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信息背景下高校圖書館微信公眾平臺的構建

2020-09-26 09:51:32莊鷺惠
河南圖書館學刊 2020年8期
關鍵詞:高校圖書館管理

莊鷺惠

摘?要:文章分析了微信公眾平臺在高校圖書館的應用現狀,探討了高校圖書館微信公眾平臺構建存在的問題,探索了信息背景下高校圖書館微信公眾平臺的構建策略,以期提升高校圖書館的整體服務質量,為高校師生學習、教學與科研提供更多的參考信息。

中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)08-0113-02

關鍵詞:信息背景;高校圖書館;微信公眾平臺;管理

“互聯網+”技術的不斷成熟,使其應用范圍逐漸擴大,在此背景下,高校圖書館需要做好微信公眾平臺的構建工作,加強與讀者的交流,了解廣大師生對信息文獻資源的需求狀況,及時調整圖書館內部管理方式,為高校師生的學習、教學、科研提供信息支撐。面對不同用戶的需求,高校圖書館應通過構建微信公眾平臺拉近與讀者的距離,通過相互間的溝通提升圖書館的影響力,更好為師生讀者服務。此外,高校圖書館構建微信公眾平臺,還能將校外用戶納入相關服務,不斷提升圖書館信息資源的利用率,探索出更加科學的服務方式,推動高校圖書館的發展。

1?微信公眾平臺在高校圖書館的應用現狀

當前,我國應用微信公眾平臺的圖書館非常多,尤其是新媒體融合技術的出現,使越來越多的圖書館開始轉向線上服務,利用各種網絡平臺加強與讀者的交流,提升圖書館的影響力。筆者以某省10所高校圖書館為例,分析當前微信公眾平臺的應用狀況,具體內容如下:一是在微信公眾平臺構建方面,10所高校圖書館都設立了相應的微信公眾號,其中7所學校既有微信公眾賬號,又有訂閱號。二是在用戶名設置方面,8所高校圖書館的微信號用戶名是全稱,2所學校采用簡稱。三是在功能設置方面,6所高校圖書館微信公眾號的功能介紹涉及服務的具體內容,部分高校介紹了圖書館的館藏資源、館內布局及服務理念等。四是在自定義菜單方面,4所高校圖書館設置了自定義菜單,且這些菜單大多提供的是基礎服務,如圖書館活動通知公告、館內動態、資源推薦、讀者服務、圖書服務及座位預定等。此外,還有3所圖書館微信公眾號為用戶提供了手機App,并支持移動終端下載,用戶可以直接從手機登錄并下載相關資源,便于用戶對文獻資源的查閱與使用。五是在群信息發布內容與頻次方面,10所高校中只有1所高校(除寒暑假外)能夠堅持每周為讀者推送微信消息、發布校園信息,其他高校圖書館微信公眾平臺的信息發布頻次相對較少,不利于擴大圖書館的影響力。

2?高校圖書館微信公眾平臺構建存在的問題

2.1?圖書館信息導航工作不到位

高校圖書館微信公眾平臺在建設時需要做好信息導航工作,既能直接為用戶展示圖書館的資源內容,還能節約用戶的時間成本,做到精準引導,最終達到圖書館微信公眾平臺的構建目標。但就目前狀況來看,許多高校圖書館的信息導航工作不到位,主要表現在以下兩個方面:一是在自助服務方面,高校圖書館偏重于對技術的依賴,人性化設計相對較少,用戶在使用微信公眾平臺時無法獲得準確的信息導航,也就不能得到相應的服務,無法充分體現高校圖書館微信公眾平臺的功用。二是在資源動態方面,高校圖書館過于重視數據庫的建設,忽視了數據資源的引導,許多微信公眾平臺的引導欄設計不科學,僅提供期刊、圖書及其他資源的檢索,沒有對這些資源進行細化,在一定程度上會增加師生的查閱難度。

2.2?圖書館信息交流互動不及時

高校圖書館微信公眾平臺不僅是圖書信息資源的查閱平臺,還是師生與管理人員的交流平臺,只有通過互動加深了解,才能更好地推動高校圖書館的發展。當前,我國高校圖書館信息交流互動不及時,許多圖書館員通過微信推送消息下的留言進行互動,沒有設置專門的建議欄。還有一些圖書館雖然設置了互動欄,但大多采用自動回復形式,不能及時解決師生提出的問題。此外,高校圖書館在發布信息時大多采用通知的形式,一般很少與師生進行交流,圖書館員也無法及時掌握師生的資源需求狀況,不能充分發揮高校圖書館的服務價值,最終影響高校圖書館微信公眾平臺的構建。

