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PDCA循環方法在我院高危藥品管理中的實踐與效果

2020-09-25 12:38:36曾莉容鄭凱蘭賴開蘭賴金滿崔云英于翠香
實用臨床護理學雜志(電子版) 2020年39期
關鍵詞:藥品醫院質量

曾莉容,鄭凱蘭,賴開蘭,賴金滿,崔云英,于翠香

(珠海市中山大學附屬第五醫院,廣東 珠海 519000)

PDCA循環是由美國質量管理專家戴明博士首先提出,故又稱之戴明環,是全面質量管理所應遵循的科學程序,適合應用于過程改善[1-3]。其中P(Plan)表示計劃,D(Do)表示執行,C(Check)表示檢查,A(Action)表示處理,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,遺留下來的問題即會轉入下一個PDCA循環[4]。

1 方法與結果

1.1 計劃(P)

1.1.1 現狀調查,找出問題

根據《高危藥品目錄》,成立高危藥品管理專項小組,2017年10月份制定出“高危藥品專項檢查表”,篩選出常用高危藥品的臨床科室24個,進行摸底檢查,找出儲存、保管和使用等方面存在的問題,總結如下:藥品管理存在缺陷9種,共27起。見表1。

表1 2017-10月高危藥品管理不良條目

1.1.2 原因分析

改善主題:降低儲存高危藥品警示標識的缺失率,根據人、機、物、環、法,找根本原因。

1.1.3 目標

按照三甲醫院評審的高要求、高水準,將“儲存高危藥品警示標識的缺失率”降為0,100%使用。

1.2 執行(D)

成立高危藥品專項管理小組,聯合藥學部,每月展開藥品檢查,發現問題共同反饋,共同督導。嚴格存放要求,各病區護理站原則上不存放高危藥品(搶救藥除外);建立高危藥品清單;各病區應定期清理存放的高危藥品。提高護士對高危藥品的知曉程度。病區加強高危藥品的自查,明確要求臨床科室每天交接高危藥品,病區設高危藥品質控員一名,發現問題,及時糾正。藥學部與信息科聯合開發軟件以完善醫院信息系統(HIS)。嚴格高危藥品使用時的核對[5]。制定高危藥品專項檢查記錄表,

增加“高危藥品警示標識”的標簽供應,增加藥品其他警示標識的制作。將高危藥品安全管理納入護理質量考核體系。

1.3 檢查(C)

每月15~25號按高危藥品專項檢查表逐項檢查,記錄好科室名稱、存在問題、得分情況以及做好原因分析和整改建議。對不符合標準的項目當場予以指導,并記錄于“持續質量改進本”,低于95分視為不合格,對于不合格的科室下個月繼續檢查,直至合格。

1.4 處理(A)

護理部藥品管理小組聯合藥學部,統計每個科室質控得分情況和管理缺陷不良條目,并做質控總結,根據柏拉圖的80/20原則,找出主要因素,給出整改措施,公布于醫院內部網。質控分數低于95分不合格,行原因分析及整改,再將其再一次納入下一個月的質控計劃中。及時修訂新標準;并將每月檢查中找出的最突出的問題納入下月檢查中專項重點檢查,不斷循環,直至明顯降低或消失。質控結果納入每月質量考核和績效考核。

1.5 統計學方法

采用SPSS 17.0分析,采用非參數秩和檢驗方法,以P<0.05為差異有統計學意義。

2 結 果

實施PDCA循環方法6個月后,高危藥品管理缺陷:統計分析2017年11月~2018年4月藥品質量管理小組對全院臨床科室的檢查結果,發生藥品管理缺陷的有23起,其中儲存無高危藥品警示標識5例,占22%。

2017年10月儲存無高危藥品警示標識的缺失占41%,改善后1個月降至29%,之后逐漸下降,至2018年2月已降為0。見表2。

表2 高危藥品警示標識的缺失率

利用PDCA循環管理高危藥品3個月后,高危藥品管理不合理條目有明顯下降,在PDCA循環管理前高危藥物不合理項目總數為27項,PDCA循環管理后3個月,高危藥物不合理項目為1項,且PDCA循環管理前后,(P<0.05)有意義。見表3。

表3 高危藥品PDCA循環管理前后缺失率比較分析(%)

3 討 論

PDCA循環管理是螺旋上升、持續改進的一種科學的管理方法[4]。我院護理部高危藥品小組聯合藥學部,通過PDCA循環管理方法帶領大家學習《高危藥品目錄》、《高危藥品管理制度》和制定了《高危藥品使用指引》等。同時對質控中發現的問題給予及時解決,完善了醫院藥品相關警示標識。我院在迎接三甲評審期間采用PDCA循環方法,醫院高危藥品警示標識的缺失率明顯下降,有利于改善護士對高危藥品的認知。護士是藥物治療的直接執行者和觀察者,在藥物使用中處于第一線,并且是作為整個用藥過程的最后一環。運用PDCA循環模式實施高危藥品管理的持續質量改進,對醫院各病區高危藥品使用環節進行質量控制,通過檢查發現存在的安全隱患,及早采取有效措施,防患未然。

采用PDCA循環方法加強醫院高危藥品的安全管理,健全和落實高危藥品安全管理組織和制度,規范高危藥品存放,提高護理人員對高危藥品的認知能力,強化風險的識別和防范意識,有助于強化高危藥品的管理質量,促進患者用藥安全。

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