瞿祥文


隨著現代信息技術的不斷發展,大數據和人工智能服務等高新技術有了較大的技術突破。為了適應這一科技時代潮流,更好地發揮信息技術對于會計實踐的作用,財務共享服務模式越來越多地被企業運用于財務事務中去。各高校也紛紛響應這一發展趨勢,引入財務共享服務課程。本文基于財務共享服務課程的實踐經驗,以金蝶EAS系統軟件為財務共享服務工具,對財務共享服務模式做出一定的分析,從而對互聯網+背景下的會計教學模式進行新的探索。
在信息技術的帶動之下,為了更好地服務于企業的財務核算等工作,財務共享服務的地位越來越重要,它不僅在一定程度上降低了企業的經營成本,同時還提高了集團的管控力度。在國家相關政策的號召之下,財務共享服務技能的加強不僅對于企業來說具有很強的現實意義,同時對于高校的財務相關專業的學生而言,也是時代要求。2013年12月,財會〔2013〕20號文《企業會計信息化規范》,明確指出:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業,企業集團應當探索利用信息技術促進工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。”新型會計人才要求既具備一定的會計核算技能,同時也要擁有一定的業務能力,這既是財務職能在新時代背景之下的轉型,同時也是財務管理價值的再創造。
財務共享服務
財務共享服務的概念
財務共享服務主要是服務企業多個分支機構,將企業分散的、重復性的工作通過財務共享服務中心集合在一起共同完成相關的財務工作,或者是為外部企業提供集中化的財務共享專業服務。通過財務共享服務中心,能夠有效地降低企業的財務運營成本,提高企業的財務效率,為企業提供更加科學化和具有可行性的企業經營建議。
財務共享服務的發展及現狀
財務共享服務發展主要經歷了三個階段:會計核算中心、流程管控中心以及數據服務中心。在會計核算中心階段,財務共享起到的作用主要是會計核算和財務報告的指定;在流程管控中心階段,財務共享關注的重點在于會計流程的優化以及風險的控制。隨著大數據技術的不斷成熟,財務共享進入了數據服務中心階段,集中為企業提供有效的財務分析和科學性的決策支持。
在20世紀80年代初,福特公司是世界上第一個建立財務共享服務中心的企業。接著,杜邦、通用電氣等國外著名企業相繼成立財務共享服務中心。到2005年,財務共享服務中心在歐洲的普及率達到80%。直至2009年,我國金蝶、萬科、大通證券等公司也建立了各自的財務共享服務中心。據《2017中國共享服務領域調研報告》顯示,企業中規模超過100億的企業,有約75%建立了財務共享服務中心,有63.7%的財務共享服務中心建立在北上廣深。我國的財務共享發展起步較晚,發展速度較快,還處于探索階段,但是隨著我國企業對于財務共享的普及率不斷上升,企業對于這類人才的需求也在不斷增長,所以各高校對于這類財務人員的培養需要不斷增強。
財務共享服務課程設置的意義
互聯網+時代下集團財務管理的發展趨勢
集團財務管理的發展是由集中走向共享的。集團不僅僅是需要財務人員集中起來對企業多個分散的公司的財務進行管理,這種管理不是以服務為導向,效率較低。而共享服務中心式的財務管理模式能夠提供更加專業的財務意見,能夠為外部客戶提供財務服務。
培養管理型會計人才的必然要求
隨著現代信息技術的不斷發展,對于會計人才的要求也越來越高。傳統的會計人員主要以記賬和核算為主,而對于新型的管理型會計人才而言,他們的工作不僅僅只局限于基本的財務工作,而要去履行更多的業務職能,參與到財務分析和決策的工作中去。培養管理型的會計人才是互聯網+時代下,高校對于會計人員的培養目標之一。
財務管理轉型價值再創造的途徑
財務功能轉型也是財務工作的一大趨勢。財務轉型具有三大基礎:數據基礎、管理基礎以及組織基礎。財務共享服務需要強大的云計算大數據共享中心,提供數據倉庫以及數據挖掘功能,給予實時、智能的財務訊息。同時,財務轉型還需要標準化的管理基礎,制定相應的流程和制度,在工作中予以控制和實現。最后,還需要財務職能崗位科學化的分配。價值創造型的財務工作者要求融入業務,制定財務政策,發揮一定的向導作用,為公司集團的發展提供決策支持。
財務共享服務模式的教學應用分析
教學工具——金蝶EAS系統
金蝶EAS系統是一套專業提供財務共享服務的系統平臺,為眾多集團企業用戶提供真實的財務共享中心業務環境,參與到財務共享中心的各個流程。在實踐教學中,金蝶EAS系統融入ERP管理過程,讓學生能夠體驗企業運營和財務管控的實踐方法。本文以金蝶EAS系統為例,對財務共享服務模式的教學實踐進行分析,以此來培養學生的財務共享意識和操作技能。
教學內容
如圖3-1所示,財務共享中心的教學內容主要分成了七個模塊,分別是:費用共享、應收共享、應付共享、出納共享、資產共享、核算共享以及報表共享。這七個模塊中又下設有不同的任務。通過對不同模塊的業務分析,總結出常用的功能模塊,設置相應的任務來供學生來完成。
財務共享中心教學主要是通過任務式的教學方式來加強對學生培訓。教學主要是分為學生端的教學平臺和教師端的任務管理平臺兩部分來進行操作。學生通過案例的方式來進行實踐訓練,案例給出背景資料、數據條件、財務規則以及學生任務,要求學生進入EAS系統進行相應的操作。教師通過任務管理平臺對任務進行分配和處理,對流程進行監控。同時,學生在完成聯系任務后能夠通過平臺的自查功能獲得完成分數,通過答案分析找出自己的問題。教師能夠通過教師端為不同進度的學生發布不同的任務。
如今,隨著互聯網的快速發展和現代信息技術的不斷突破,財務共享服務已經被越來越多的企業所使用,這就要求高校從多方面、多維度來對會計人員的進行科學性、合理性的培養。財務共享課程的設置不僅是在互聯網時代下對于潮流的順應,也是對于財務工作價值再創造以及財務工作者角色轉變的必然要求,更是高校復合型會計人才培養的有力手段。在今后的財務共享教學中,應該著重加強對于學生財務共享實踐能力的培養,對于學生財務決策能力的挖掘。
[本文系課題資助信息《2016年廣東省教育廳“創新強校工程”一般科研項目》(項目編號:2016GXJK227)。]
(廣東財經大學華商學院)