像等內容進行歸檔處理，為今后的工作提供理論基礎和佐證依據，提高黨政機關工作人員的工作效率。在檔案管理工作中，由于檔案種類的復雜，檔案數量的龐大，將會給管理人員的工作帶來巨大的困擾。工作人員要想獲取相關資料，需要進行較長時間的等待，這就降低了工作人員的工作效率。與此同時，部分檔案在長期保管過程中出現損壞，也會影響檔案內容的完整性。因此，在黨政機關檔案管理過程中，有效的將“互聯網+”與檔案管理相結合，實現檔案管理的信息化很有必要。對此，本文提出了“互聯網+”背景下黨政機關檔案管理策略，以供參考。

【關鍵詞】互聯網+ ?黨政機關 ?檔案管理 ?策略

一、檔案管理工作的思維轉變

黨政機關的檔案管理工作人員，在“互聯網+”背景倡導下，需要積極改變工作的理念，在發展思維上進行實際的創新。作為檔案管理的工作人員，應該不斷形成檔案的信息化想法，懂得使用計算機網絡技術來有效建立電子檔案，科學整理每一項檔案的資料，并且錄入到檔案管理的平臺里，最終建設出健全的信息檔案數據庫。檔案數據庫的有效建立可以實現統一管理黨政機關檔案的資料，有效減少檔案管理工作人員的工作量，還可以進一步利于檔案信息價值的挖掘，為每個部門提供有參考性價值的數據。檔案管理工作人員在互聯網的發展下，需要把以往的工作思維向互聯網服務的思維上轉化，科學使用有關的網絡技術，整體提升檔案信息檢索的精準和效率。與此同時，還要不斷分析檔案數據信息，挖掘數據的潛在價值，全面提升了檔案資源的使用效率。檔案管理部門，還應該經常組織員工參加互聯網方面的專業培訓，目的是讓員工可以掌握到更多的網絡技術，切實為網絡用戶提供優質化的服務內容。總之，檔案管理的工作人員需要擁有共享思維理念，強化部門之間的溝通合作，針對其他部門的信息反饋情況，提供準確的網絡檔案信息，幫各部門完成每一項實際的工作，讓檔案數據信息能夠得到全面共享和及時應用。

二、完善黨政機關信息化檔案管理制度

黨政機關需要根據檔案管理的需求與實際發展階段制定相應的信息化檔案管理制度，通過切實落實各項管理活動，能夠有效提升管理人員的管理效率。在提升網絡化、信息化管理質量的過程中，要嚴格督促檔案管理人員按照流程、制度進行規范化管理，嚴禁出現違規操作的情況。

三、不斷完善黨政機關檔案管理工作的網絡設施

黨政機關要想促進檔案管理工作的信息化水平，就需要不斷完善檔案管理工作的網絡設施，加強對網絡技術的運用。黨政機關需要加大對檔案管理的財力和物力投入，引進國內外先進的網絡設施，及時地對黨政機關中的一些老舊設備進行更新或者維修，以免設備出現問題對檔案管理工作造成影響。一方面黨政機關需要加強對檔案管理信息化的硬件建設，為檔案管理工作配置相應的檔案管理室，檔案庫房以及數據庫等，黨政機關應該購置相應的網絡設備，例如掃描機、檔案密集柜以及計算機等;另一方面需要加強對黨政機關檔案進行軟件建設，根據黨政機關的實際檔案管理工作現狀選擇合理的檔案管理軟件和檔案管理系統，逐漸實現黨政機關檔案資料的電子化和網絡化建設。

四、完善檔案管理數據庫

在檔案管理信息化水平的提升過程中，檔案管理數據庫是最核心的組成部分。應從以下幾方面對檔案管理數據庫進行優化與完善。第一，黨政機關要意識到優化檔案管理數據庫對于檔案管理信息化發展的重要性，意識到其是實現檔案信息化管理的核心。只有這樣，才能認真、細致、嚴謹地對檔案管理數據庫進行優化。第二，檔案管理數據庫的建設與優化工作并不是短時間內可以完成的，所以需要由易到難、由簡單到復雜、由低級到高級地開展檔案管理數據庫的建設與優化。第三最后，黨政機關要加強檔案管理工作內容與信息技術的融合，通過生成綜合數據以及檔案目錄庫，為分布式數據庫以及網絡開發數據庫的建設打好基礎。

五、加強檔案安全管理

互聯網背景下黨政機關檔案管理過程中，加強檔案安全管理是其中的重點內容。在加強檔案管理安全工作過程中，要從以下幾點展開。第一，加強安全管理制度的建設，在安全管理制度的建設過程中。要結合檔案管理工作實際特點，使得安全管理制度的完善性與有效性得到保障，將其落實到檔案安全管理工作中，保證檔案安全管理工作的展開，能夠有相應的制度可以依靠。第二，結合黨政機關檔案管理實際情況以及檔案管理需求情況，加強檔案系統的驗證操作工作。采取安全性較強與實效性較強的管理方式，使得檔案處理效果能夠得到進一步優化。與此同時，對相關處理方式以及整體技術結構進行改良與處理。在管理方式以及信息處理方式的實際應用過程中，要加強系統化分析工作與研究工作。針對各環節工作的展開，要加強監督與管理，這樣才能保證各項工作的有序進行。第三，加強對計算機系統的利用，展開相應統籌處理操作，特別是針對其中的網絡安全隱患問題，要給出相應的預防措施，同時能夠針對其中存在的問題，給出相應的解決措施。利用信息化，展開相應檔案資源備份工作，這樣盡管出現檔案遺失問題，也能及時對檔案內容進行恢復，使得檔案資料安全得到保障。第四，在保證黨政機關內檔案信息安全的基礎上，要將檔案安全管理的作用與價值充分發揮，實現黨政機關檔案管理工作的信息化建設，實現項目網絡化管理。

六、結語

綜上所述，檔案管理是黨政機關發展的重要資源，黨政機關想要實現自身的突破發展，必須將“互聯網+”與檔案管理相結合，實現檔案管理的信息化，提升檔案管理效率，從而為黨政機關的發展提供堅實的后勤保障。

參考文獻：

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