Primavera P6在投標工作中的應用

張磊 中交上海航道局有限公司海外事業(yè)部

1.引言

Primavera P6作為國際先進的工程管理軟件之一，功能強大且完善，廣泛應用在國內(nèi)外各大型工程項目。軟件集時間進度、資源和費用管理為一身，編制的網(wǎng)絡計劃能反映工程項目的關鍵路徑及資源配置，并能實現(xiàn)進度計劃的優(yōu)化。

下面結合某項目投標應用，講述P6在投標工作進度計劃編制中的應用，內(nèi)容包括了工作分解結構（WBS）定義項目，作業(yè)和關系定義，計算關鍵路徑，資源和成本定義、分配和分析的使用方法等，供大家參考。

2.工作分解定義項目

2.1 工作結構分解（WBS）

工作結構分解（WBS）是為了將活動組織成可管理的部分，將工程按不同層次進行分解，分級顯示，便于在不同層級進行分析、匯總。可參考單位及分部工程劃分及工程量清單進行劃分。某項目的三級WBS示例見圖1。

2.2 作業(yè)及作業(yè)編碼

作業(yè)是特定活動工作的描述，常為分項工程或一道工序，根據(jù)工程的開工時間及節(jié)點要求，根據(jù)工藝順序，確定WBS管控單元項下各項作業(yè)。隨著項目的綜合化、大型化，網(wǎng)絡計劃編的愈來愈細致，愈來愈復雜，為了更好的組織作業(yè)，每項作業(yè)均需指定作業(yè)代碼，并對作業(yè)類型、作業(yè)日歷、工期、邏輯關系、資源等進行定義和加載。

作業(yè)代碼可以按照不同的施工區(qū)域和施工內(nèi)容對作業(yè)進行編碼，反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化。

圖1 WBS示例圖

表1 常用的作業(yè)日歷

2.3 作業(yè)日歷

根據(jù)不同的作業(yè)，需要指定不同的日歷，日歷可自行設置，施工行業(yè)常用的可分為3種，見表1。

2.4 確定作業(yè)工期和邏輯關系

每項作業(yè)需要根據(jù)工程量、工藝、投入資源等因素，結合施工經(jīng)驗設定工期和邏輯關系、P6是基于關鍵路徑法管理的軟件，通過四種邏輯關系FS、SS、FF、SF，加上延時描述了施工過程所有的關系，據(jù)此進行進度計算，確定項目施工網(wǎng)絡的各種參數(shù)。注意，除里程碑任務外，每項作業(yè)必須有緊前和緊后作業(yè)才能得到準確的浮時和關鍵路徑。

3.資源的加載

資源分為人工、非人工兩種工時資源及材料資源。在P6中，資源可以反映項目的資源結構并支持對作業(yè)的資源分配，通常在作業(yè)和（或）項目之間重復使用。

3.1 資源分組及定義

圖2 資源平衡示意

圖3 某項目2級橫道圖

根據(jù)項目需要投入的材料、設備定義資源的主列表，對資源分組，以創(chuàng)建可在將資源分配給項目時提取的易存取的資源庫，如疏浚吹填項目資源可分為船舶設備、管理人員等工時資源，砂石料、土工布、排水板、鋼筋、水泥等材料資源。

疏浚吹填施工中也經(jīng)常把疏浚土或吹填土作為資源，能夠追蹤材料的動態(tài)，可以檢查投入設備的生產(chǎn)效率設是否與填海工程所需的材料（沙、土等）相匹配。

3.2 資源分配

資源要設置資源分類碼并分配分類碼值。每項作業(yè)可以分配多項資源，實際工作中資源數(shù)量和費用可以設置為均勻分布，也可根據(jù)材料采購經(jīng)驗供應時間為每種資源設置限制條件，如供應曲線、日歷等以定義其供應強度及供應時間等。

3.3 資源曲線

資源的材料供應若非線性，可以針對情況進行分析，指定資源曲線，如實際施工中，石料的供應可能因車輛或其他施工設備需要組織，需要一定實際才能形成高峰，另外考慮噪音限制只能白天運輸，就可以根據(jù)石料的供應情況通過分配資源曲線和資源日歷設置資源供應為非線性分布。

3.4 資源直方圖

“資源直方圖”通過資源過濾器及其相應顏色和圖案選擇，可以直觀地看出資源隨工程進度的分布狀態(tài)，也可以進行各種材料的供應及需求分析。

4.進度計劃分析

如果排定的計劃無法滿足工期或節(jié)點要求，或者資源投入無法滿足強度需求，另或感覺網(wǎng)絡計劃不理想，都可以通過P6提供的各種手段方便地進行分析比較，解決問題。

4.1 關鍵路徑分析

關鍵路徑是指一系列決定項目完成時間的作業(yè)，這些作業(yè)中有任何一個作業(yè)延遲都會導致整個項目的完成日期延遲，也即浮時最小的作業(yè)，浮時及關鍵路徑可由P6通過進度計算得出，考慮到投標工作會留些工期富裕，P6中可以設置總浮時少于多少天為關鍵路徑，另外，有些工作并非主要任務，但也在關鍵路徑上，在P6中可以使用過濾器過濾出真正的關鍵路徑。

4.2 進度壓縮

進度壓縮的關鍵原則是關鍵路徑要進度、非關鍵路徑要資源，利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點開始逆向分析關鍵作業(yè)，采用增加資源，投入設備縮短工期；增加施工作業(yè)面調(diào)整作業(yè)關系增加平行/交叉作業(yè)、增加日工作時間等手段壓縮工期。

進度壓縮完后重新進行計算、關鍵路徑分析。

4.3 資源平衡

進度計劃主要考慮了工期和節(jié)點，并假設有無限的資源可以分配給滿足工期要求的作業(yè)。若項目對資源的需求有很大波動，而資源供應有限時，項目成本可能會增加，甚至無法實現(xiàn)項目，特別是境外工程，缺乏項目群的支持，資源調(diào)配困難，需要在投標階段即進行謀劃，進行資源平衡和平滑處理，避免資源過度分配或閑置等情況。最常用的是有時間限制的順向平衡加平滑方式進行資源優(yōu)化，平衡以消耗浮時為代價，可同時按不同優(yōu)先級進行多項資源平衡。某境外項目投標階段針對鋪排船袋裝砂施工進行資源平衡后的結果示例，見圖2。

5.文檔的輸出

用P6制作進度計劃一般需要提交分級別的橫道圖、關鍵路徑圖、資源結構和資源直方圖等。通過菜單欄“欄”和“過濾器”的組合，可以設置橫道圖的顯示的各種要素，通過“視圖”菜單，可以設置顯示不同的圖表并輸出。某項目的二級橫道圖，見圖3。

6.結束語

基于P6軟件應用除用于本文介紹的投標方面外，還可以用于企業(yè)及項目管理，費用控制等諸多方面，本文為在水運行業(yè)投標工作中應用P6進行進度計劃編制的一點心得，希望能對廣大水運專業(yè)人員有所幫助，并得到指正。