智慧檔案館與數字檔案館在檔案館發展中的作用比較研究

孔旸

摘? 要：本文深入分析了智慧檔案館以及數字檔案館的各自特征，并對智慧檔案館以及數字檔案館之間的相似點以及不同點進行研究，專門對智慧檔案館和數字檔案館之間的關系進行了分析，對兩者在檔案館發展中起到的作用進行了比較研究。

關鍵詞：智慧檔案館;數字檔案館;作用;比較研究

Abstract： This paper analyzes the characteristics of Smart Archives and Digital Archives， and studies the similarities and differences between Smart Archives and digital Archives， this paper analyzes the relationship between the intelligent Archives and the digital Archives， and makes a comparative study on the functions of the two to the development of the Archives.

Keywords： Intelligent Archives; Digital Archives; Function; Comparative study

分析數字檔案館以及智慧檔案館之間的關系和兩者在檔案館發展中的實際作用，利于更深入地認識智慧檔案館屬性，促進檔案館更好地發展。

1 智慧檔案館以及數字檔案館的分析

1.1 數字檔案館的主要特點及功能

1.1.1 數字檔案館的主要特點。第一是檔案資源信息存儲的數字化。數字檔案館將傳統檔案館的檔案資源信息數字化，是以傳統檔案館資源為信息基礎的。第二是檔案信息資源的網絡化存檔與提取。網絡系統是數字檔案館存在及運行的基礎環境，數字檔案館完全依靠互聯網生存。第三是檔案信息資源分散式管理。對于數字檔案館，每個數字資源不管是收集、儲存，還是發布、檢索，都需要每一個單獨的數字檔案館實體都能統一遵循協議，并解決單獨的數字檔案館實體數字平臺、應用軟件之間的差異整合，建立全面且兼容的數字檔案存儲資源庫。

1.1.2 數字檔案館的主要功能。第一，收集、存儲數字檔案資源信息。對檔案館現有信息數字化，并可以對各個區域檔案館的電子文件進行在線或離線方式的接收。同時，形成統一的檔案信息轉換格式和類型格式，并存儲上傳。第二，組織、管理數字檔案資源信息。索引和記錄數字對象，創建檔案資源的目錄和索引，將對象數據、元數據進行分解，形成不同的數據庫。第三，發布及查詢數字檔案信息。針對信息可以進行目錄查詢和文件查詢的服務，以及針對多媒體的信息內容進行檢索。

1.2 智慧檔案館的主要特點

1.2.1 覆蓋全。智慧檔案館可以非?！爸腔邸钡貙n案信息資源進行高效管理，同時對多個區域的全品類資源信息進行高效的集合與共享。

1.2.2 效率高。智慧檔案館是在互聯網以及手機終端的平臺建立對檔案信息的管理服務，無論是對檔案館設施建設，還是資源分配以及系統的操作等，都是以滿足公眾需求為目標，使檔案資源信息化技術更成熟，檔案館的存儲資源更為豐富，從而達到更加便捷的檔案服務。

1.2.3 資源廣。各種檔案資源是智慧檔案館最基本的信息庫。相比數字檔案館的資源，智慧檔案館資源更加豐富多樣，其組成資源類型大致分成五種，分別為：城鄉記憶類、檔案內容類、檔案申請類、檔案館樓宇管理以及檔案實體組成類。

1.2.4 技術優。智慧檔案館中融入了新一代技術。與智能建筑的集成進行綜合應用，并實現了存檔自動化的綜合控制功能;與物聯網集成，實現檔案館的智能自控;與云計算集成，形成一組在該區域內鏈接的智能檔案。

1.2.5 聯系緊。智慧檔案館在各館之間相互聯系，檔案館中的資源信息也實現互通，員工與大眾之間相互緊密聯系，拉近了各個目標之間的距離，既有互聯網上的，也有實際生活中的。