2.3?圖書館信息推送服務效果較差

信息推送服務隨著“互聯網+”技術的出現越來越受歡迎,高校圖書館在信息背景下構建微信公眾平臺,就要積極開展信息推送服務。但就目前狀況來看,許多高校圖書館的信息推送服務不到位,主要表現為以下兩點:一是信息推送頻次相對較少。以某省10所高校圖書館微信公眾平臺消息推送頻次來看,只有1所高校能夠保證每周推送一次消息的頻次,其他院校則無法保證,長此以往會降低師生參與圖書館微信公眾平臺互動的積極性,不利于更好地開展圖書館信息服務。二是信息推送內容形式單一。高校圖書館微信公眾平臺雖然能夠為師生推送信息,但大多采用文字加圖片的形式,語音、視頻內容較少,使信息推送內容單一,無法吸引大學生關注,也就不可能達到圖書館微信公眾平臺的構建目標。

3?信息背景下高校圖書館微信公眾平臺構建策略

3.1?積極做好圖書館信息導航工作

信息背景下,高校圖書館要想構建微信公眾平臺,就要積極做好信息導航工作,引導用戶查找相應的文獻資源,減少他們的查閱成本,給予他們更好的查閱體驗。具體做法包括:一是優化信息引導功能。微信公眾平臺在設計時需要優化信息引導功能,并設置相應的菜單,實現館藏資源、外部資源的充分整合,在保障版權的同時提升信息引導服務能力,讓更多的師生能夠查閱到所需的信息,擴大高校圖書館的影響力,為圖書館的長遠發展奠定良好的基礎,如可以在數據庫列表基礎之上設置拓展閱讀、拓展鏈接,達到信息導航設置的目的。二是設置自定義菜單。高校圖書館在設置信息導航功能時應設置自定義菜單,使用戶可以根據自身的閱讀習慣、查閱資料內容設置相應的引導菜單,為他們今后使用微信公眾平臺提供更為個性化的服務。此外,高校圖書館還可以為學生增加如教學安排、畢業論文開題與答辯、四六級考試等信息,充分利用圖書館信息資源,定期開展線上資源分享活動,提升圖書館的服務能力。

3.2?不斷增強圖書館信息互動水平

高校圖書館要想保障微信公眾平臺的構建質量,就要不斷增強信息互動水平,及時了解廣大師生對圖書、期刊資源的需求狀況,調整自身信息互動方式,拉近與讀者的距離,滿足師生的學習、教學與科研需求。具體做法包括:一是要充分利用微信公眾平臺的點贊、留言、回復功能。高校圖書館館員只有加強與讀者的互動,才能了解他們的信息需求,才能找到自身服務存在的不足,有針對性地進行管理。因此,相關人員要充分利用微信公眾平臺的點贊、留言、回復功能,鼓勵用戶通過微信公眾平臺發表自己的意見和建議,通過信息反饋提升圖書館在師生間的影響力。二是增強線上線下的交流。高校圖書館在開展微信公眾平臺構建工作時,應增強線上線下的交流,將其與學生的學號、教師的工號綁定,使他們可以通過微信掃一掃的方式參加圖書館的各項活動,拉近與他們的距離。此外,高校圖書館還可以結合不同專業學生設置不同的信息專欄,定期進行線下專業交流,讓圖書館成為學習、教學與科研交流的重要場所。

3.3?繼續開展圖書館信息推送服務

高校圖書館在利用微信公眾平臺提供服務時,還應做好圖書館信息推送工作,選擇更為精準、專業的內容推送給廣大師生,為他們提供學習、教學、科研方面的幫助,具體內容如下:一是做好推送議題的規劃。館員在為用戶進行信息推送前需要做好推送議題的規劃,確保推送信息的質量,發揮圖書館的信息傳播作用。二是確保推送信息的原創性。館員推送的信息需要保持一定的原創性,不能總是轉發其他資源。這些原創信息不在多而在精,館員在保證信息質量的同時還要豐富推送內容的形式,增強圖書館推送信息的吸引力,形成特色推送板塊,為師生帶來更好的服務體驗。二是認真分析用戶需求。高校圖書館在開展信息推送服務時,應認真分析用戶需求,根據用戶點贊量、閱讀量、留言量、轉發量挑選推送內容,便于師生獲取更多信息,使微信公眾平臺成為師生交流、學習、娛樂的主要平臺,進而推動圖書館的發展。

參考文獻:

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(編校:崔?萌)

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