2 數字檔案館以及智慧檔案館的區別

2.1 定位差異。智慧檔案館和數字檔案館的定位標準的差異性還是非常大的。通常所說的智慧城市是擁有現代化科學技術的城市，并形成一個完善的網絡系統，將各公共基礎設施緊密地聯系在一起，并在此基礎上，通過政府、公司以及企業對整體業務工作不斷地提升和創新。其中的參與者協調各個重要的組成部分，共同組建成一個龐大的智慧平臺。在此過程中，智慧檔案館應運而生，智慧檔案館是智慧城市生態系統的一個子單元。數字檔案館則是針對檔案信息資源的安全并且優化管理而產生的，是一個獨立的單元。

2.2 服務功能差異。智慧檔案館應用的現代化技術更加先進。智慧檔案館通過網絡技術達到對檔案資源信息的有效管理，并結合到手機、電腦的各個平臺上，人們可以通過各種網絡途徑使用檔案信息，檔案信息也因此被高效利用。數字檔案館與傳統檔案館相比雖然有明顯優勢，但與智慧檔案館相比，在服務范圍上存在很大欠缺，便捷性也遠不如智慧檔案館。

2.3 核心技術差異。不論是數字檔案館還是智慧檔案館，信息技術都是其核心技術支撐。數字檔案館使用數字技術以數字方式描述檔案資源，建立數字圖像并使用該平臺來促進文件管理和使用。智慧檔案館使用感知技術作為應用的核心技術，融入物聯網、云計算等信息技術，智能地管理和感知對象，并達到資源信息、人員以及平臺之間的無縫聯接，并提供無處不在的服務。

2.4 管理對象不同。數字檔案館主要收集和管理資源信息，是檔案數字化以及電子文件的管理，對于檔案實體管理沒有重大突破。智慧檔案館使用智能技術，如物聯網、自動控制等，有效結合檔案信息及檔案實體進行管理，有效地捕獲和處理各種信息，并提供無處不在的存檔信息服務的檔案集成管理系統，因此檔案形成各種數據資源都是重點管理內容，如借用創建狀態、實體位置信息、用戶個人信息等，甚至包括館內濕度、溫度等。

2.5 管理理念側重點不同。數字檔案館的側重點是對檔案數字化并且長期存儲，達到資源共享及遠程應用，其特點是對館內現有資源信息數字化，達到有效的資源共享目的。整合信息資源是其重點。智慧檔案館是建立在具有感知力的數字檔案的基礎上的檔案館模式，更加關注檔案館的基礎設施多角度的應用、資源建設、業務流程、系統運營、管理效果等。從互聯網開始，使用物聯網、云計算以及大數據等諸多新智慧技術，達到整合檔案管理質量和智慧服務質量的效果。

3 數字檔案館以及智慧檔案館之間的關系分析

3.1 合作共生，相互促進。數字檔案館與智慧檔案館本質上是相同的，兩者相互配合和輔助，共同合作存在。智慧檔案館可以提供感知和智能服務等服務為數字檔案館所應用，同時可以從數字檔案館中獲得更準確有效的資源信息，兩者是互通互利的關系，相互補充、共同發展。

3.2 智慧檔案館以數字檔案館為條件。在數字檔案館基礎上利用信息技術構建智慧檔案館，使其更適應于人們的應用，且更智能。智慧檔案館的內容和維度更加豐富，如大數據、互聯網等。數字檔案館中的資源內容可以為更好地開發智慧檔案館奠定基礎，并且作為真實有效數據信息的提供場所。

3.3 智慧檔案館是數字檔案館的升級版。通過技術應用對數字檔案館進行改革創新，向智慧檔案館演變是必然趨勢。智慧檔案館具有智能處理和識別檔案信息資源的功能，是加強版的數字檔案館。數字檔案館是將檔案資源數字化，而智慧檔案館則是將這部分資源加強改進，并提升檔案的功能性。

（作者單位：北京市地鐵運營有限公司 來稿日期：2020-04-21）